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EDI 850 Bestellung erklärt
Die 850 ist die Bestellung im Standard ANSI X12. Unten finden Sie eine vollständige 850 mit Erklärung jedes Segments, eine Tabelle der üblichen Segmente und die EDIFACT-Nachricht ORDERS, die dieselbe Bestellung trägt. Der Viewer zeigt das Beispiel als Auftragstabelle; fügen Sie Ihre eigene Datei ein, um sie genauso zu lesen.
850 · Bestellung
Von HARBORIND an BRIGHTLINE · 2026-11-03 10:15
- Nachrichten
- 1
- Positionen
- 3
- Segmente
- 24
- Fehler / Hinweise
- 0 / 0
Alle Prüfungen bestanden: Kontrollnummern und Segmentanzahlen stimmen.
Kommentiertes Beispiel
Eine EDI 850, Zeile für Zeile
Diese 850 bestellt drei Artikel bei einem Werkzeuglieferanten. Jedes Segment endet mit ~, Elemente werden durch * getrennt, und bei einem leeren Element stehen zwei * nebeneinander. Der Umschlag (ISA, GS) umschließt die eigentliche Bestellung von ST bis SE.
| X12 850 | Bedeutung |
|---|---|
| Umschlag | |
ISA*00* *00* *ZZ*HARBORIND *ZZ*BRIGHTLINE *261103*1015*U*00401*000000101*0*T*>~ | Kopf der Übertragung. Absender HARBORIND, Empfänger BRIGHTLINE, 3.11.2026 um 10:15 Uhr, Version 00401, Kontrollnummer 000000101, T für Testdaten. Das Zeichen nach ISA (*) trennt die Elemente, das letzte (>) die Komponenten. |
GS*PO*HARBORIND*BRIGHTLINE*20261103*1015*101*X*004010~ | Funktionsgruppe. PO bedeutet, dass die Gruppe Bestellungen enthält; 101 ist die Kontrollnummer der Gruppe, 004010 die X12-Version. |
ST*850*0001~ | Beginn der Nachricht 850 mit der Kontrollnummer 0001. |
| Bestellkopf | |
BEG*00*SA*4500012345**20261103~ | Bestellkopf. 00 = Originalbestellung, SA = Einzelbestellung, Bestellnummer 4500012345, Bestelldatum 3.11.2026. Das leere Element dazwischen ist die Abrufnummer. |
CUR*BY*USD~ | Währung. BY = Währung des Käufers, US-Dollar. |
REF*DP*038~ | Referenz. DP = Abteilung, hier 038. |
PER*BD*Dana Whitfield*TE*5550142~ | Ansprechpartner. BD = Einkäufer, Dana Whitfield; TE = Telefonnummer. |
DTM*002*20261117~ | Datum für die ganze Bestellung. 002 = gewünschte Lieferung, 17.11.2026. |
| Partner | |
N1*BY*Harbor Industrial Supply*92*HIS-001~ | Partner. BY = Käufer. 92 bedeutet, dass die folgende ID (HIS-001) ein eigener Code des Käufers ist. |
N1*ST*Harbor Industrial Supply DC 2*92*DC02~ | Partner. ST = Lieferadresse, das Verteilzentrum DC02. Die folgenden N3 und N4 gehören dazu. |
N3*1200 Example Avenue~ | Straße der Lieferadresse. |
N4*Springfield*IL*62701*US~ | Ort, Bundesstaat, Postleitzahl und Land der Lieferadresse. |
N1*SE*Brightline Tools Inc.*92*V-20417~ | Partner. SE = Verkäufer. V-20417 ist die Lieferantennummer, die der Käufer verwendet. |
| Bestellpositionen | |
PO1*1*120*EA*0.42**VP*BLT-M8-40*BP*100234*UP*012345678905~ | Position 1: 120 EA (Stück) zu je 0,42. Danach Artikelnummern als Paare aus Art und Wert: VP = Artikelnummer des Lieferanten, BP = Artikelnummer des Käufers, UP = UPC. |
PID*F****Hex bolt M8 x 40 mm, zinc plated~ | Beschreibung zu Position 1. F = Freitext. |
PO1*2*40*BX*11.85**VP*GLV-NIT-L*BP*100871~ | Position 2: 40 BX (Boxen) zu je 11,85, mit der Artikelnummer von Lieferant und Käufer. |
PID*F****Nitrile gloves, size L, box of 100~ | Beschreibung zu Position 2. |
PO1*3*6*EA*139.00**VP*DRL-18V-K*BP*104552~ | Position 3: 6 EA zu je 139,00. |
PID*F****Cordless drill 18 V, kit with 2 batteries~ | Beschreibung zu Position 3. |
DTM*002*20261124~ | Ein Datum innerhalb der Positionsschleife: Position 3 wird zum 24.11.2026 gewünscht, eine Woche nach dem Rest. |
| Summen und Ende des Umschlags | |
CTT*3*166~ | Summen. 3 Positionen; 166 ist die Summe der Bestellmengen (120 + 40 + 6), ein Prüfwert. |
SE*20*0001~ | Ende der Nachricht. 20 Segmente von ST bis SE; 0001 entspricht dem ST. |
GE*1*101~ | Ende der Gruppe: 1 Nachricht, Kontrollnummer 101 wie im GS. |
IEA*1*000000101~ | Ende der Übertragung: 1 Gruppe, Kontrollnummer 000000101 wie im ISA. |
Segmentübersicht
Segmente der 850
Welche Segmente eine 850 enthält, legt der Leitfaden des Handelspartners fest. Das sind die häufigsten, in eigenen Worten beschrieben. Zeilen mit dem Hinweis „nicht im Beispiel“ sind verbreitet, aber optional.
