KI FÜR ANGEBOTE & AUSSCHREIBUNGEN
Jede Anfrage wird zum Angebot, ohne Abtippen.
Ihr Team verbringt den Tag damit, Anfragen und Ausschreibungen ins ERP abzutippen. Mercura liest sie in jedem Format, ordnet jede Position Ihrem Katalog zu und schreibt das fertige Angebot in Ihr ERP.
Über 60 Händler und Hersteller arbeiten mit Mercura zusammen.
Erfolgsgeschichten
Wenn die Anfragebearbeitung geschäftskritisch ist, setzen Bauzulieferer auf Mercura.
Die Mercura-Plattform
Angebote von Anfang bis Ende automatisieren.
Mercura versteht jede Anfrage, ordnet sie Ihrem Katalog zu und schreibt das Angebot in Ihr ERP. So beantwortet Ihr Team jede Anfrage in Minuten.
Anfrage verstanden
Jede Anfrage als strukturierte Positionen
Beantworten Sie jede Anfrage, nicht nur die, für die gerade Zeit bleibt. Mercura macht aus E-Mails, PDFs und Ausschreibungen strukturierte Positionen und filtert heraus, was nicht ins Angebot gehört.
01
E-mail-anfragen automatisieren
Jede Anfrage landet angebotsfertig in Mercura
Leiten Sie Ihr Vertriebspostfach einmal weiter. Ab dann landet jede neue Anfrage automatisch in Mercura, inklusive E-Mail-Text und Anhängen. Kein Herunterladen, kein Hochladen, keine Anfrage, die in einem Postfach liegen bleibt.
02
Ausschreibungen & LVs lesen
Jede Ausschreibung, in jedem Format
GAEB-Datei, PDF, Scan, Foto oder einfache E-Mail: Mercura liest alles und macht selbst aus Leistungsverzeichnissen mit Hunderten Positionen eine strukturierte Positionsliste, mit Mengen und Langtexten.
03
Relevanzfilter
Nur die Positionen, die Sie wirklich anbieten
Große Ausschreibungen enthalten viele Positionen außerhalb Ihres Sortiments. Mercura sortiert sie vorab aus, damit Ihr Team nur kalkuliert, was zählt, statt sich durch den Rest zu scrollen.
01
KI-Artikelzuordnung
Treffer prüfen statt im Katalog suchen
Ihr Team sucht nicht mehr Position für Position im Katalog. Mercura schlägt für jede Position den passenden Artikel samt Variante und Langtext vor und lernt aus jeder Korrektur.
02
Spezifikationsprüfung
Abweichungen finden, bevor Ihr Kunde es tut
Mercura prüft jeden Treffer gegen die Anforderungen im Positionstext und markiert Abweichungen. So besteht Ihr Angebot auch die technische Prüfung.
03
MARGENORIENTIERTE PRIORISIERUNG
Passen mehrere Produkte, gewinnt die bessere Marge
Für viele Positionen gibt es mehr als ein spezifikationskonformes Produkt. Mercura sortiert sie nach Ihren Preisen und Margen, damit Ihr Team die profitabelste Option wählt, ohne jede einzeln zu prüfen.
Echte Daten
Ihre Daten müssen nicht perfekt sein.
Mercura ist für den echten Großhandelsalltag gebaut: unübersichtliche E-Mails, fehlende Artikelnummern, jeder Kunde schreibt anders. Keine Templates, keine Mapping-Projekte.
1 Palette KG-Rohr DN110 2 m
Foto angehängt
T-Stück DN50 × 45° schwarz
Bogen 90° 2″
dasselbe wie beim letzten Mal, nur 20 Stück
HT-Rohr DN 50 / 500 mm ??
Muffe 1 1/4" verz.
Absperrschieber DN80 PN16
siehe LV Pos. 3.2.14
Bitte um ein Angebot bis Freitag
ERP-Automatisierung
Direkt ins ERP. Direkt an jeden Kunden.
Rund 50 % mehr Anfragen mit demselben Team. Mercura schreibt das freigegebene Angebot in Ihr ERP und exportiert es als GAEB oder PDF, in dem Format, das jeder Kunde braucht.
01
SAP- & ERP-Integration
Das fertige Angebot landet direkt im ERP
Kein Abtippen mehr, Position für Position in SAP. Mercura schreibt das freigegebene Angebot mit Positionen, Preisen und Langtexten direkt in SAP, proALPHA, Diva oder Ihr ERP.
