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X84-Datei: das GAEB-Angebot mit Preisen
Eine X84 ist das Angebot, das ein Bieter auf eine X83 zurückgibt: Einheitspreis und Gesamtbetrag zu jeder Ordnungszahl, dazu die Angebotssumme. Texte enthält sie meist nicht. Ziehen Sie Ihre Datei in den Viewer, um jede Position mit Preisen zu sehen oder nach Excel zu exportieren; darunter wird eine X84 Element für Element erklärt.
GAEB-Datei hier ablegen
oderGAEB DA XML, GAEB 2000 und GAEB 90 · X81–X86, P81–P86, D81–D86 · bis 50 MBIhre Datei verlässt Ihren Computer nicht.Dateiinhalt
Was in einer X84 steht
Zuerst, was eine X84 enthält, dann die X84 zur kurzen X83 von der X83-Seite, gültig nach dem Schema von GAEB DA XML 3.3.
Was die Datei enthält
| Inhalt | In der Datei | Hinweis |
|---|---|---|
| Bieter | Ja | Name und Anschrift des Bieters (CTR). |
| Ordnungszahlen (OZ) | Ja | Die OZ jeder bepreisten Position, im Aufbau der X83. |
| Einheitspreise | Ja | UP je Position, mit bis zu drei Nachkommastellen. |
| Gesamtbeträge und Summen | Ja | IT je Position, sofern er zählt, dazu Summen je Abschnitt und für das LV. |
| Bietertextergänzungen | Bei Bedarf | Die Lücken aus der X83, ausgefüllt. |
| Mengen | Nur freie Mengen | Wo die X83 die Menge dem Bieter überlassen hat. |
| Abschnittstitel, Kurz- und Langtexte | Nein | Das Schema der Phase 84 hat dafür keine Felder; die Texte bleiben in der X83. |
Das Beispiel, erklärt
| Beispiel | Bedeutung |
|---|---|
| X84 zur Beispiel-X83 | |
| XML-Deklaration und Wurzelelement. Der Namensraum nennt die Austauschphase (DA84) und die Version von GAEB DA XML (3.3). |
| GAEBInfo: Version von GAEB DA XML und das Programm, das die Datei geschrieben hat. PrjInfo: Projektnummer und -bezeichnung. |
| DP 84 = Angebotsabgabe, mit der Währung. |
| Der Bieter (CTR) mit Name und Anschrift. |
| LV-Name, der Aufbau der OZ und die Angebotssumme: 5.268,80 EUR. |
| Abschnitte 01 und 01.01, ohne Titel: Das Schema der Phase 84 hat dafür kein Feld. |
| Position 01.01.0010: Einheitspreis (UP) 18,40 und Gesamtbetrag (IT) 892,40 für die 48,5 m aus der X83. Keine Menge, kein Text: Die X84 verweist über die Nummer auf die Position. |
| Position 01.01.0020, die Bedarfsposition: nur ein Einheitspreis, kein Gesamtbetrag. |
| Summen der Abschnitte 01.01 und 01. |
| Abschnitte 02 und 02.01. |
| Position 02.01.0010: 14 × 312,60 = 4.376,40, dazu die Bietertextergänzung mit dem angebotenen Fabrikat. |
| Abschnittssummen und das Ende der Datei. |
Vergabephase
Wo die X84 im Vergabeprozess steht
Die 84 ist die Angebotsabgabe. Sie antwortet auf die 83, und der Auftraggeber vergleicht die Angebote, bevor er den Auftrag mit einer 86 erteilt.
| Phase | Name | Inhalt |
|---|---|---|
| 80 | Universelle LV-Daten | Beliebige LV-Daten, losgelöst von einer Prozessphase. |
| 81 | Leistungsbeschreibung | Das LV mit seinen Texten, wie es der Planer dem Bauherrn übergibt. In der Regel ohne Preise. |
| 82 | Kostenanschlag | Das LV mit geschätzten Preisen, Grundlage für Vergabeentscheidungen und Kostenkontrolle. |
| 83 | Angebotsaufforderung | Das LV ohne Preise, an die Unternehmen, die ein Angebot abgeben sollen. |
| 84 | Angebotsabgabe diese Datei | Preise, Bietertextergänzungen und freie Mengen des Bieters, zurück an den Auftraggeber. |
| 85 | Nebenangebot | Ein Angebot mit alternativer Ausführung, wenn der Auftraggeber es zulässt. |
| 86 | Auftragserteilung | Der Auftrag an das wirtschaftlichste Angebot. Damit ist der Bauvertrag geschlossen. |
| 87 | Auftragsbestätigung | Der Auftragnehmer bestätigt den Auftrag. |
| 89 | Rechnung | Die Rechnung mit Leistungs- und Mengenansätzen, auf Wunsch mit Aufmaß belegt. |
| 93–97 | Handel | Zwischen Auftragnehmer und Hersteller oder Handel: Preisanfrage (93), Preisangebot (94), Bestellung (96), Auftragsbestätigung (97). |
Drei Generationen des Formats
| Format | Dateien | Status |
|---|---|---|
| GAEB DA XML diese Datei | .X80 bis .X89 und weitere Phasen | Der aktuelle Standard, Version 3.3 (Ausgabe 2023-01). |
| GAEB DA 2000 | .P81 bis .P86 | Schlüsselwortformat. Vom GAEB nicht mehr unterstützt. |
| GAEB 90 | .D81 bis .D86 | Zeilenformat mit festen Spalten. Vom GAEB nicht mehr unterstützt. |
Öffnen und umwandeln
X84 öffnen und umwandeln
Eine X84 zu lesen ist einfach; mit Texten braucht es zusätzlich die X83.
