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GAEB-Formate erklärt
Die Endung einer GAEB-Datei sagt zweierlei: Der Buchstabe ist das Format (X, P oder D), die Zahl der Schritt im Vergabeprozess (81 bis 89). Diese Seite erklärt beides, zeigt eine Position in allen drei Formaten und verweist auf eine eigene Seite für jede gängige Dateiart. Der Viewer öffnet sie alle.
GAEB-Datei hier ablegen
oderGAEB DA XML, GAEB 2000 und GAEB 90 · X81–X86, P81–P86, D81–D86 · bis 50 MBIhre Datei verlässt Ihren Computer nicht.Dateiinhalt
So lesen Sie eine GAEB-Dateiendung
Buchstabe und Zahl der Endung, dann dieselbe Position 01.01.0010 in GAEB 90, GAEB DA 2000 und GAEB DA XML.
Was die Datei enthält
| Teil des Namens | Bedeutung | Hinweis |
|---|---|---|
| X… | GAEB DA XML | Der aktuelle Standard, Version 3.3. |
| P… | GAEB DA 2000 | Schlüsselwortformat. Vom GAEB nicht mehr unterstützt. |
| D… | GAEB 90 | Zeilenformat mit 80 Zeichen je Zeile. Vom GAEB nicht mehr unterstützt. |
| …81 bis …89 | Austauschphase | Der Schritt im Vergabeprozess, etwa 83 = Angebotsaufforderung, 84 = Angebotsabgabe. |
Das Beispiel, erklärt
| Beispiel | Bedeutung |
|---|---|
| GAEB 90 (D83) | |
| Position 01.01.0010 als Sätze: 21 mit OZ, Positionsart, Menge und Einheit in festen Spalten, 25 Kurztext, 26 Langtext. |
| GAEB DA 2000 (P83) | |
| Dieselbe Position als Position-Block: [OZ], [Menge] mit Dezimalkomma, [ME] und der Langtext als RTF. |
| GAEB DA XML (X83) | |
| Dieselbe Position als Item-Element: Qty und QU, dann die Texte in Description. |
Vergabephase
Die Austauschphasen
GAEB DA XML 3.3 legt diese Phasen für LV-Daten fest, dazu Phasen für Mengen, Kosten und den Handel. GAEB 90 und GAEB DA 2000 verwenden dieselben Nummern von 81 bis 86.
| Phase | Name | Inhalt |
|---|---|---|
| 80 | Universelle LV-Daten | Beliebige LV-Daten, losgelöst von einer Prozessphase. |
| 81 | Leistungsbeschreibung | Das LV mit seinen Texten, wie es der Planer dem Bauherrn übergibt. In der Regel ohne Preise. |
| 82 | Kostenanschlag | Das LV mit geschätzten Preisen, Grundlage für Vergabeentscheidungen und Kostenkontrolle. |
| 83 | Angebotsaufforderung | Das LV ohne Preise, an die Unternehmen, die ein Angebot abgeben sollen. |
| 84 | Angebotsabgabe | Preise, Bietertextergänzungen und freie Mengen des Bieters, zurück an den Auftraggeber. |
| 85 | Nebenangebot | Ein Angebot mit alternativer Ausführung, wenn der Auftraggeber es zulässt. |
| 86 | Auftragserteilung | Der Auftrag an das wirtschaftlichste Angebot. Damit ist der Bauvertrag geschlossen. |
| 87 | Auftragsbestätigung | Der Auftragnehmer bestätigt den Auftrag. |
| 89 | Rechnung | Die Rechnung mit Leistungs- und Mengenansätzen, auf Wunsch mit Aufmaß belegt. |
| 93–97 | Handel | Zwischen Auftragnehmer und Hersteller oder Handel: Preisanfrage (93), Preisangebot (94), Bestellung (96), Auftragsbestätigung (97). |
Drei Generationen des Formats
| Format | Dateien | Status |
|---|---|---|
| GAEB DA XML | .X80 bis .X89 und weitere Phasen | Der aktuelle Standard, Version 3.3 (Ausgabe 2023-01). |
| GAEB DA 2000 | .P81 bis .P86 | Schlüsselwortformat. Vom GAEB nicht mehr unterstützt. |
| GAEB 90 | .D81 bis .D86 | Zeilenformat mit festen Spalten. Vom GAEB nicht mehr unterstützt. |
Öffnen und umwandeln
GAEB-Dateien öffnen und umwandeln
Für jede GAEB-Datei gelten dieselben Wege, egal mit welchem Buchstaben und welcher Zahl.
