Glossar
Nebenangebot
Ein Nebenangebot ist der eigene Alternativvorschlag des Bieters zu einer Ausschreibung, etwa mit anderer Konstruktion, anderem Verfahren oder anderem Produkt. Die Vergabeunterlagen legen fest, ob es zulässig ist und ob nur zusammen mit einem Hauptangebot.
Kurz erklärt
Ein Nebenangebot ist der eigene Alternativvorschlag des Bieters, etwa mit anderer Konstruktion, anderem Verfahren oder anderem Produkt. Der Auftraggeber gibt es nicht vor.
Der Auftraggeber legt in den Vergabeunterlagen fest, ob Nebenangebote zulässig sind oder nur zusammen mit einem Hauptangebot. Die Zuschlagskriterien müssen für Haupt- und Nebenangebote gelten (VOB/A 2019 § 8 Abs. 2 Nr. 3).
Ein Nebenangebot wird auf einem gesonderten Beiblatt abgegeben, das deutlich als solches gekennzeichnet ist (VOB/A 2019 § 13 Abs. 3). Ist es nicht zugelassen, wird es nicht gewertet (VOB/A 2019 § 16d Abs. 3).
Beispiel
Das LV verlangt ein Edelstahlrohrsystem eines namentlich genannten Leitfabrikats. Der Bieter gibt sein Hauptangebot so ab, wie verlangt. Auf einem gesonderten, als Nebenangebot gekennzeichneten Beiblatt bietet er ein Mehrschichtverbundrohrsystem mit eigenen Einheitspreisen an.
Der Auftraggeber vergleicht beide Angebote nach denselben Zuschlagskriterien. Hätten die Vergabeunterlagen Nebenangebote nicht zugelassen, bliebe das Beiblatt ungewertet.
Im GAEB-DA-XML-Format ist das Nebenangebot die Austauschphase 85, geschrieben X85. Sie steht neben der Angebotsabgabe, Phase 84 (X84), mit den Preisen des Hauptangebots. Siehe dazu die Seite GAEB-Formate.
Worauf Sie achten sollten
Prüfen Sie zuerst die Vergabeunterlagen. Sie entscheiden, ob Nebenangebote überhaupt zulässig sind oder nur zusammen mit einem Hauptangebot.
Ändern Sie die Vergabeunterlagen selbst nicht. Änderungen daran sind nicht zulässig (VOB/A 2019 § 13 Abs. 1 Nr. 5). Ein anderes Produkt oder eine andere Konstruktion gehört in das Nebenangebot.
Holen Sie das Herstellerangebot für das Alternativprodukt gesondert ein, gegebenenfalls mit einer eigenen Werksanfrage.
Der Auftraggeber vergleicht die Alternative nach denselben Zuschlagskriterien wie das Hauptangebot. Bearbeiten Sie sie mit derselben Sorgfalt.
Abgrenzung
Wahlposition: eine Alternative, die der Auftraggeber im LV vorgibt. Der Bieter kalkuliert beide Positionen. Ein Nebenangebot ist dagegen ein eigener Vorschlag des Bieters.
Leitfabrikat („oder gleichwertig“): ein gleichwertiges Produkt im Hauptangebot, Position für Position. Ein Nebenangebot ist ein gesonderter Vorschlag.
Nachtragsangebot: das Angebot nach der Auftragsvergabe für geänderte oder zusätzliche Leistungen.
Verwandte Begriffe
Wahlposition (Alternativposition) und Grundposition
Eine Wahlposition (auch Alternativposition) ist eine Alternative zu einer Grundposition im Leistungsverzeichnis. Der Bieter gibt für beide einen Preis an, der Auftraggeber entscheidet später, welche der beiden beauftragt wird.
Leitfabrikat („oder gleichwertig“)
Ein Leitfabrikat ist ein namentlich genanntes Produkt im Leistungsverzeichnis, das die erwartete Qualität festlegt. Der Zusatz „oder gleichwertig“ erlaubt auch gleichwertige Produkte anderer Hersteller.
Bindefrist
Eine Bindefrist ist der Zeitraum, in dem der Bieter an sein Angebot gebunden ist und der Auftraggeber es annehmen kann. Danach ist der Bieter nicht mehr gebunden.
Nachtragsangebot (Nachtrag)
Ein Nachtragsangebot (Nachtrag) ist der Preis des Auftragnehmers für Änderungen der Leistung oder zusätzliche Leistungen, die der Auftraggeber nach der Vergabe anordnet.
Preisspiegel
Ein Preisspiegel ist eine Tabelle, in der die eingegangenen Angebote nebeneinanderstehen, meist Position für Position mit Einheitspreisen und Gesamtbeträgen. So vergleicht der Auftraggeber die Angebote nach der Öffnung.
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