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X83-Datei: die GAEB-Angebotsaufforderung
Eine X83 ist die GAEB-DA-XML-Datei, mit der ein Auftraggeber Bieter zur Angebotsabgabe auffordert: das Leistungsverzeichnis mit Texten und Mengen, aber ohne Preise. Ziehen Sie Ihre Datei in den Viewer, um sie zu lesen oder nach Excel zu exportieren. Darunter: was eine X83 enthält, wo sie im Vergabeprozess steht und wie Sie sie öffnen oder umwandeln.
GAEB-Datei hier ablegen
oderGAEB DA XML, GAEB 2000 und GAEB 90 · X81–X86, P81–P86, D81–D86 · bis 50 MBIhre Datei verlässt Ihren Computer nicht.Dateiinhalt
Was in einer X83 steht
Zuerst, was eine X83 enthält, dann eine kurze X83 mit drei Positionen, gültig nach dem Schema von GAEB DA XML 3.3 und Element für Element erklärt.
Was die Datei enthält
| Inhalt | In der Datei | Hinweis |
|---|---|---|
| Projekt und LV | Ja | Projekt, LV-Bezeichnung, Währung und Angebotsfrist. |
| Gliederung und Ordnungszahlen (OZ) | Ja | Bis zu fünf LV-Stufen vor der Positionsnummer; die ganze OZ hat höchstens 14 Stellen. |
| Kurz- und Langtexte | Ja | Formatierter Text, Listen und Tabellen. |
| Mengen und Einheiten | Ja | Außer bei freier Menge, die der Bieter einträgt. |
| Positionsarten | Ja | Bedarfs-, Grund- und Wahl-, Pauschal-, Stundenlohn- und Zuschlagspositionen. |
| Bietertextergänzungen | Bei Bedarf | Lücken, die der Bieter ausfüllt, etwa das angebotene Fabrikat. |
| Einheitspreise und Gesamtbeträge | Nein | Das Schema der Phase 83 hat keine Preisfelder. Die Preise kommen mit der X84 zurück. |
Das Beispiel, erklärt
| Beispiel | Bedeutung |
|---|---|
| X83 mit drei Positionen | |
| XML-Deklaration und Wurzelelement. Der Namensraum nennt die Austauschphase (DA83) und die Version von GAEB DA XML (3.3). |
| GAEBInfo: Version von GAEB DA XML und das Programm, das die Datei geschrieben hat. PrjInfo: Projektnummer und -bezeichnung. |
| Der Vergabeblock. DP ist die Austauschphase: 83 = Angebotsaufforderung. AwardInfo enthält die Währung und den Angebotstermin (BidDate). |
| Das Leistungsverzeichnis: Name, Bezeichnung, Datum und der Aufbau der Ordnungszahl. Zwei Stufen mit je zwei Stellen und eine vierstellige Positionsnummer ergeben die OZ 01.01.0010. |
| Zwei LV-Stufen: 01 Sanitärinstallation und darin 01.01 Abwasserleitungen. RNoPart ist der Teil der OZ auf jeder Stufe. |
| Position 01.01.0010: Menge 48,5, Einheit m. Ein Einheitspreis fehlt: Das Schema der Phase 83 hat dafür kein Feld. |
| Langtext (DetailTxt) und Kurztext (OutlineText) der Position. |
| Provis WithoutTotal macht 01.01.0020 zur Bedarfsposition ohne Gesamtbetrag: Sie bekommt einen Einheitspreis, aber keinen Betrag, der in die LV-Summe eingeht. |
| Ihre Texte, dann das Ende der Positionsliste und beider Abschnitte. |
| Abschnitt 02 Heizungsinstallation mit 02.01 Heizflächen. |
| Position 02.01.0010: 14 Stück (St). |
| Der Langtext endet mit einer Bietertextergänzung (TextComplement Kind="Bidder"): einer Lücke für das angebotene Fabrikat, die der Bieter mit der X84 füllt. |
| Ende der Positionsliste, der Abschnitte, des LV, des Vergabeblocks und der Datei. |
Vergabephase
Wo die X83 im Vergabeprozess steht
GAEB nummeriert die Schritte einer Vergabe als Austauschphasen. Die 83 ist die Angebotsaufforderung: Der Auftraggeber schickt sie an die Bieter, und sie antworten mit einer 84.