| Segment | Name | Inhalt |
|---|---|---|
| ISA / IEA | Umschlag der Übertragung | Absender- und Empfänger-ID, Datum und Uhrzeit, Version, Kontrollnummer, ein Test- oder Produktivkennzeichen und die Trennzeichen. |
| GS / GE | Funktionsgruppe | Fasst Nachrichten einer Art zusammen (hier PO), mit Anwendungscodes und einer Kontrollnummer der Gruppe. |
| ST / SE | Nachricht | Anfang und Ende einer Bestellung. SE zählt die Segmente dazwischen. |
| BEG | Bestellkopf | Zweck (neu, Storno, Änderung), Bestellart, Bestellnummer und Bestelldatum. |
| CUR | Währung | Währungscode und wessen Währung es ist. |
| REF | Referenz | Weitere Nummern wie Abteilung, Vertrag oder Projekt. Ein Qualifier sagt, welche. |
| PER | Ansprechpartner | Name und Telefonnummer oder E-Mail eines Ansprechpartners. |
| FOB | Frachtbedingungen nicht im Beispiel | Wer die Fracht zahlt und wo die Verantwortung für die Ware übergeht. |
| ITD | Zahlungsbedingungen nicht im Beispiel | Skontosatz, Skontotage und Nettotage. |
| DTM | Datum | Gewünschter Liefer-, Versand- oder Stornotermin, für die Bestellung oder eine Position. |
| TD5 | Frachtführer nicht im Beispiel | Frachtführer, Route und Transportart. |
| N1, N3, N4 | Partnerschleife | Ein Partner je N1 (Käufer, Lieferadresse, Rechnungsempfänger, Verkäufer) mit ID, Name und Adresse. |
| PO1 | Bestellposition | Positionsnummer, Menge, Einheit, Einzelpreis und bis zu zehn Paare aus Nummernart und Artikelnummer. |
| PID | Artikelbeschreibung | Beschreibung der Position als Freitext oder Code. |
| SAC | Zu- und Abschläge nicht im Beispiel | Fracht, Handling oder Rabatte für die Bestellung oder eine Position. |
| CTT | Summen | Anzahl der Positionen und optional die Summe der Mengen als Prüfwert. |
EDIFACT-Gegenstück
Das EDIFACT-Gegenstück: ORDERS
Außerhalb Nordamerikas reist dieselbe Bestellung meist als UN/EDIFACT-Nachricht ORDERS. Sie trägt denselben Inhalt in anderen Segmenten: ein NAD statt der N1-Schleife und LIN, QTY und PRI statt PO1. Elemente werden durch + und : getrennt, und jedes Segment endet mit einem Apostroph.
