Glossar
openTRANS
openTRANS ist ein XML-Standard für Geschäftsdokumente im Bestellprozess, etwa Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen. Er baut auf BMEcat auf, dem Format für Produktkataloge.
Kurz erklärt
openTRANS ist ein XML-Standard für Geschäftsdokumente im Bestellprozess. Er baut auf BMEcat auf, dem Format für Produktkataloge.
Im deutschsprachigen B2B-Handel übernimmt openTRANS die Rolle, die EDIFACT und ANSI X12 anderswo spielen, nur in XML. Genutzt wird es zwischen Einkäufern, Großhändlern und Herstellern, die Kataloge bereits im Format BMEcat austauschen.
Die Spezifikation openTRANS 1.0 nennt diese Dokumente: RFQ (Angebotsanfrage), QUOTATION (Angebot), ORDER (Bestellung), ORDERCHANGE (Bestelländerung), ORDERRESPONSE (Auftragsbestätigung), DISPATCHNOTIFICATION (Versandmeldung), RECEIPTACKNOWLEDGEMENT (Empfangsbestätigung der Ware) und INVOICE (Rechnung). Die Liste reicht von der Angebotsanfrage bis zur Rechnung.
Beispiel
Ein Hersteller erhält von einem Großhändler eine ORDER als openTRANS-Datei. Er antwortet mit einer ORDERRESPONSE, schickt bei Versand eine DISPATCHNOTIFICATION und danach eine INVOICE. Die Nachrichten folgen der Reihenfolge der Geschäftsvorfälle: erst die Bestellung, dann die Bestätigung, der Versand und die Rechnung.
Das ist dieselbe Kette wie Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferavis und Rechnung. Nur das Format ist ein anderes: openTRANS ist XML, EDIFACT und X12 arbeiten mit Segmenten.
Die Spezifikation openTRANS 1.0 entstand 2001 in einer gemeinsamen Arbeitsgruppe mit Autoren des Fraunhofer IAO und der Universität Essen BLI, in Zusammenarbeit mit dem BME. „openTRANS“ ist eine eingetragene Marke der Fraunhofer-Gesellschaft. Die englische Fassung trägt das Datum 24. Dezember 2001.
Worauf Sie achten sollten
Vereinbaren Sie mit jedem Partner die openTRANS-Version, bevor das erste Dokument ausgetauscht wird.
Artikelnummern und Einheiten müssen zu dem Katalog (BMEcat) passen, den beide Seiten nutzen.
Viele kleinere Kunden bestellen weiterhin per E-Mail oder PDF. Rechnen Sie damit, dass beide Wege nebeneinander laufen.
Fragen Sie jeden Partner, welche Dokumente er austauscht. Manche nutzen nur einen Teil, etwa Bestellung und Rechnung.
Abgrenzung
BMEcat: ein Produktkatalog, kein Bestelldokument. openTRANS baut auf BMEcat auf, überträgt aber die Belege einer Bestellung.
EDIFACT: ein UN-Standard mit Segmenten, nicht XML.
ANSI X12: der EDI-Standard, der vor allem in Nordamerika genutzt wird.
Verwandte Begriffe
EDIFACT
EDIFACT (UN/EDIFACT) ist der internationale EDI-Standard der Vereinten Nationen, gepflegt von UN/CEFACT. Die Syntaxregeln stehen in ISO 9735, der Standard legt Nachrichten wie Bestellungen und Rechnungen fest.
Bestellung (Purchase Order)
Eine Bestellung (Purchase Order, PO) ist das Dokument des Käufers, mit dem er Waren oder Leistungen beim Lieferanten bestellt. Die Bestellung nennt Bestellnummer, Käufer, Lieferadresse, Positionen, gewünschte Termine und Bedingungen.
Auftragsbestätigung (AB)
Eine Auftragsbestätigung (AB) ist die Bestätigung des Verkäufers über eine Bestellung. Die AB nennt Artikel, Mengen, Preise, Liefertermine und Bedingungen.
Lieferavis (DESADV)
Das Lieferavis ist die elektronische Meldung des Lieferanten, dass Ware versandt wurde oder versandfertig ist. Es kommt vor der Ware an und nennt Auftrag, Pakete und Artikel, die unterwegs sind.
Punchout-Katalog
Ein Punchout-Katalog erlaubt es, den Online-Shop eines Lieferanten aus dem Beschaffungssystem des Käufers heraus zu nutzen. Der Warenkorb wird im Shop gefüllt und kehrt in das Beschaffungssystem zurück, wo die Bestellung ausgelöst wird.
UGL-Schnittstelle
Die UGL-Schnittstelle ist ein Datenaustauschformat zwischen Handwerkersoftware und Großhändlern im SHK- und Elektrohandwerk. Sie überträgt die Belege eines Auftrags, von der Preisanfrage und dem Angebot bis zu Bestellung und Rechnung.
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