02
GAEB- & PDF-Ausgabe
Eine Ausschreibung, im Format jedes Kunden
Dieselbe kalkulierte Ausschreibung geht oft an 6 bis 10 Kunden. Mercura exportiert sie für jeden als GAEB und PDF, Langtexte inklusive, statt dass Ihr Team jede Datei von Hand umformatiert.
03
Angebotsverfolgung
Jedes offene Angebot im Blick
Sehen Sie auf einen Blick, welche Angebote raus sind, auf welche Sie noch warten und wo Sie nachfassen sollten. So schlafen weniger Aufträge ein.
Branchenlösungen
Der neue Standard für Angebots- und Auftragsautomatisierung am Bau.
Mercura automatisiert jeden Schritt zwischen Anfrage, Angebot und Auftrag, der heute noch von Hand passiert. Gebaut für Großhändler mit vielen Anfragen und Hersteller mit komplexen technischen Katalogen.
Einführung
In unter vier Wochen live.
01
Eine Anbindung
Validieren
Wir richten Mercura für Ihre Produkte und Preisregeln ein, binden ERP und Katalog an und belegen den Business Case mit Ihren eigenen historischen und aktuellen Anfragen.
02
Eine nutzergruppe
Verfeinern
Ein erstes Team arbeitet mit Mercura im Tagesgeschäft. Jede Korrektur und Entscheidung schärft das Setup für Ihre Arbeitsweise.
03
Jedes Team, jeder standort, jeder Markt
Skalieren
Sobald der Ablauf sitzt, rollen Sie Mercura auf weitere Teams, Standorte und Länder aus, ohne bei null anzufangen.
Partnerschaft
Aus dem Handwerk. Gebaut für die Zukunft.
ERFAHRUNG
60+ Kunden
Großhändler und Hersteller in Europa und den USA, im Einsatz an 115 Standorten.
Herkunft
115 Jahre
Aus der Branche, für die Branche. Unser CEO stammt aus einer Handwerksfamilie in vierter Generation.
KUNDENBINDUNG
100 %
Jeder Kunde, der mit Mercura live gegangen ist, ist bis heute dabei.
Sicherheit
ISO/IEC 27001
Enterprise-Klasse. Für Unternehmen mit den höchsten Ansprüchen an Sicherheit und Stabilität.
FAQ
Fragen zur Automatisierung von Angeboten und Ausschreibungen.
Die Genauigkeit hängt von Ihrem Katalog und Ihren Anfragen ab, deshalb verlassen wir uns nicht auf allgemeine Benchmarks. Wir testen Mercura stattdessen an Ihren eigenen Leistungsverzeichnissen, und Sie sehen innerhalb weniger Tage, wie genau es in Ihrem Umfeld arbeitet.
Gar nicht. Mercura startet mit Ihren vorhandenen Produktdaten, Beschreibungen und bisherigen Angeboten und wird mit jeder Bestätigung und Korrektur Ihres Teams besser.
Nur aus Ihrem eigenen Team. Bestätigungen und Korrekturen wirken sofort im aktuellen Leistungsverzeichnis und gelten für alle künftigen Anfragen.
Ihre Artikelstammdaten mit Kurz- und Langtexten sowie ein paar echte Leistungsverzeichnisse. Unvollständige Daten sind kein Hindernis: Ein vollständig gepflegtes PIM ist nicht nötig, weil Mercura auch Datenblätter, technische Dokumentationen und Katalogtexte liest.
Mercura überträgt zugeordnete Produkte, Mengen und Einheiten direkt in Ihr ERP, per API, GAEB oder in anderen Formaten. Preisfindung und Kalkulation bleiben in Ihrem bestehenden System, Ihre kaufmännische Logik bleibt unverändert.
Nein. Jeder Kunde arbeitet in einer eigenen, getrennten Umgebung. Ihre Daten, Korrekturen und gelernten Regeln werden nie mit anderen Kunden geteilt, auch nicht mit Wettbewerbern. Das ist vertraglich garantiert.
In der Regel innerhalb von zwei Arbeitstagen. Ein technischer Test mit Ihren eigenen Produktdaten und echten Anfragen zeigt Ergebnisse, bevor eine ERP-Anbindung nötig ist. So bleibt der IT-Aufwand zu Beginn gering.