Glossar: Begriffe aus Ausschreibung, Auftrag und Produktdaten

Eine Bedarfsposition (auch Eventualposition) ist eine Position im Leistungsverzeichnis für eine Leistung, die nur ausgeführt wird, wenn der Auftraggeber sie während der Bauausführung anordnet. Ohne Gesamtbetrag gibt der Bieter nur einen Einheitspreis an.

Eine Bindefrist ist der Zeitraum, in dem der Bieter an sein Angebot gebunden ist und der Auftraggeber es annehmen kann. Danach ist der Bieter nicht mehr gebunden.

Eine D83 ist eine Angebotsaufforderung im älteren Format GAEB 90, einer Textdatei mit festen Feldern. Sie enthält dieselbe Art von Inhalt wie eine X83.

Ein Einheitspreis (EP) ist der Preis für eine Einheit einer Position im Leistungsverzeichnis, etwa für einen Meter oder ein Stück. Menge mal Einheitspreis ergibt den Gesamtbetrag der Position.

GAEB ist der deutsche Standard für den Austausch von Leistungsverzeichnissen im Bauwesen, benannt nach dem Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Die Dateien enden auf X8x (GAEB DA XML), D8x (GAEB 90) oder P8x (GAEB 2000).

GAEB nummeriert die Schritte einer Vergabe als Austauschphasen, zum Beispiel 81 Leistungsbeschreibung, 83 Angebotsaufforderung, 84 Angebotsabgabe und 86 Auftragserteilung. Der Buchstabe davor zeigt das Format: X, D oder P.

Kurztext und Langtext sind die beiden Texte jeder Position im Leistungsverzeichnis. Der Kurztext ist eine Zeile als Bezeichnung, der Langtext beschreibt die Leistung vollständig mit Material, Maßen, Normen und Umfang.

Eine Leistungsbeschreibung beschreibt die ausgeschriebene Leistung. Sie ist der Oberbegriff: Das Leistungsverzeichnis mit Mengen je Position ist eine Form, das Leistungsprogramm mit Zielen und Anforderungen die andere.

Ein Leistungsverzeichnis (LV) beschreibt die ausgeschriebene Leistung Position für Position, jeweils mit Ordnungszahl, Text und Menge, damit Bieter ein Angebot abgeben können.

MasterFormat ist die Gliederung des Construction Specifications Institute (CSI) für die Spezifikationen von Bauprojekten in den USA und Kanada. Sie teilt sie in 50 Divisionen von 00 bis 49 ein.

Eine Mengenermittlung (Aufmaß) ist das Ermitteln der Mengen von Leistung und Material für ein Bauvorhaben: vor dem Bau aus den Plänen, nach dem Bau durch Ausmessen der ausgeführten Leistung.

Ein Nachtragsangebot (Nachtrag) ist der Preis des Auftragnehmers für Änderungen der Leistung oder zusätzliche Leistungen, die der Auftraggeber nach der Vergabe anordnet.

Ein Nebenangebot ist der eigene Alternativvorschlag des Bieters zu einer Ausschreibung, etwa mit anderer Konstruktion, anderem Verfahren oder anderem Produkt. Die Vergabeunterlagen legen fest, ob es zulässig ist und ob nur zusammen mit einem Hauptangebot.

Eine Ordnungszahl (OZ) ist die eindeutige Nummer einer Position im Leistungsverzeichnis. Sie zeigt, wo die Position steht, zum Beispiel 01.02.0030 für die Position 0030 unter den Ebenen 01 und 02.

Positionsarten sind die Arten von Positionen im Leistungsverzeichnis, etwa Normal-, Grund-, Wahl- oder Bedarfsposition. Die Positionsart entscheidet, ob eine Position zur Angebotssumme zählt.

Ein Preisspiegel ist eine Tabelle, in der die eingegangenen Angebote nebeneinanderstehen, meist Position für Position mit Einheitspreisen und Gesamtbeträgen. So vergleicht der Auftraggeber die Angebote nach der Öffnung.

STLB-Bau (Standardleistungsbuch für das Bauwesen) ist ein digitales, dynamisches Textsystem für VOB-gerechte Ausschreibungstexte. Die Texte sind nach Gewerken geordnet.

Eine Wahlposition (auch Alternativposition) ist eine Alternative zu einer Grundposition im Leistungsverzeichnis. Der Bieter gibt für beide einen Preis an, der Auftraggeber entscheidet später, welche der beiden beauftragt wird.