| X12 850 | EDIFACT ORDERS | Inhalt |
|---|---|---|
| ISA, GS | UNA, UNB | Umschlag: Trennzeichen, Absender, Empfänger, Datum und Übertragungsreferenz. Eine Gruppenebene (UNG) ist in EDIFACT selten. |
| ST / SE | UNH / UNT | Anfang und Ende der Nachricht. UNT zählt die Segmente. |
| BEG | BGM, DTM | BGM trägt die Dokumentart (220 = Bestellung) und die Bestellnummer, DTM 137 das Bestelldatum. |
| DTM | DTM | Weitere Daten mit eigenen Qualifiern, zum Beispiel 2 = gewünschte Lieferung. |
| REF | RFF | Referenzen wie eine Vertragsnummer (CT). |
| PER | CTA, COM | Ansprechpartner und Telefonnummer oder E-Mail. |
| CUR | CUX | Währung. |
| N1, N3, N4 | NAD | Ein NAD enthält Rolle, ID, Name und Adresse des Partners. BY = Käufer, SU = Lieferant, DP = Lieferanschrift. |
| PO1 | LIN, PIA, QTY, PRI | LIN beginnt die Position und trägt die GTIN, PIA weitere Artikelnummern, QTY 21 die Bestellmenge und PRI den Preis. |
| PID | IMD | Artikelbeschreibung. |
| MSG, NTE | FTX | Freitext, zum Beispiel Lieferhinweise. |
| CTT | UNS, CNT | UNS trennt die Positionen vom Summenteil; CNT 2 zählt die Positionen. |
| GE, IEA | UNZ | Ende der Übertragung mit der Anzahl der Nachrichten und der Referenz aus dem UNB. |
Beispiel EDIFACT ORDERS
UNA:+.? '
UNB+UNOC:3+4012345000009:14+4012345000016:14+261103:1015+ORD0001'
UNH+1+ORDERS:D:96A:UN:EAN008'
BGM+220+PO-88231+9'
DTM+137:20261103:102'
DTM+2:20261117:102'
FTX+AAI+++Please deliver to gate 3?: mornings only'
RFF+CT:RV-2026-07'
NAD+BY+4012345000009::9++Kessler Antriebstechnik GmbH+Industriestrasse 14+Musterstadt++12345+DE'
NAD+SU+4012345000016::9++Weber Fluidtechnik GmbH+Am Hafen 3+Beispielhausen++54321+DE'
NAD+DP+4012345000023::9++Kessler Antriebstechnik GmbH Werk 2+Lagerweg 7+Musterstadt++12347+DE'
CUX+2:EUR:9'
LIN+1++4012345111118:EN'
PIA+5+HS-12-2000:SA+70045:IN'
IMD+F++:::Hydraulic hose DN 12, 2000 mm'
QTY+21:25:PCE'
PRI+AAA:18.40:CA::1:PCE'
LIN+2++4012345222227:EN'
PIA+5+OR-SET-NBR:SA'
IMD+F++:::O-ring set NBR, 382 pieces'
QTY+21:4:SET'
PRI+AAA:46.90:CA::1:SET'
LIN+3++4012345333336:EN'
PIA+5+MAN-100-G14:SA'
IMD+F++:::Pressure gauge 0-100 bar, G 1/4'
QTY+21:10:PCE'
PRI+AAA:23.75:CA::1:PCE'
UNS+S'
CNT+2:3'
UNT+28+1'
UNZ+1+ORD0001'Wählen Sie oben im Beispielmenü des Viewers „EDIFACT ORDERS“, um diese Nachricht als Tabelle zu lesen.
Bestellungen per E-Mail und PDF
Nicht jeder Kunde kann per EDI bestellen.
EDI funktioniert bei Großkunden, die es eingerichtet haben. Die meisten anderen Kunden senden Bestellungen immer noch per E-Mail, als PDF oder als Excel-Datei, und jemand tippt sie manuell in das ERP-System ein. Mercura liest diese Bestellungen aus und erstellt den Kundenauftrag in Ihrem ERP-System, sodass sie genauso verarbeitet werden wie Aufträge, die über EDI eingehen.
FAQ
Fragen zu EDI-Dateien.
Eine EDI 850 ist eine Bestellung im Standard ANSI X12. Das System des Käufers schickt sie an das System des Lieferanten, mit Bestellnummer und -datum, den Partnern, einem PO1-Segment je Bestellposition und einem CTT-Segment mit der Anzahl der Positionen.
Der Lieferant antwortet meist mit einer 997 als Empfangsbestätigung (die Datei ist angekommen und lesbar), dann mit einer 855 als Auftragsbestätigung (was wann geliefert wird), einer 856 als Lieferavis beim Versand und einer 810 als Rechnung.
Die 850 ist die ursprüngliche Bestellung. Die 860 ändert eine bereits gesendete Bestellung, etwa eine Menge, einen Termin oder eine gestrichene Position. Eine 850 mit 01 in BEG01 storniert die ganze Bestellung.
ORDERS. Sie enthält dieselben Informationen: BGM und DTM für den Bestellkopf, NAD für die Partner und LIN, QTY und PRI für jede Position.
Fügen Sie die Datei in den Viewer auf dieser Seite ein oder öffnen Sie sie von Ihrem Rechner. Er zeigt die Bestellung als Tabelle und exportiert die Positionen nach Excel, CSV oder JSON. Die Datei wird im Browser gelesen und nicht hochgeladen.
Viele Kunden schicken Bestellungen weiter per E-Mail oder als PDF. Mercura liest diese Bestellungen und legt den Auftrag in Ihrem ERP an, neben den 850, die per EDI kommen.
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