| Aufgabe | So geht's |
|---|---|
| Sofort lesen | Ziehen Sie die Datei in den Viewer oben auf dieser Seite. Er öffnet X8x-, P8x- und D8x-Dateien im Browser; die Datei wird nicht hochgeladen. |
| Excel oder CSV | Im Viewer Excel (.xlsx) oder CSV wählen: eine Zeile je Position mit OZ, Kurz- und Langtext, Menge, Einheit und Preisen. |
| Im Viewer die Druckansicht öffnen und als PDF speichern. | |
| Weiterbearbeiten | AVA- oder Kalkulationssoftware mit GAEB-Schnittstelle. Der BVBS zertifiziert solche Schnittstellen für GAEB DA XML 3.1 bis 3.3. |
| Texte und Preise zusammen | Eine X84 enthält meist nur Preise. Die Texte stehen in der X83, auf die sie antwortet; öffnen Sie diese daneben. |
| Angebote vergleichen | Der Auftraggeber liest die X84-Dateien in seine AVA-Software ein und vergleicht sie im Preisspiegel. |
Ausschreibungen als PDF und Excel
Nicht jede Ausschreibung kommt als GAEB.
Viele Leistungsverzeichnisse treffen immer noch als PDF, Scan oder Excel ein und müssen manuell abgetippt werden. Mercura liest Ausschreibungen in GAEB und PDF ein und schlägt für jede Position passende Artikel aus Ihrem Katalog vor – so wird eine PDF-Ausschreibung wie eine X83 verarbeitet.
FAQ
Fragen zu GAEB-Dateien.
Eine X84 ist die Angebotsabgabe im Format GAEB DA XML, Austauschphase 84. Der Bieter schickt sie als Antwort auf eine X83 an den Auftraggeber. Sie enthält zu jeder Ordnungszahl den Einheitspreis und, wo er zählt, den Gesamtbetrag, dazu Abschnitts- und LV-Summen und Bietertextergänzungen.
Phase 84 trägt Preise, keine Texte: Ihr Schema hat keine Felder für Kurz- und Langtexte, nur für Bietertextergänzungen. Die Texte stehen in der X83, auf die das Angebot antwortet. Der Viewer öffnet eine solche X84 trotzdem und listet jede Ordnungszahl mit ihren Preisen.
Ziehen Sie sie in den GAEB-Viewer auf dieser Seite. Er zeigt die Positionen mit Einheitspreisen, Gesamtbeträgen und LV-Summe und exportiert sie nach Excel, CSV oder PDF. Die Datei bleibt in Ihrem Browser.
Die X84 ist ein Angebot. Die X86 ist die Auftragserteilung: Der Auftraggeber erteilt den Auftrag an das wirtschaftlichste Angebot, damit ist der Bauvertrag geschlossen. Anders als eine X84 kann eine X86 Texte, Mengen und Preise enthalten.
Angebote in den älteren Formaten GAEB 90 (D84) und GAEB DA 2000 (P84). Wie eine X84 enthalten sie oft nur Ordnungszahlen und Preise. Der Viewer öffnet beide.
Mit einer Kalkulations- oder AVA-Software, die die X83 liest, Ihre Preise aufnimmt und die X84 schreibt, oder mit dem kostenlosen GAEB Konverter unter mercura.ai/de/tools/gaeb-converter, in dem Sie Ihre Einheitspreise im Browser oder in einem Excel-Preisblatt eintragen. Prüfen Sie die X84 vor der Abgabe in Ihrer eigenen Software.
GAEB-Formate
Weitere GAEB-Formate, erklärt.
X83
Angebotsaufforderung
Das LV ohne Preise, das die Bieter erhalten.
GAEB-Formate
X, P und D, Phasen 80 bis 89
Alle Formate und Phasen im Überblick.
D83
Angebotsaufforderung, GAEB 90
Dieselbe Anfrage im Zeilenformat GAEB 90.
X81
Leistungsbeschreibung
Die Leistungsbeschreibung vom Planer.
P83
Angebotsaufforderung, GAEB 2000
Die Anfrage im Schlüsselwortformat GAEB 2000.