Glossar
Bindefrist
Eine Bindefrist ist der Zeitraum, in dem der Bieter an sein Angebot gebunden ist und der Auftraggeber es annehmen kann. Danach ist der Bieter nicht mehr gebunden.
Kurz erklärt
Der Auftraggeber setzt nach VOB/A 2019 § 10 eine angemessene Bindefrist, in der die Bieter an ihre Angebote gebunden sind. Sie soll so kurz wie möglich sein. Eine Bindefrist von mehr als 30 Kalendertagen setzt er nur in begründeten Fällen. Ihr Ende nennt er als Kalenderdatum.
Die Bindefrist beginnt mit dem Ende der Angebotsfrist. Bis dahin können Angebote in Textform zurückgezogen werden. Die Angebotsfrist beträgt auch in dringenden Fällen mindestens zehn Kalendertage.
Nach BGB § 148 kann ein Angebot nur innerhalb der vom Anbieter gesetzten Frist angenommen werden. In den USA gilt nach FAR 52.214-15 standardmäßig eine Frist von 60 Kalendertagen, sofern der Bieter keine andere einträgt.
Beispiel
Die Angebotsfrist einer öffentlichen Ausschreibung endet am 3. März, die Bindefrist am 2. April. Ein Fachbetrieb stützt seine Preise auf das Angebot eines Großhändlers, das 14 Tage gültig ist. Kommt der Zuschlag am 30. März, ist der Fachbetrieb an seine Preise gebunden, das Angebot des Großhändlers ist aber abgelaufen. Nach der Öffnung vergleicht der Auftraggeber die Angebote im Preisspiegel.
Worauf Sie achten sollten
Gleichen Sie die Gültigkeit der Herstellerangebote mit der Bindefrist der Ausschreibung ab, nicht mit dem Abgabetermin. Herstellerangebote kommen meist als Antwort auf eine Werksanfrage. Läuft ein Herstellerangebot früher ab als die Bindefrist, reicht es nicht bis zum Zuschlag.
Fragen Sie nach dem Ende der Bindefrist. Es wird als Kalenderdatum angegeben, nicht als Anzahl von Tagen.
Verzögert sich der Zuschlag und wird die Bindefrist verlängert, müssen die Preise unter Umständen neu vereinbart werden.
Ein US-Angebot mit einer kürzeren Frist als der Mindestfrist wird abgelehnt.
Abgrenzung
Angebotsfrist: die Frist zur Abgabe der Angebote. Die Bindefrist beginnt mit ihrem Ende.
Gültigkeit eines Herstellerangebots: legt der Lieferant für sein eigenes Angebot fest, nicht der Auftraggeber.
Ausführungsfrist: die Bauzeit, in der die Leistung ausgeführt wird.
Verwandte Begriffe
Preisspiegel
Ein Preisspiegel ist eine Tabelle, in der die eingegangenen Angebote nebeneinanderstehen, meist Position für Position mit Einheitspreisen und Gesamtbeträgen. So vergleicht der Auftraggeber die Angebote nach der Öffnung.
Nebenangebot
Ein Nebenangebot ist der eigene Alternativvorschlag des Bieters zu einer Ausschreibung, etwa mit anderer Konstruktion, anderem Verfahren oder anderem Produkt. Die Vergabeunterlagen legen fest, ob es zulässig ist und ob nur zusammen mit einem Hauptangebot.
Angebotsanfrage
Eine Angebotsanfrage ist die Aufforderung eines Kunden an einen Lieferanten, für festgelegte Waren oder Leistungen mit Mengen und Terminen ein Angebot abzugeben. Bindend ist nicht die Anfrage, sondern das Angebot.
Werksanfrage
Eine Werksanfrage ist die Anfrage eines Großhändlers an den Hersteller zu Positionen eines Projekts, etwa zu Projektkonditionen, Verfügbarkeit, Lieferzeiten, technischen Fragen oder einem gleichwertigen Produkt.