Eine X83 ist die GAEB-DA-XML-Datei, mit der ein Auftraggeber Bieter zur Angebotsabgabe auffordert: das Leistungsverzeichnis mit Texten und Mengen, aber ohne Preise.

Eine X84 ist die Antwort des Bieters auf eine X83 in GAEB DA XML: Einheitspreise und Gesamtbeträge je Position sowie Bietertextergänzungen, ohne die Positionstexte.

Eine Angebotsanfrage ist die Aufforderung eines Kunden an einen Lieferanten, für festgelegte Waren oder Leistungen mit Mengen und Terminen ein Angebot abzugeben. Bindend ist nicht die Anfrage, sondern das Angebot.

Ein Leitfabrikat ist ein namentlich genanntes Produkt im Leistungsverzeichnis, das die erwartete Qualität festlegt. Der Zusatz „oder gleichwertig“ erlaubt auch gleichwertige Produkte anderer Hersteller.

Eine Line Card ist die Liste der Hersteller und Produktlinien, die ein Händler führt und zum Verkauf berechtigt ist. Der Begriff stammt aus den USA und ist in Deutschland kaum üblich.

Ein Objektgeschäft (auch Projektgeschäft) ist ein Geschäft, das an ein bestimmtes Bauvorhaben gebunden ist. Es beginnt meist mit einer Ausschreibung und einem Leistungsverzeichnis, im Gegensatz zum Lager- und Thekengeschäft.

Ein Streckengeschäft ist ein Verkauf, bei dem der Großhändler die Ware kauft und verkauft, der Hersteller sie aber direkt an den Kunden oder die Baustelle liefert. Die Ware läuft nicht über das Lager des Großhändlers.

Ein Submittal ist ein Begriff aus dem US-Bau. Gemeint sind Unterlagen, die der Auftragnehmer vor Bestellung oder Einbau zur Freigabe vorlegt, etwa Produktdaten, Werkstattzeichnungen und Muster.

TGA (Technische Gebäudeausrüstung) sind die technischen Anlagen eines Gebäudes, etwa Wasser-, Gas- und Abwasserleitungen, Heizung, Lüftung, Starkstrom, Fernmelde- und IT-Anlagen sowie Gebäudeautomation.

Eine Werksanfrage ist die Anfrage eines Großhändlers an den Hersteller zu Positionen eines Projekts, etwa zu Projektkonditionen, Verfügbarkeit, Lieferzeiten, technischen Fragen oder einem gleichwertigen Produkt.

ANSI X12 (ASC X12) ist der EDI-Standard, der vor allem in Nordamerika genutzt wird. Er definiert nummerierte Transaktionssätze für Geschäftsdokumente, etwa die 850 (Bestellung) und die 855 (Auftragsbestätigung).

Eine Auftragsbestätigung (AB) ist die Bestätigung des Verkäufers über eine Bestellung. Die AB nennt Artikel, Mengen, Preise, Liefertermine und Bedingungen.

Die Auftragserfassung ist der Schritt, in dem eine eingehende Kundenbestellung als Kundenauftrag im ERP des Verkäufers angelegt wird: von Hand, per EDI oder mit Software, die E-Mails und PDFs liest.

Eine Bestellung (Purchase Order, PO) ist das Dokument des Käufers, mit dem er Waren oder Leistungen beim Lieferanten bestellt. Die Bestellung nennt Bestellnummer, Käufer, Lieferadresse, Positionen, gewünschte Termine und Bedingungen.

CPQ (Configure, Price, Quote) ist Software, mit der Vertriebsteams Produkte aus einem Produktmodell konfigurieren, Preisregeln anwenden und Angebote erzeugen.

Dunkelverarbeitung ist ein Geschäftsprozess, der vollständig automatisch läuft, ohne menschliches Eingreifen. Ein eingehender Auftrag wird gelesen, mit den Stammdaten geprüft und ohne manuelle Arbeit im ERP angelegt.

Die EDI 810 ist der ANSI-X12-Nachrichtentyp für eine Rechnung über gelieferte Waren und Leistungen.

Die EDI 850 ist der ANSI-X12-Nachrichtentyp für eine Bestellung: der Auftrag des Käufers mit Artikeln, Mengen, Preisen und Lieferangaben.

