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X81-Datei: die GAEB-Leistungsbeschreibung
Eine X81 ist eine Leistungsbeschreibung im Format GAEB DA XML: das Leistungsverzeichnis, wie es der Planer dem Bauherrn übergibt, mit Texten und in der Regel ohne Preise. Ziehen Sie Ihre Datei in den Viewer, um sie zu lesen oder nach Excel zu exportieren; darunter wird eine X81 Element für Element erklärt.
GAEB-Datei hier ablegen
oderGAEB DA XML, GAEB 2000 und GAEB 90 · X81–X86, P81–P86, D81–D86 · bis 50 MBIhre Datei verlässt Ihren Computer nicht.Dateiinhalt
Was in einer X81 steht
Zuerst, was eine X81 enthält, dann eine kurze X81 mit drei Positionen, gültig nach dem Schema von GAEB DA XML 3.3.
Was die Datei enthält
| Inhalt | In der Datei | Hinweis |
|---|---|---|
| Projekt und LV | Ja | Projekt, LV-Bezeichnung und Währung. |
| Gliederung und Ordnungszahlen (OZ) | Ja | Bis zu fünf LV-Stufen vor der Positionsnummer; die ganze OZ hat höchstens 14 Stellen. |
| Kurz- und Langtexte | Ja | Formatierter Text, Listen und Tabellen. |
| Mengen und Einheiten | Ja | Außer bei freier Menge, die der Bieter einträgt. |
| Positionsarten | Ja | Bedarfs-, Grund- und Wahl-, Pauschal-, Stundenlohn- und Zuschlagspositionen. |
| Bietertextergänzungen | Bei Bedarf | Lücken für den späteren Bieter, etwa das angebotene Fabrikat. |
| Einheitspreise und Gesamtbeträge | Meist nicht | Das Schema der Phase 81 erlaubt Preise, laut GAEB enthält eine Leistungsbeschreibung aber in der Regel keine. |
Das Beispiel, erklärt
| Beispiel | Bedeutung |
|---|---|
| X81 mit drei Positionen | |
| XML-Deklaration und Wurzelelement. Der Namensraum nennt die Austauschphase (DA81) und die Version von GAEB DA XML (3.3). |
| GAEBInfo: Version von GAEB DA XML und das Programm, das die Datei geschrieben hat. PrjInfo: Projektnummer und -bezeichnung. |
| Der Vergabeblock. DP ist die Austauschphase: 81 = Leistungsbeschreibung. AwardInfo enthält die Währung; einen Angebotstermin gibt es noch nicht. |
| Das Leistungsverzeichnis: Name, Bezeichnung, Datum und der Aufbau der Ordnungszahl. Zwei Stufen mit je zwei Stellen und eine vierstellige Positionsnummer ergeben die OZ 01.01.0010. |
| Zwei LV-Stufen: 01 Sanitärinstallation und darin 01.01 Abwasserleitungen. RNoPart ist der Teil der OZ auf jeder Stufe. |
| Position 01.01.0010: Menge 48,5, Einheit m, kein Preis. |
| Langtext (DetailTxt) und Kurztext (OutlineText) der Position. |
| Provis WithoutTotal macht 01.01.0020 zur Bedarfsposition ohne Gesamtbetrag: Sie bekommt einen Einheitspreis, aber keinen Betrag, der in die LV-Summe eingeht. |
| Ihre Texte, dann das Ende der Positionsliste und beider Abschnitte. |
| Abschnitt 02 Heizungsinstallation mit 02.01 Heizflächen. |
| Position 02.01.0010: 14 Stück (St). |
| Der Langtext enthält schon die Lücke für das angebotene Fabrikat (TextComplement Kind="Bidder"). |
| Ende der Positionsliste, der Abschnitte, des LV, des Vergabeblocks und der Datei. |
Vergabephase
Wo die X81 im Vergabeprozess steht
Die 81 ist der erste Schritt für ein LV: die Leistungsbeschreibung in der Planung. Zur Ausschreibung geht das LV als 83 an die Bieter.
