Glossar
Angebotsanfrage
Eine Angebotsanfrage ist die Aufforderung eines Kunden an einen Lieferanten, für festgelegte Waren oder Leistungen mit Mengen und Terminen ein Angebot abzugeben. Bindend ist nicht die Anfrage, sondern das Angebot.
Kurz erklärt
Eine Angebotsanfrage ist die Aufforderung des Kunden an den Lieferanten, für festgelegte Waren oder Leistungen ein Angebot mit Preisen und Bedingungen abzugeben. Sie nennt Mengen und Termine. Die Anfrage selbst bindet nicht.
Gebunden ist das Angebot. Nach BGB § 145 ist derjenige, der einem anderen den Abschluss eines Vertrags anträgt, an seinen Antrag gebunden, es sei denn, er hat die Bindung ausgeschlossen.
Bei öffentlichen Bauvorhaben heißt die förmliche Fassung Angebotsaufforderung. Als GAEB-Datei ist sie der X83.
Beispiel
Im technischen Großhandel kommt eine Angebotsanfrage per E-Mail an. Ein Sanitär-Fachbetrieb schickt dem Großhändler seine Anfrage als LV, als PDF-Liste, als Excel-Datei oder als GAEB-Datei. Die Anfrage nennt die Positionen, die Mengen und den Termin, bis zu dem das Angebot vorliegen muss. Eine Position könnte etwa lauten: Flachheizkörper Typ 22, Bauhöhe 600 mm, Baulänge 1.200 mm.
Der Großhändler antwortet Position für Position mit Preis und Einheit und kennzeichnet Alternativen eindeutig. Mit dem abgegebenen Angebot ist er gebunden.
Worauf Sie achten sollten
Achten Sie auf den Abgabetermin in der Anfrage.
Beantworten Sie jede Position der Anfrage, auch die, die Sie nicht liefern können.
Prüfen Sie Einheiten und Mengen gegen die Anfrage, damit das Angebot dem entspricht, was angefragt wurde.
Kennzeichnen Sie Alternativen deutlich und behalten Sie die Bindefrist im Blick.
Abgrenzung
Werksanfrage: die Anfrage des Großhändlers an den Hersteller. Sie läuft in die andere Richtung, vom Großhändler zum Hersteller, nicht vom Kunden zum Großhändler. Mit ihr bereitet der Großhändler sein eigenes Angebot vor.
Bestellung: der Auftrag des Käufers. Eine Angebotsanfrage ist keine Bestellung, sie verlangt nur ein Angebot.
In Mercura
Mercura liest Angebotsanfragen aus E-Mail, PDF und GAEB-Datei und schlägt für jede Position passende Artikel aus dem eigenen Sortiment vor.
Verwandte Begriffe
Werksanfrage
Eine Werksanfrage ist die Anfrage eines Großhändlers an den Hersteller zu Positionen eines Projekts, etwa zu Projektkonditionen, Verfügbarkeit, Lieferzeiten, technischen Fragen oder einem gleichwertigen Produkt.
Bestellung (Purchase Order)
Eine Bestellung (Purchase Order, PO) ist das Dokument des Käufers, mit dem er Waren oder Leistungen beim Lieferanten bestellt. Die Bestellung nennt Bestellnummer, Käufer, Lieferadresse, Positionen, gewünschte Termine und Bedingungen.
Auftragsbestätigung (AB)
Eine Auftragsbestätigung (AB) ist die Bestätigung des Verkäufers über eine Bestellung. Die AB nennt Artikel, Mengen, Preise, Liefertermine und Bedingungen.
Objektgeschäft (Projektgeschäft)
Ein Objektgeschäft (auch Projektgeschäft) ist ein Geschäft, das an ein bestimmtes Bauvorhaben gebunden ist. Es beginnt meist mit einer Ausschreibung und einem Leistungsverzeichnis, im Gegensatz zum Lager- und Thekengeschäft.
Bindefrist
Eine Bindefrist ist der Zeitraum, in dem der Bieter an sein Angebot gebunden ist und der Auftraggeber es annehmen kann. Danach ist der Bieter nicht mehr gebunden.
UGL-Schnittstelle
Die UGL-Schnittstelle ist ein Datenaustauschformat zwischen Handwerkersoftware und Großhändlern im SHK- und Elektrohandwerk. Sie überträgt die Belege eines Auftrags, von der Preisanfrage und dem Angebot bis zu Bestellung und Rechnung.
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