| Phase | Name | Inhalt |
|---|---|---|
| 80 | Universelle LV-Daten | Beliebige LV-Daten, losgelöst von einer Prozessphase. |
| 81 | Leistungsbeschreibung | Das LV mit seinen Texten, wie es der Planer dem Bauherrn übergibt. In der Regel ohne Preise. |
| 82 | Kostenanschlag | Das LV mit geschätzten Preisen, Grundlage für Vergabeentscheidungen und Kostenkontrolle. |
| 83 | Angebotsaufforderung diese Datei | Das LV ohne Preise, an die Unternehmen, die ein Angebot abgeben sollen. |
| 84 | Angebotsabgabe | Preise, Bietertextergänzungen und freie Mengen des Bieters, zurück an den Auftraggeber. |
| 85 | Nebenangebot | Ein Angebot mit alternativer Ausführung, wenn der Auftraggeber es zulässt. |
| 86 | Auftragserteilung | Der Auftrag an das wirtschaftlichste Angebot. Damit ist der Bauvertrag geschlossen. |
| 87 | Auftragsbestätigung | Der Auftragnehmer bestätigt den Auftrag. |
| 89 | Rechnung | Die Rechnung mit Leistungs- und Mengenansätzen, auf Wunsch mit Aufmaß belegt. |
| 93–97 | Handel | Zwischen Auftragnehmer und Hersteller oder Handel: Preisanfrage (93), Preisangebot (94), Bestellung (96), Auftragsbestätigung (97). |
Drei Generationen des Formats
| Format | Dateien | Status |
|---|---|---|
| GAEB DA XML diese Datei | .X80 bis .X89 und weitere Phasen | Der aktuelle Standard, Version 3.3 (Ausgabe 2023-01). |
| GAEB DA 2000 | .P81 bis .P86 | Schlüsselwortformat. Vom GAEB nicht mehr unterstützt. |
| GAEB 90 | .D81 bis .D86 | Zeilenformat mit festen Spalten. Vom GAEB nicht mehr unterstützt. |
Öffnen und umwandeln
X83 öffnen und umwandeln
Zum Lesen einer X83 brauchen Sie keine AVA-Software. Das sind die üblichen Wege, je nachdem, was Sie mit der Datei vorhaben.
| Aufgabe | So geht's |
|---|---|
| Sofort lesen | Ziehen Sie die Datei in den Viewer oben auf dieser Seite. Er öffnet X8x-, P8x- und D8x-Dateien im Browser; die Datei wird nicht hochgeladen. |
| Excel oder CSV | Im Viewer Excel (.xlsx) oder CSV wählen: eine Zeile je Position mit OZ, Kurz- und Langtext, Menge, Einheit und Preisen. |
| Im Viewer die Druckansicht öffnen und als PDF speichern. | |
| Weiterbearbeiten | AVA- oder Kalkulationssoftware mit GAEB-Schnittstelle. Der BVBS zertifiziert solche Schnittstellen für GAEB DA XML 3.1 bis 3.3. |
| Mit Preisen antworten | Ihre Kalkulations- oder AVA-Software liest die X83 und schreibt die X84 mit Ihren Preisen. Im GAEB Konverter tragen Sie Ihre Einheitspreise im Browser ein und laden die X84 herunter. |
| Texteditor | Eine X83 ist XML: Ein Texteditor oder Browser öffnet sie, die Texte stehen aber zwischen Tags. |
Ausschreibungen als PDF und Excel
Nicht jede Ausschreibung kommt als GAEB.
Viele Leistungsverzeichnisse treffen immer noch als PDF, Scan oder Excel ein und müssen manuell abgetippt werden. Mercura liest Ausschreibungen in GAEB und PDF ein und schlägt für jede Position passende Artikel aus Ihrem Katalog vor – so wird eine PDF-Ausschreibung wie eine X83 verarbeitet.
FAQ
Fragen zu GAEB-Dateien.
Eine X83 ist eine GAEB-DA-XML-Datei der Austauschphase 83, Angebotsaufforderung. Sie enthält das Leistungsverzeichnis mit Ordnungszahlen, Kurz- und Langtexten, Mengen und Einheiten, aber ohne Preise. Die Bieter antworten darauf mit einer X84.
Ziehen Sie sie in den GAEB-Viewer auf dieser Seite. Er zeigt Abschnitte, Positionen und Langtexte im Browser, ohne Installation, und die Datei wird nicht hochgeladen. Um sie mit Ihren Preisen zu beantworten, nutzen Sie Ihre Kalkulations- oder AVA-Software oder den kostenlosen GAEB Konverter.
Öffnen Sie die X83 im Viewer und wählen Sie Excel oder CSV für eine Tabelle mit einer Zeile je Position, oder öffnen Sie die Druckansicht und speichern Sie sie als PDF. Die Umwandlung läuft in Ihrem Browser.
Die X83 ist die Anfrage: Texte und Mengen, keine Preise. Die X84 ist die Antwort des Bieters: Sie enthält zu jeder Ordnungszahl den Einheitspreis und, wo er zählt, den Gesamtbetrag, aber meist keine Texte.
Alle drei sind Phase 83, eine Angebotsaufforderung. Der Buchstabe nennt das Format: X für GAEB DA XML, den aktuellen Standard, P für GAEB DA 2000 und D für GAEB 90. Der Viewer öffnet alle drei.
Nicht in die X83 selbst: Das Schema der Phase 83 hat keine Preisfelder. Die Preise gehören in die X84, die Sie zurückgeben. Eine Kalkulations- oder AVA-Software erstellt sie aus der X83, ebenso der kostenlose GAEB Konverter unter mercura.ai/de/tools/gaeb-converter, in dem Sie Ihre Einheitspreise im Browser eintragen.
GAEB-Formate
Weitere GAEB-Formate, erklärt.
GAEB-Formate
X, P und D, Phasen 80 bis 89
Alle Formate und Phasen im Überblick.
D83
Angebotsaufforderung, GAEB 90
Dieselbe Anfrage im Zeilenformat GAEB 90.
X84
Angebotsabgabe
Die Preise des Bieters zu jeder Ordnungszahl.
X81
Leistungsbeschreibung
Die Leistungsbeschreibung vom Planer.
P83
Angebotsaufforderung, GAEB 2000
Die Anfrage im Schlüsselwortformat GAEB 2000.