Glossar
Submittal (Freigabeunterlagen im US-Bau)
Ein Submittal ist ein Begriff aus dem US-Bau. Gemeint sind Unterlagen, die der Auftragnehmer vor Bestellung oder Einbau zur Freigabe vorlegt, etwa Produktdaten, Werkstattzeichnungen und Muster.
Kurz erklärt
Submittal ist ein Begriff aus dem US-Bau. Gemeint sind die Unterlagen, die der Auftragnehmer dem Architekten und dem Ingenieur zur Freigabe vorlegt.
Dazu gehören Produktdaten, Werkstattzeichnungen und Muster. Manche Quellen nennen auch Materialdaten.
Der Zweck ist die Prüfung, ob später die richtigen Produkte eingebaut werden. In Deutschland entsprechen dem die Freigabe- oder Bemusterungsunterlagen sowie die Produktdatenblätter, die an die Bauleitung oder den Planer gehen.
Beispiel
Ein US-Bauunternehmen braucht Deckenleuchten für ein Bürogebäude. Vor der Bestellung reicht es die Produktdaten des gewählten Modells mit den markierten Optionen ein. Der Architekt und der Ingenieur prüfen, ob das Modell der Spezifikation entspricht. Ein Produkt kann zur Spezifikation passen und sich dennoch in einer Option unterscheiden, deshalb sind die Optionen zu markieren. Die Freigabe erteilen Architekt und Ingenieur, nicht der Auftragnehmer. Erst danach wird es üblicherweise bestellt und eingebaut.
Weicht das Produkt vom genannten ab, reicht der Auftragnehmer ein gleichwertiges Produkt zur Freigabe ein, bevor er es bestellt.
Händler und Vertreter der Hersteller stellen Produktdatenpakete für die Produkte zusammen, die sie anbieten. Diese Pakete enthalten die Datenblätter der Produkte.
Worauf Sie achten sollten
Reichen Sie die Unterlagen je Abschnitt der Spezifikation getrennt ein. Lesen Sie den ganzen Abschnitt vorher, damit alle geforderten Angaben enthalten sind.
Kennzeichnen Sie Modell und Optionen genau im Datenblatt, damit der Prüfer sieht, was freigegeben wird.
Ersatzprodukte, also Produkte „oder gleichwertig“, brauchen eine Freigabe, bevor sie bestellt werden.
Prüfen Sie, ob das bestellte Modell dem freigegebenen Modell entspricht.
Eine abgelehnte Einreichung verzögert die Bestellung. Planen Sie Zeit für eine neue Einreichung ein.
Abgrenzung
Produktdatenblatt: ein Dokument innerhalb der Freigabeunterlagen, nicht das ganze Paket.
Werkstattzeichnung: eine Zeichnung, wie das Produkt für das Projekt gefertigt oder eingebaut wird. Sie gehört zu den üblichen Inhalten eines Submittals.
RFI (Request for Information): eine Informationsanfrage, keine Freigabeunterlage.
Verwandte Begriffe
Produktdatenblatt
Ein Produktdatenblatt (auch technisches Datenblatt) ist das Dokument des Herstellers mit den technischen Daten eines Produkts oder einer Produktreihe: Maße, Werkstoffe, Kennwerte, Normen, Zertifikate, Optionen und Bestellcodes.
Leitfabrikat („oder gleichwertig“)
Ein Leitfabrikat ist ein namentlich genanntes Produkt im Leistungsverzeichnis, das die erwartete Qualität festlegt. Der Zusatz „oder gleichwertig“ erlaubt auch gleichwertige Produkte anderer Hersteller.
Line Card (Herstellerliste eines Händlers)
Eine Line Card ist die Liste der Hersteller und Produktlinien, die ein Händler führt und zum Verkauf berechtigt ist. Der Begriff stammt aus den USA und ist in Deutschland kaum üblich.
MasterFormat (US-Gliederung für Bauleistungen)
MasterFormat ist die Gliederung des Construction Specifications Institute (CSI) für die Spezifikationen von Bauprojekten in den USA und Kanada. Sie teilt sie in 50 Divisionen von 00 bis 49 ein.