Glossar
Lieferavis (DESADV)
Das Lieferavis ist die elektronische Meldung des Lieferanten, dass Ware versandt wurde oder versandfertig ist. Es kommt vor der Ware an und nennt Auftrag, Pakete und Artikel, die unterwegs sind.
Kurz erklärt
Das Lieferavis ist die elektronische Meldung des Lieferanten, dass Ware versandt wurde oder versandfertig ist. Es kommt vor der Ware an. Der Empfänger erfährt so vorab, welcher Auftrag, welches Paket und welcher Artikel unterwegs ist.
Im EDI-Verkehr ist es die DESADV (Despatch advice) nach EDIFACT oder die 856 (Ship Notice/Manifest) nach ANSI X12. DESADV und 856 sind Gegenstücke.
Die Meldung nennt die Bestellung, die Parteien, Versand- und Liefertermine sowie den Verpackungsaufbau. Für jedes Paket listet sie Artikel und Mengen. Jedes Paket trägt eine SSCC, die 18-stellige serielle Versandbehälternummer auf dem Karton- oder Palettenetikett.
Beispiel
Ein Großhändler bestellt 25 Duschgarnituren und zwei Armaturensätze unter der Bestellung PO-88231. Der Hersteller verschickt zwei Kartons und sendet eine DESADV mit der Lieferscheinnummer LS-60231, der Bestellnummer, beiden Kartons mit ihrer SSCC sowie den Artikeln mit den Mengen je Karton. Beim Wareneingang scannt der Großhändler die Kartonetiketten, statt die Ware von Hand zu zählen.
Die Meldung nennt zu jedem Karton den Inhalt, bevor die Ware ankommt. Der Ausschnitt zeigt die Segmente CPS für die Packfolge, PAC für das Paket, GIN für die Identifikationsnummer, LIN für den Artikel und QTY für die Menge.
Worauf Sie achten sollten
Das Lieferavis ist eine Meldung. Es ist weder die Bestätigung der Bestellung noch eine Rechnung. Die Bestätigung ist die Auftragsbestätigung.
Die Verpackungsebenen unterscheiden sich von Partner zu Partner. Manche lassen die Paketebene aus, andere ergänzen eine Palettenebene. Klären Sie den Aufbau, bevor die erste Meldung eintrifft.
Artikelnummern und Einheiten im Lieferavis müssen mit der Bestellung übereinstimmen. Prüfen Sie sie bei Eingang.
Die Meldung muss vor der Ware eintreffen, damit der Wareneingang den Inhalt jedes Pakets lesen kann.
Abgrenzung
Auftragsbestätigung: bestätigt die Bestellung. Das Lieferavis meldet dagegen den Versand.
Lieferschein: der Papierbeleg, der der Ware beiliegt.
Rechnung: INVOIC nach EDIFACT beziehungsweise 810 nach X12.
BGM+351+LS-60231+9'
DTM+137:20261110:102'
RFF+ON:PO-88231'
CPS+2+1'
PAC+1++CT'
GIN+BJ+340123450000000017'
LIN+1++4012345111118:EN'
QTY+12:25:PCE'In Mercura
Der kostenlose EDI-Viewer von Mercura zeigt X12-856-Lieferavis und EDIFACT-DESADV als lesbare Tabelle.
Verwandte Begriffe
EDIFACT
EDIFACT (UN/EDIFACT) ist der internationale EDI-Standard der Vereinten Nationen, gepflegt von UN/CEFACT. Die Syntaxregeln stehen in ISO 9735, der Standard legt Nachrichten wie Bestellungen und Rechnungen fest.
ANSI X12
ANSI X12 (ASC X12) ist der EDI-Standard, der vor allem in Nordamerika genutzt wird. Er definiert nummerierte Transaktionssätze für Geschäftsdokumente, etwa die 850 (Bestellung) und die 855 (Auftragsbestätigung).
Auftragsbestätigung (AB)
Eine Auftragsbestätigung (AB) ist die Bestätigung des Verkäufers über eine Bestellung. Die AB nennt Artikel, Mengen, Preise, Liefertermine und Bedingungen.
Bestellung (Purchase Order)
Eine Bestellung (Purchase Order, PO) ist das Dokument des Käufers, mit dem er Waren oder Leistungen beim Lieferanten bestellt. Die Bestellung nennt Bestellnummer, Käufer, Lieferadresse, Positionen, gewünschte Termine und Bedingungen.
openTRANS
openTRANS ist ein XML-Standard für Geschäftsdokumente im Bestellprozess, etwa Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen. Er baut auf BMEcat auf, dem Format für Produktkataloge.
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