MERCURA FÜR GROSSHÄNDLER
Jede Ausschreibung kalkuliert. Jede Bestellung erfasst. Für den Großhandel am Bau.
Mercura liest Leistungsverzeichnisse in jedem Format für Ihr Projektgeschäft, fragt Herstellerpreise für Positionen an, die Sie nicht führen, und bucht E-Mail-Bestellungen für Ihren Innendienst direkt ins ERP. Kein Abtippen, kein Kopieren zwischen Outlook und Notizen.
Gebaut für Großhändler der Bauzulieferbranche mit komplexem Sortiment, vielen Anfragen und bestehender ERP-Landschaft. Hosting auf ISO/IEC-27001- und 27018-zertifizierten Servern.
Ergebnisse
Was Großhändler mit Mercura erreichen
WENIGER BEARBEITUNGSZEIT PRO ANFRAGE
Was früher zwei Tage gedauert hat, dauert jetzt nur noch zwei Stunden.
90 %
BEANTWORTETE ANFRAGEN
Bei Sanitär Heinze vorher rund 70 %, inklusive unstrukturierter Anfragen.
100%
MEHR UMSATZ
Bei unseren Kunden werden schnellere Angebote zu mehr gewonnenen Aufträgen.
10%
Das Problem
Wo manuelle Arbeit Geschäft kostet.
Ihr Projektgeschäft verliert Tage mit dem Lesen von Leistungsverzeichnissen und dem Nachfragen von Herstellerpreisen. Ihr Innendienst tippt jede E-Mail-Bestellung ab. Projekte werden abgesagt, Aufträge bleiben liegen.
01
Ausschreibungen bleiben unbeantwortet
02
Herstellerpreise stecken in Outlook fest.
03
Bestellungen Zeile für Zeile abgetippt
E-Mail & Anhänge
GAEB
Leistungsverzeichnisse
Produktabgleich
Querverweis
Alternativen
Zubehör
Lieferantenanfragen
ERP-Integration
Bestellerfassung
01
Ausschreibungen
Ausschreibungen bleiben unbeantwortet
Ein LV mit 48 Seiten braucht allein 1,5 Tage zum Lesen. So bieten Sie nur auf einen Bruchteil der Projekte, zu denen Sie eingeladen werden.
02
Herstelleranfragen
Herstellerpreise stecken in Outlook fest
Jede Preisanfrage ist eine von Hand geschriebene E-Mail, jede Antwort ein Preis, der aus Outlook oder OneNote abgetippt wird.
03
Bestellungen
Bestellungen Zeile für Zeile abgetippt
Installateure schicken Bestellungen und Abrufe als PDF per E-Mail, und jede Zeile wird von Hand ins ERP getippt.
Die Mercura-Plattform
Eine Plattform für Ausschreibungen und Bestellungen.
Gebaut für die Arbeitsweise Ihrer Teams.
Ausschreibungen für Ihr Projektteam
LVs in Stunden statt Tagen kalkulieren
Mercura liest jedes LV, nicht nur GAEB. Es ordnet jede Position Ihrem Sortiment zu, prüft sie gegen die Spezifikation und übergibt das Ergebnis an Ihr ERP und an jeden Kunden.
01
Ausschreibungen & LVs lesen
Jede Ausschreibung, in jedem Format
GAEB-Datei, PDF, Scan oder einfache E-Mail: Mercura liest alles und macht selbst aus langen Leistungsverzeichnissen strukturierte Positionen mit Mengen und Langtexten. So bietet Ihr Projektgeschäft auf jedes Projekt, nicht nur auf die, für die gerade Zeit bleibt.
02
GAEB- & PDF-Export
Ein LV, im Format jedes Kunden
Dasselbe LV geht oft an 6 bis 10 Kunden. Mercura übergibt es an Ihr ERP und exportiert es für jeden als GAEB und PDF, Langtexte inklusive, statt dass Ihr Team jede Datei von Hand umformatiert.
01
Preisanfragen erstellen
Preisanfragen direkt aus dem LV
Wählen Sie die Positionen aus, die Sie nicht führen, und Mercura erstellt die Preisanfragen. Kein Kopieren von Positionen in eine E-Mail pro Hersteller mehr.
02
Hersteller Zuordnen
Jede Position an den richtigen Hersteller
Herstellerprofile bündeln die Positionen automatisch pro Hersteller. So wird keine Anfrage vergessen und keine doppelt verschickt.
03
ANgebote Abgleichen
Herstellerantworten direkt im Angebot
Laden Sie die Antwort eines Herstellers hoch, und Mercura ordnet die Preise Ihren Positionen zu. Sonderpreise bleiben im Angebot, nicht in Outlook oder OneNote.
AUFTRAGSERFASSUNG FÜR IHREN INNENDIENST
Jede E-Mail-Bestellung, direkt ins ERP
Mercura macht aus den Bestellungen, die ohnehin per E-Mail kommen, Aufträge im ERP und lernt dabei Ihr Sortiment und die Bezeichnungen Ihrer Kunden. So automatisieren Sie genau die Bestellungen, die nie über Ihren Webshop kommen, ohne dass Installateure anders bestellen müssen.
01
Bestellungen zuordnen
Bestellungen und Abrufe aus dem Postfach gefischt
Bestellungen, Abrufe, Anfragen und Reklamationen landen im selben Postfach. Mercura erkennt die Bestellungen, auch die von Niederlassungen weitergeleiteten, und leitet jede an die zuständige Person im Innendienst weiter.
