Glossar
UGL-Schnittstelle
Die UGL-Schnittstelle ist ein Datenaustauschformat zwischen Handwerkersoftware und Großhändlern im SHK- und Elektrohandwerk. Sie überträgt die Belege eines Auftrags, von der Preisanfrage und dem Angebot bis zu Bestellung und Rechnung.
Kurz gesagt
UGL („Übergabeschnittstelle lang“) ist ein Datenaustauschformat zwischen Handwerkersoftware und Großhändlern im deutschen SHK- und Elektrohandwerk.
Es deckt den Belegfluss eines Auftrags ab, von der Preisanfrage und dem Angebot über die Bestellung und die Auftragsbestätigung bis hin zum Lieferschein und der Rechnung. Auch elektronische Bestellungen gehören dazu.
Es funktioniert unabhängig vom Onlineshop des Großhändlers. Die GC-Gruppe, ein deutscher Großhandelsverband im SHK-Handwerk, gibt an, die UGL-Schnittstelle Ende der 1990er-Jahre entwickelt zu haben. Dieselbe Gruppe bezeichnet UGL 5.0 als die neueste Version.
Beispiel
Ein Handwerker exportiert eine Preisanfrage für die Positionen eines LV aus seiner Software als UGL-Datei. Der Großhändler antwortet mit einem UGL-Angebot, und die Software liest dieses mit den Preisen wieder ein. Später laufen Bestellung und Rechnung auf demselben Weg.
UGL ist dateibasiert. Jeder Schritt ist eine Datei, die das empfangende System einliest, und der Austausch hängt nicht vom Onlineshop des Großhändlers ab.
Die GC-Gruppe bezeichnet UGL als Standard der Branche im Bereich SHK und Elektro.
Worauf zu achten ist
Fragen Sie den Großhändler, welche UGL-Version er unterstützt. Viele Großhändler bieten UGL an, aber nicht alle.
UGL erfordert eine Handwerkersoftware, die es unterstützt. Prüfen Sie dies, bevor Sie einen Export planen.
Anfragen und Angebote enthalten die Artikelnummern des Großhändlers. Gleichen Sie die Artikel vor dem Export ab, nicht danach.
Testen Sie einen kompletten Vorgang von der Preisanfrage bis zur Rechnung, bevor Sie sich auf den Austausch verlassen.
Nicht zu verwechseln mit
IDS-Schnittstelle: IDS Connect überträgt einen Warenkorb zwischen dem Onlineshop und der Handwerkersoftware. UGL funktioniert unabhängig vom Onlineshop.
Datanorm: Artikelstammdaten und Preise für das gesamte Sortiment, nicht für einen einzelnen Auftrag. UGL überträgt die Belege eines Auftrags.
openTRANS: XML-Auftragsbelege zwischen Unternehmen beliebiger Branchen.
Verwandte Begriffe
IDS-Schnittstelle (IDS Connect)
Die IDS-Schnittstelle, auch IDS Connect genannt, verbindet den Webshop eines Großhändlers mit der Handwerkersoftware des Installateurs im SHK-Bereich. Der Installateur füllt im Shop einen Warenkorb und übergibt ihn zurück in seine Software.
Angebotsanfrage
Eine Angebotsanfrage ist die Aufforderung eines Kunden an einen Lieferanten, für festgelegte Waren oder Leistungen mit Mengen und Terminen ein Angebot abzugeben. Bindend ist nicht die Anfrage, sondern das Angebot.
Auftragsbestätigung (AB)
Eine Auftragsbestätigung (AB) ist die Bestätigung des Verkäufers über eine Bestellung. Die AB nennt Artikel, Mengen, Preise, Liefertermine und Bedingungen.
openTRANS
openTRANS ist ein XML-Standard für Geschäftsdokumente im Bestellprozess, etwa Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen. Er baut auf BMEcat auf, dem Format für Produktkataloge.