Die EDI 855 ist der ANSI-X12-Nachrichtentyp, mit dem ein Verkäufer die Bestellung eines Käufers bestätigt und einzelne Zeilen annimmt, ändert oder ablehnt.

Die EDI 856 ist das ANSI-X12-Lieferavis (Ship Notice/Manifest, kurz ASN): Es teilt dem Käufer vor der Ankunft mit, was eine Sendung enthält.

EDIFACT (UN/EDIFACT) ist der internationale EDI-Standard der Vereinten Nationen, gepflegt von UN/CEFACT. Die Syntaxregeln stehen in ISO 9735, der Standard legt Nachrichten wie Bestellungen und Rechnungen fest.

Die IDS-Schnittstelle, auch IDS Connect genannt, verbindet den Webshop eines Großhändlers mit der Handwerkersoftware des Installateurs im SHK-Bereich. Der Installateur füllt im Shop einen Warenkorb und übergibt ihn zurück in seine Software.

Ein Kundenauftrag ist die Erfassung einer Kundenbestellung im eigenen ERP-System des Verkäufers. Er entsteht aus der Bestellung des Kunden oder aus einem angenommenen Angebot.

Das Lieferavis ist die elektronische Meldung des Lieferanten, dass Ware versandt wurde oder versandfertig ist. Es kommt vor der Ware an und nennt Auftrag, Pakete und Artikel, die unterwegs sind.

openTRANS ist ein XML-Standard für Geschäftsdokumente im Bestellprozess, etwa Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen. Er baut auf BMEcat auf, dem Format für Produktkataloge.

Ein Punchout-Katalog erlaubt es, den Online-Shop eines Lieferanten aus dem Beschaffungssystem des Käufers heraus zu nutzen. Der Warenkorb wird im Shop gefüllt und kehrt in das Beschaffungssystem zurück, wo die Bestellung ausgelöst wird.

Die UGL-Schnittstelle ist ein Datenaustauschformat zwischen Handwerkersoftware und Großhändlern im SHK- und Elektrohandwerk. Sie überträgt die Belege eines Auftrags, von der Preisanfrage und dem Angebot bis zu Bestellung und Rechnung.

BMEcat ist ein XML-Format für elektronische Produktkataloge, mit dem vor allem Hersteller Artikeldaten, oft mit ETIM- oder ECLASS-Merkmalen, an Großhändler und Einkäufer liefern.

Datanorm ist ein Dateiformat für Artikel- und Preisdaten im SHK- und Elektrohandwerk, mit dem Großhändler die Betriebe beliefern, die bei ihnen kaufen. Im Einsatz sind die Versionen 4 und 5.

ECLASS ist ein Datenstandard, mit dem Waren und Dienstleistungen über Klassen und Merkmale eingeordnet und beschrieben werden. Jedes Produkt und jede Dienstleistung kann einen achtstelligen Code erhalten.

ETIM ist die internationale Klassifikation für technische Produkte. Sie ordnet Produkte in Klassen und beschreibt jede Klasse mit festen Merkmalen, damit sich Produkte verschiedener Hersteller anhand ihrer technischen Daten vergleichen lassen.

Eine Kreuzreferenz (auch Vergleichsliste) ist eine Tabelle, die eine Artikelnummer einer anderen, gleichwertigen Nummer zuordnet: ein Wettbewerbsprodukt dem eigenen Produkt, eine Kundennummer der eigenen Artikelnummer oder eine alte Nummer ihrem Nachfolger.

Eine Mengeneinheit (ME) ist die Einheit, in der eine Menge gezählt oder gemessen wird, etwa Stück, Meter, Quadratmeter, Kilogramm oder Packung. Jede Bestellzeile, jede LV-Position und jeder Katalogartikel hat eine.

Ein Produktdatenblatt (auch technisches Datenblatt) ist das Dokument des Herstellers mit den technischen Daten eines Produkts oder einer Produktreihe: Maße, Werkstoffe, Kennwerte, Normen, Zertifikate, Optionen und Bestellcodes.

Eine Verpackungseinheit (VPE) ist die Menge eines Artikels, die zusammen verpackt und verkauft wird, etwa eine Schachtel mit 100 Schrauben, ein 6er-Pack oder eine Rolle mit 50 m. Bestellt wird in ganzen Verpackungseinheiten.