02
Kundenspezifische Artikelzuordnung
Weiß, wie jeder Installateur bestellt
Installateure bestellen mit eigenen Worten, alten Artikelnummern oder Herstellernummern. Mercura lernt die Bezeichnungen jedes Kunden und ordnet sie Ihrem Artikelstamm zu. Nachgeschlagen wird einmal, nicht bei jeder Bestellung.
03
AUFTRAGSERFASSUNG IM ERP
Aufträge direkt im ERP gebucht
Freigegebene Bestellungen landen als echte Kundenaufträge in Ihrem ERP, mit Kopfdaten, Positionen und Mengen. Ihr Innendienst gewinnt Zeit für Kunden, Beratung und Nachfassen statt fürs Abtippen.
Die Plattform
Mehr Produktivität im gesamten Innendienst.
Automatisierung für jeden Schritt Ihres Innendiensts.
Anfragenbearbeitung
Angebote & Ausschreibungen
Wiedervorlagen
Auftragsabwicklung
Schadenfälle & Preise
Erfolgsgeschichten
Bewährt bei Großhändlern wie Ihnen.
Echte Kunden, gemessene Ergebnisse und die Geschichte dahinter.
KUNDENGESCHICHTE
„Was früher 2 Tage gedauert hat, dauert jetzt nur noch 2 Stunden.“
Michael Kania
Vice President Controlling, Sanitär-Heinze
KUNDENGESCHICHTE
„Diese KI wird Muffenrohr verändern.“
Mario Hinz
Geschäftsführer, Muffenrohr Tiefbauhandel
KUNDENGESCHICHTE
„Mit der Angebots-KI von Mercura sparen wir bis zu 60 % unserer Zeit.“
Martin Prigge
Vertriebsinnendienst, Gebäudetechnik
Einführung
In unter vier Wochen live.
01
Eine Verbindung
Validieren
Wir richten Mercura für Ihre Produkte und Preisregeln ein, binden ERP und Katalog an und belegen den Business Case mit Ihren eigenen historischen und aktuellen Anfragen.
02
Eine nutzergruppe
Verfeinern
Ein erstes Team arbeitet mit Mercura im Tagesgeschäft. Jede Korrektur und Entscheidung schärft das Setup für Ihre Arbeitsweise.
03
Jedes Team, jeder Standort, jeder Markt
Skalieren
Sobald der Ablauf sitzt, rollen Sie Mercura auf weitere Teams, Standorte und Länder aus, ohne bei null anzufangen.
Echte Daten
Ihre Daten müssen nicht perfekt sein.
Industrielle Stammdaten wurden nie für KI gebaut. Mercura ist für alte Artikelnummern, kundenspezifische Bezeichnungen, Abkürzungen, fehlende Felder, ungewöhnliche Einheiten und Hunderttausende Artikel ausgelegt.
Versteht unstrukturierte Anfragen
Tippfehler, Abkürzungen, Freitext und uneinheitliche Begriffe werden so verstanden, wie Kunden sie meinen.
Arbeitet mit Ihren bestehenden Stammdaten
Mercura verbindet sich mit Ihrem aktuellen Katalog und Ihren Systemen, ohne vorheriges Datenbereinigungsprojekt.
Lernt Ihre kaufmännische Logik
Bevorzugte Produkte, Alternativen und interne Zuordnungsregeln werden Teil des Ablaufs, nicht eine Excel-Liste daneben.
Ihr Vertrieb bleibt die Qualitätskontrolle
Unsichere Ergebnisse gehen zur Prüfung an Ihr Team, und die Freigabe liegt immer bei ihm.
Integration
Aufgebaut auf Ihrer bestehenden Systemlandschaft.
Mercura sitzt zwischen Kundenanfragen, Produktdaten und Ihrem ERP, ohne dass Ihre Teams die Systeme ersetzen müssen, auf die sie sich heute verlassen.
Anfragen in
PDF & Scans
GAEB
Excel
Stimme
Mercura
Systeme ausgefallen
Dynamics 365
Salesforce
SAP S/4HANA
SAP ECC
proALPHA
PIM & mehr
API-first
Anbindung über APIs, Webhooks, ein sicheres Gateway oder Dateien, je nachdem, was Ihre Systemlandschaft heute unterstützt.
Zugriff auf Enterprise-Niveau
Single Sign-on, Zwei-Faktor-Authentifizierung, rollenbasierte Berechtigungen und ein lückenloses Audit-Protokoll.
Kein Systemwechsel
Ihr ERP bleibt das führende System. Mercura liefert strukturierte Daten in den bestehenden Ablauf.
Schnell im Einsatz
Erste Abläufe gehen in unter vier Wochen live, gemeinsam geplant mit Ihrer IT.
Sicherheit & Compliance
Zertifizierte Sicherheit. Geprüft, nicht nur versprochen.
DIN ISO/IEC 27001 & 27018 zertifiziert, DSGVO-konform und in Europa gehostet. Ihre Daten werden niemals zum Training externer KI-Modelle verwendet.
DIN ISO/IEC 27001
Zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement, unabhängig geprüft
DIN ISO/IEC 27018
Zertifizierter Schutz personenbezogener Daten in Cloud-Diensten
DSGVO
Konform und in Europa gehostet. Ihre Daten werden niemals zum Trainieren externer KI-Modelle verwendet.