Glossar
Preisspiegel
Ein Preisspiegel ist eine Tabelle, in der die eingegangenen Angebote nebeneinanderstehen, meist Position für Position mit Einheitspreisen und Gesamtbeträgen. So vergleicht der Auftraggeber die Angebote nach der Öffnung.
Kurz erklärt
Der Preisspiegel stellt die eingegangenen Angebote nebeneinander, meist Position für Position mit Einheitspreisen und Gesamtbeträgen. Er ist ein Arbeitsdokument des Auftraggebers oder des Generalunternehmers und kein Dokument, das der Bieter einreicht.
Nach VOB/A 2019 § 14 werden die Angebote nach Ablauf der Angebotsfrist unverzüglich geöffnet. Die Öffnung wird in einer Niederschrift in Textform festgehalten. Das Wort „Preisspiegel“ steht nicht im Text der VOB/A; es ist der Name der Vergleichstabelle im Bauwesen.
In den USA füllt die Vergabestelle nach der Öffnung das Formular „Abstract of Offers“ aus (FAR 14.403).
Beispiel
Drei Fachbetriebe bieten auf die Sanitärinstallation einer Schule. Der Preisspiegel zeigt für jede Position den Einheitspreis und den Gesamtbetrag jedes Bieters. Ein Bieter ist insgesamt am günstigsten, nennt aber für seine Bedarfspositionen sehr hohe Einheitspreise. Ein anderer Bieter hat eine Position leer gelassen.
Die Tabelle zeigt damit mehr als die Gesamtsummen: Sie macht sichtbar, an welchen Positionen die Angebote auseinanderliegen. Damit ist der Preisspiegel das Arbeitsmittel, mit dem der Auftraggeber die Angebote nach der Öffnung vergleicht.
Worauf Sie achten sollten
Ihre Einheitspreise stehen Position für Position neben denen der Mitbewerber. Eine einzelne Ausreißerposition fällt deshalb sofort auf.
Auch die Preise für Wahlpositionen und Bedarfspositionen werden verglichen. Prüfen Sie, welche Positionen Sie angeboten und welche Sie leer gelassen haben.
Nach VOB/A 2019 § 16d erhält ein Angebot mit unangemessen hohen oder niedrigen Preisen keinen Zuschlag. Ist ein Preis auffällig niedrig, fragt der Auftraggeber in Textform nach, wie er zustande gekommen ist.
Ein Preisnachlass ohne Bedingung wird nur gewertet, wenn er an der Stelle steht, die der Auftraggeber in den Vergabeunterlagen dafür vorsieht. Unaufgefordert angebotene Skonti werden bei der Wertung nicht berücksichtigt (VOB/A 2019 § 16d Abs. 4).
Abgrenzung
Angebot: das Gebot selbst. Im GAEB-Verfahren ist es die Austauschphase 84 (X84). Der Preisspiegel vergleicht Angebote; er ist selbst keines. Für den Preisspiegel sieht GAEB keine eigene Austauschphase vor.
Werksanfrage: die Anfrage des Fachbetriebs oder Großhändlers an den Hersteller. Sie ist kein Vergleich von Angeboten.
Verwandte Begriffe
Einheitspreis (EP)
Ein Einheitspreis (EP) ist der Preis für eine Einheit einer Position im Leistungsverzeichnis, etwa für einen Meter oder ein Stück. Menge mal Einheitspreis ergibt den Gesamtbetrag der Position.
Bindefrist
Eine Bindefrist ist der Zeitraum, in dem der Bieter an sein Angebot gebunden ist und der Auftraggeber es annehmen kann. Danach ist der Bieter nicht mehr gebunden.
Nebenangebot
Ein Nebenangebot ist der eigene Alternativvorschlag des Bieters zu einer Ausschreibung, etwa mit anderer Konstruktion, anderem Verfahren oder anderem Produkt. Die Vergabeunterlagen legen fest, ob es zulässig ist und ob nur zusammen mit einem Hauptangebot.
Positionsarten im LV
Positionsarten sind die Arten von Positionen im Leistungsverzeichnis, etwa Normal-, Grund-, Wahl- oder Bedarfsposition. Die Positionsart entscheidet, ob eine Position zur Angebotssumme zählt.
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