Glossar
ANSI X12
ANSI X12 (ASC X12) ist der EDI-Standard, der vor allem in Nordamerika genutzt wird. Er definiert nummerierte Transaktionssätze für Geschäftsdokumente, etwa die 850 (Bestellung) und die 855 (Auftragsbestätigung).
Kurz erklärt
ANSI X12 (ASC X12) ist der EDI-Standard, der vor allem in Nordamerika genutzt wird. Die Organisation ist ANSI-akkreditiert, konsensbasiert und gemeinnützig und seit mehr als 40 Jahren vom American National Standards Institute (ANSI) zugelassen.
Jeder Transaktionssatz hat eine Nummer und einen Namen: 850 Bestellung, 855 Auftragsbestätigung, 856 Lieferavis und 810 Rechnung. Transaktionssätze sind die einzelnen Geschäftsdokumente innerhalb der Umschläge.
Eine Nachricht steckt in Umschlägen: ISA (Austauschumschlag), GS (Funktionsgruppe) und ST/SE (Transaktionssatz). Segmente enden mit einem Abschlusszeichen, oft einer Tilde (~), Elemente trennt ein Stern.
Beispiel
Eine X12-850-Bestellung zur Nummer PO-4711 beginnt mit dem Segment ST, das den Satz 850 angibt. Das Segment BEG trägt die Nummer PO-4711 und das Datum 20261113. Das Segment PO1 enthält die erste Zeile: 48 Stück (EA) des Artikels HTR-22-600-1200. Der Kopf nennt zuerst die Art des Dokuments, dann die Bestelldaten und danach die Zeilen. Die Segmente tragen Kürzel wie ST, BEG, N1 oder PO1. Die Zeile PO1 nennt Menge und Einheit jeder Position.
Eine Bestätigung dieser Bestellung ist eine 855. Den Aufbau einer 850 zeigt der EDI-Viewer für die 850.
Worauf Sie achten sollten
Jeder Handelspartner hat einen eigenen Implementierungsleitfaden. Er legt fest, welche Segmente und Qualifier gelten.
Achten Sie auf die Version. Partner können Versionen wie 4010 oder 5010 nutzen. Prüfen Sie vor dem ersten Austausch, welche Version Ihr Partner verlangt.
Eine 997 (Functional Acknowledgment) bestätigt den technischen Empfang einer Datei, nicht die Annahme des Auftrags.
Eine Bestätigung ohne Bestellnummer lässt sich nicht eindeutig zuordnen.
Abgrenzung
EDIFACT: der internationale Standard. Die Entsprechungen sind 850 zu ORDERS, 855 zu ORDRSP, 856 zu DESADV und 810 zu INVOIC.
850 und 855: Die 850 ist die Bestellung des Käufers, die 855 die Auftragsbestätigung des Verkäufers dazu.
855 und 997: Die 855 ist die fachliche Bestätigung einer Bestellung, die 997 nur die technische Empfangsbestätigung. Die 997 sagt nichts über die Annahme des Auftrags.
ST*850*0001~
BEG*00*SA*PO-4711**20261113~
N1*ST*Main Street Project*92*0042~
PO1*1*48*EA*12.50**VP*HTR-22-600-1200~In Mercura
Der kostenlose EDI-Viewer von Mercura zeigt EDIFACT- und X12-Nachrichten als lesbare Tabelle.
Verwandte Begriffe
EDIFACT
EDIFACT (UN/EDIFACT) ist der internationale EDI-Standard der Vereinten Nationen, gepflegt von UN/CEFACT. Die Syntaxregeln stehen in ISO 9735, der Standard legt Nachrichten wie Bestellungen und Rechnungen fest.
Bestellung (Purchase Order)
Eine Bestellung (Purchase Order, PO) ist das Dokument des Käufers, mit dem er Waren oder Leistungen beim Lieferanten bestellt. Die Bestellung nennt Bestellnummer, Käufer, Lieferadresse, Positionen, gewünschte Termine und Bedingungen.
Auftragsbestätigung (AB)
Eine Auftragsbestätigung (AB) ist die Bestätigung des Verkäufers über eine Bestellung. Die AB nennt Artikel, Mengen, Preise, Liefertermine und Bedingungen.
Lieferavis (DESADV)
Das Lieferavis ist die elektronische Meldung des Lieferanten, dass Ware versandt wurde oder versandfertig ist. Es kommt vor der Ware an und nennt Auftrag, Pakete und Artikel, die unterwegs sind.
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