| Aufgabe | So geht's |
|---|---|
| Sofort lesen | Ziehen Sie die Datei in den Viewer oben auf dieser Seite. Er öffnet X8x-, P8x- und D8x-Dateien im Browser; die Datei wird nicht hochgeladen. |
| Excel oder CSV | Im Viewer Excel (.xlsx) oder CSV wählen: eine Zeile je Position mit OZ, Kurz- und Langtext, Menge, Einheit und Preisen. |
| Im Viewer die Druckansicht öffnen und als PDF speichern. | |
| Weiterbearbeiten | AVA- oder Kalkulationssoftware mit GAEB-Schnittstelle. Der BVBS zertifiziert solche Schnittstellen für GAEB DA XML 3.1 bis 3.3. |
| Zwischen Versionen umwandeln | Der GAEB Konverter wandelt GAEB 90 und GAEB 2000 in GAEB DA XML 3.3 derselben Phase um. Der Viewer wandelt GAEB in Excel, CSV und PDF um. |
Ausschreibungen als PDF und Excel
Nicht jede Ausschreibung kommt als GAEB.
Viele Leistungsverzeichnisse treffen immer noch als PDF, Scan oder Excel ein und müssen manuell abgetippt werden. Mercura liest Ausschreibungen in GAEB und PDF ein und schlägt für jede Position passende Artikel aus Ihrem Katalog vor – so wird eine PDF-Ausschreibung wie eine X83 verarbeitet.
FAQ
Fragen zu GAEB-Dateien.
Drei Generationen: GAEB 90 (Dateien .D81 bis .D86), GAEB DA 2000 (.P81 bis .P86) und GAEB DA XML (.X80 bis .X89 und weitere), aktuell in Version 3.3. Der Buchstabe nennt das Format, die Zahl die Austauschphase.
Es sind die Austauschphasen einer Vergabe: 81 Leistungsbeschreibung, 82 Kostenanschlag, 83 Angebotsaufforderung, 84 Angebotsabgabe, 85 Nebenangebot und 86 Auftragserteilung. GAEB DA XML ergänzt 87 für die Auftragsbestätigung und 89 für die Rechnung.
Meist eine X83, manchmal eine D83 oder P83: das Leistungsverzeichnis ohne Preise. Sie antworten mit dem Angebot, Phase 84, in dem Format, das der Auftraggeber verlangt.
GAEB DA XML, Version 3.3 (Ausgabe 2023-01). Die älteren Formate GAEB 90 und GAEB DA 2000 unterstützt der GAEB nicht mehr, Dateien darin sind aber noch im Umlauf.
Handelsphasen von GAEB DA XML: Mit einer X93 fragt der Bieter bei Hersteller oder Handel Preise für Produkte aus dem LV an, die X94 ist deren Preisangebot, die X96 die Bestellung und die X97 die Auftragsbestätigung.
Ja. Der kostenlose GAEB Konverter unter mercura.ai/de/tools/gaeb-converter wandelt GAEB 90 und GAEB DA 2000 in GAEB DA XML 3.3 derselben Phase um und nennt alles, was er nicht übernehmen kann. Auch AVA-Software kann das. Der Viewer auf dieser Seite wandelt GAEB-Dateien in Excel, CSV und PDF um.
GAEB-Formate
Weitere GAEB-Formate, erklärt.
X83
Angebotsaufforderung
Das LV ohne Preise, das die Bieter erhalten.
D83
Angebotsaufforderung, GAEB 90
Dieselbe Anfrage im Zeilenformat GAEB 90.
X84
Angebotsabgabe
Die Preise des Bieters zu jeder Ordnungszahl.
X81
Leistungsbeschreibung
Die Leistungsbeschreibung vom Planer.
P83
Angebotsaufforderung, GAEB 2000
Die Anfrage im Schlüsselwortformat GAEB 2000.