| Phase | Name | Inhalt |
|---|---|---|
| 80 | Universelle LV-Daten | Beliebige LV-Daten, losgelöst von einer Prozessphase. |
| 81 | Leistungsbeschreibung diese Datei | Das LV mit seinen Texten, wie es der Planer dem Bauherrn übergibt. In der Regel ohne Preise. |
| 82 | Kostenanschlag | Das LV mit geschätzten Preisen, Grundlage für Vergabeentscheidungen und Kostenkontrolle. |
| 83 | Angebotsaufforderung | Das LV ohne Preise, an die Unternehmen, die ein Angebot abgeben sollen. |
| 84 | Angebotsabgabe | Preise, Bietertextergänzungen und freie Mengen des Bieters, zurück an den Auftraggeber. |
| 85 | Nebenangebot | Ein Angebot mit alternativer Ausführung, wenn der Auftraggeber es zulässt. |
| 86 | Auftragserteilung | Der Auftrag an das wirtschaftlichste Angebot. Damit ist der Bauvertrag geschlossen. |
| 87 | Auftragsbestätigung | Der Auftragnehmer bestätigt den Auftrag. |
| 89 | Rechnung | Die Rechnung mit Leistungs- und Mengenansätzen, auf Wunsch mit Aufmaß belegt. |
| 93–97 | Handel | Zwischen Auftragnehmer und Hersteller oder Handel: Preisanfrage (93), Preisangebot (94), Bestellung (96), Auftragsbestätigung (97). |
Drei Generationen des Formats
| Format | Dateien | Status |
|---|---|---|
| GAEB DA XML diese Datei | .X80 bis .X89 und weitere Phasen | Der aktuelle Standard, Version 3.3 (Ausgabe 2023-01). |
| GAEB DA 2000 | .P81 bis .P86 | Schlüsselwortformat. Vom GAEB nicht mehr unterstützt. |
| GAEB 90 | .D81 bis .D86 | Zeilenformat mit festen Spalten. Vom GAEB nicht mehr unterstützt. |
Öffnen und umwandeln
X81 öffnen und umwandeln
Eine X81 öffnen Sie wie jede andere GAEB-Datei. Das sind die üblichen Wege.
| Aufgabe | So geht's |
|---|---|
| Sofort lesen | Ziehen Sie die Datei in den Viewer oben auf dieser Seite. Er öffnet X8x-, P8x- und D8x-Dateien im Browser; die Datei wird nicht hochgeladen. |
| Excel oder CSV | Im Viewer Excel (.xlsx) oder CSV wählen: eine Zeile je Position mit OZ, Kurz- und Langtext, Menge, Einheit und Preisen. |
| Im Viewer die Druckansicht öffnen und als PDF speichern. | |
| Weiterbearbeiten | AVA- oder Kalkulationssoftware mit GAEB-Schnittstelle. Der BVBS zertifiziert solche Schnittstellen für GAEB DA XML 3.1 bis 3.3. |
| An Bieter versenden | Für die Ausschreibung geht dasselbe LV als X83 an die Bieter, meist aus einer AVA-Software. |
| Texteditor | Eine X81 ist XML: Ein Texteditor oder Browser öffnet sie, die Texte stehen aber zwischen Tags. |
Ausschreibungen als PDF und Excel
Nicht jede Ausschreibung kommt als GAEB.
Viele Leistungsverzeichnisse treffen immer noch als PDF, Scan oder Excel ein und müssen manuell abgetippt werden. Mercura liest Ausschreibungen in GAEB und PDF ein und schlägt für jede Position passende Artikel aus Ihrem Katalog vor – so wird eine PDF-Ausschreibung wie eine X83 verarbeitet.
FAQ
Fragen zu GAEB-Dateien.
Eine X81 ist eine Leistungsbeschreibung im Format GAEB DA XML, Austauschphase 81. Sie enthält das Leistungsverzeichnis: die Positionen in der Reihenfolge ihrer Ordnungszahlen mit Kurz- und Langtexten, Mengen und Einheiten, in der Regel ohne Preise.
Laut GAEB übergibt der Architekt oder Ingenieur dem Bauherrn das LV in der Planung als X81. Zur Ausschreibung schickt der Auftraggeber es dann als X83 an die Bieter.
Ziehen Sie sie in den GAEB-Viewer auf dieser Seite. Er zeigt Abschnitte, Positionen und Langtexte im Browser und exportiert sie nach Excel, CSV oder PDF. Die Datei wird nicht hochgeladen.
Beide enthalten das Leistungsverzeichnis mit seinen Texten. Die X81 ist die Leistungsbeschreibung aus der Planung, die X83 die Angebotsaufforderung an die Bieter, mit Angebotstermin und ganz ohne Preisfelder.
Das Schema der Phase 81 erlaubt Einheitspreise und Gesamtbeträge, laut GAEB enthält eine Leistungsbeschreibung aber in der Regel keine. Ein LV mit geschätzten Preisen ist Phase 82, der Kostenanschlag.
Ja: D81 in GAEB 90 und P81 in GAEB DA 2000. Die Namen der Phasen 81 bis 86 sind in allen GAEB-Versionen gleich, und der Viewer öffnet alle.
GAEB-Formate
Weitere GAEB-Formate, erklärt.
X83
Angebotsaufforderung
Das LV ohne Preise, das die Bieter erhalten.
GAEB-Formate
X, P und D, Phasen 80 bis 89
Alle Formate und Phasen im Überblick.
D83
Angebotsaufforderung, GAEB 90
Dieselbe Anfrage im Zeilenformat GAEB 90.
X84
Angebotsabgabe
Die Preise des Bieters zu jeder Ordnungszahl.
P83
Angebotsaufforderung, GAEB 2000
Die Anfrage im Schlüsselwortformat GAEB 2000.