Glossar
EDIFACT
EDIFACT (UN/EDIFACT) ist der internationale EDI-Standard der Vereinten Nationen, gepflegt von UN/CEFACT. Die Syntaxregeln stehen in ISO 9735, der Standard legt Nachrichten wie Bestellungen und Rechnungen fest.
Kurz erklärt
UN/EDIFACT ist der internationale EDI-Standard der Vereinten Nationen. Er wird von UN/CEFACT gepflegt, seine Syntaxregeln sind in ISO 9735 festgelegt. Weil der Standard international ist, nutzen Partner aus verschiedenen Ländern dieselben Nachrichtentypen.
Der Standard definiert Nachrichten für Geschäftsdokumente, darunter ORDERS (Bestellung), ORDRSP (Bestellantwort, als Auftragsbestätigung verwendet), ORDCHG (Bestelländerung), DESADV (Lieferavis) und INVOIC (Rechnung).
Eine Nachricht besteht aus Segmenten. Jedes Segment endet mit einem Apostroph, Datenelemente trennt ein „+“, Komponenten trennt ein „:“.
Beispiel
Eine Nachricht ist ein Geschäftsdokument in diesem Format, etwa eine Bestellung mit ihren Zeilen. Eine ORDERS-Nachricht beginnt mit dem Nachrichtenkopf UNH und dem Segment BGM. Das BGM-Segment trägt die Bestellnummer PO-4711. Das Segment DTM nennt das Datum, NAD eine Partei.
Jede Zeile beginnt mit einem LIN-Segment, das die Zeilennummer und eine Artikelnummer enthält. Das folgende QTY-Segment nennt die Menge, im Beispiel 48. Die Menge gehört zur LIN-Zeile, die davor steht. Jedes Segment beginnt mit einem Kürzel aus drei Buchstaben, etwa BGM, DTM, NAD, LIN oder QTY.
Worauf Sie achten sollten
Vereinbaren Sie mit jedem Handelspartner die Version, etwa D.96A, und die Teilmenge der Norm. EANCOM ist die GS1-Teilmenge, die im Handel verwendet wird.
Prüfen Sie die Qualifier. Sie legen fest, welche Artikelnummer in LIN oder PIA steht.
EDIFACT-Dateien sind ohne Viewer kaum lesbar. Der EDI-Viewer zeigt Nachrichten als lesbare Tabelle.
Viele kleinere Kunden senden nie EDI. Ihre Bestellungen kommen als PDF oder per E-Mail.
Abgrenzung
ANSI X12: der US-Standard mit eigener Nummerierung. Die Entsprechungen sind 850 für ORDERS, 855 für ORDRSP, 856 für DESADV und 810 für INVOIC.
openTRANS und BMEcat: XML-Formate für Bestellungen beziehungsweise Kataloge in Deutschland. Sie sind andere Formate als EDIFACT.
ORDERS und ORDRSP: ORDERS ist die Bestellung, ORDRSP die Antwort darauf. Halten Sie beide beim Lesen einer Nachricht auseinander.
UNH+1+ORDERS:D:96A:UN'
BGM+220+PO-4711+9'
DTM+137:20261113:102'
NAD+BY+4012345000009::9'
LIN+1++4012345123456:EN'
QTY+21:48'In Mercura
Der kostenlose EDI-Viewer von Mercura zeigt EDIFACT- und X12-Nachrichten als lesbare Tabelle.
Verwandte Begriffe
ANSI X12
ANSI X12 (ASC X12) ist der EDI-Standard, der vor allem in Nordamerika genutzt wird. Er definiert nummerierte Transaktionssätze für Geschäftsdokumente, etwa die 850 (Bestellung) und die 855 (Auftragsbestätigung).
Bestellung (Purchase Order)
Eine Bestellung (Purchase Order, PO) ist das Dokument des Käufers, mit dem er Waren oder Leistungen beim Lieferanten bestellt. Die Bestellung nennt Bestellnummer, Käufer, Lieferadresse, Positionen, gewünschte Termine und Bedingungen.
Auftragsbestätigung (AB)
Eine Auftragsbestätigung (AB) ist die Bestätigung des Verkäufers über eine Bestellung. Die AB nennt Artikel, Mengen, Preise, Liefertermine und Bedingungen.
Dunkelverarbeitung
Dunkelverarbeitung ist ein Geschäftsprozess, der vollständig automatisch läuft, ohne menschliches Eingreifen. Ein eingehender Auftrag wird gelesen, mit den Stammdaten geprüft und ohne manuelle Arbeit im ERP angelegt.
Lieferavis (DESADV)
Das Lieferavis ist die elektronische Meldung des Lieferanten, dass Ware versandt wurde oder versandfertig ist. Es kommt vor der Ware an und nennt Auftrag, Pakete und Artikel, die unterwegs sind.
openTRANS
openTRANS ist ein XML-Standard für Geschäftsdokumente im Bestellprozess, etwa Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen. Er baut auf BMEcat auf, dem Format für Produktkataloge.
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