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EDI 855 Auftragsbestätigung erklärt
Die 855 ist die Antwort des Lieferanten auf eine 850-Bestellung im Standard ANSI X12. Sie sagt Position für Position, was angenommen, geändert, nachgeliefert oder abgelehnt wird und wann es versendet wird. Unten finden Sie eine vollständige 855 mit Erklärung jedes Segments, die Positionsstatus und die EDIFACT-Nachricht ORDRSP.
855 · Auftragsbestätigung
Von BRIGHTLINE an HARBORIND · 2026-11-04 08:30
- Nachrichten
- 1
- Positionen
- 3
- Segmente
- 18
- Fehler / Hinweise
- 0 / 0
Alle Prüfungen bestanden: Kontrollnummern und Segmentanzahlen stimmen.
Kommentiertes Beispiel
Eine EDI 855, Zeile für Zeile
Diese 855 beantwortet die Bestellung von der 850-Seite. Position 1 wird wie bestellt angenommen, Position 2 wird aufgeteilt in 30 Boxen jetzt und 10 später, und Position 3 geht eine Woche später raus. Jedes PO1 wiederholt die Bestellposition, die ACK-Segmente darunter geben die Antwort.
| X12 855 | Bedeutung |
|---|---|
| Umschlag | |
ISA*00* *00* *ZZ*BRIGHTLINE *ZZ*HARBORIND *261104*0830*U*00401*000000201*0*T*>~ | Kopf der Übertragung vom Lieferanten BRIGHTLINE an den Käufer HARBORIND: 4.11.2026 um 08:30 Uhr, Kontrollnummer 000000201, Testdaten. |
GS*PR*BRIGHTLINE*HARBORIND*20261104*0830*201*X*004010~ | Funktionsgruppe. PR = Auftragsbestätigungen; Kontrollnummer der Gruppe 201. |
ST*855*0001~ | Beginn der Nachricht 855. |
| Kopf und Partner | |
BAK*00*AC*4500012345*20261103****SO-778120*20261104~ | Kopf der Bestätigung. 00 = Original, AC = bestätigt mit Details und Änderungen. Dann Bestellnummer und Bestelldatum der beantworteten Bestellung, die Auftragsnummer des Lieferanten SO-778120 und das Bestätigungsdatum 4.11.2026. |
CUR*SE*USD~ | Währung. SE = Währung des Verkäufers, US-Dollar. |
N1*BY*Harbor Industrial Supply*92*HIS-001~ | Partner. BY = Käufer. |
N1*SE*Brightline Tools Inc.*92*V-20417~ | Partner. SE = Verkäufer. |
| Positionen und Antworten | |
PO1*1*120*EA*0.42**VP*BLT-M8-40*BP*100234~ | Position 1 wie bestellt: 120 EA zu je 0,42. Die wiederholte Bestellposition lässt den Käufer die Antwort zuordnen. |
ACK*IA*120*EA*068*20261110~ | Positionsstatus IA = angenommen: 120 EA, geplanter Versand (068) am 10.11.2026. |
PO1*2*40*BX*11.85**VP*GLV-NIT-L*BP*100871~ | Position 2 wie bestellt: 40 BX. |
ACK*IQ*30*BX*068*20261110~ | IQ = angenommen mit geänderter Menge: 30 BX gehen am 10.11.2026 raus. |
ACK*IB*10*BX*068*20261201~ | IB = im Rückstand: Die übrigen 10 BX sind für den 1.12.2026 geplant. Eine Position kann mehrere ACK-Segmente haben. |
PO1*3*6*EA*139.00**VP*DRL-18V-K*BP*104552~ | Position 3 wie bestellt: 6 EA. |
ACK*DR*6*EA*068*20261124~ | DR = angenommen mit neuem Termin: Alle 6 EA sollen am 24.11.2026 versendet werden. |
| Summen und Ende des Umschlags | |
CTT*3~ | Summen: 3 Positionen. |
SE*14*0001~ | Ende der Nachricht: 14 Segmente, Kontrollnummer 0001. |
GE*1*201~ | Ende der Gruppe: 1 Bestätigung, Kontrollnummer 201. |
IEA*1*000000201~ | Ende der Übertragung: 1 Gruppe, Kontrollnummer 000000201. |
Segmentübersicht
Segmente der 855
Welche Segmente eine 855 trägt und ob jede Position bestätigt werden muss, hängt vom Handelspartner ab. Das sind die üblichen in eigenen Worten, danach die Positionsstatus im ACK.
| Segment | Name | Inhalt |
|---|---|---|
| ISA / IEA | Umschlag der Übertragung | Absender- und Empfänger-ID, Datum und Uhrzeit, Version, Kontrollnummer, ein Test- oder Produktivkennzeichen und die Trennzeichen. |
| GS / GE | Funktionsgruppe | Fasst Nachrichten einer Art zusammen (hier PR), mit Anwendungscodes und einer Kontrollnummer der Gruppe. |
| ST / SE | Nachricht | Anfang und Ende einer Bestätigung. SE zählt die Segmente dazwischen. |
| BAK | Kopf der Bestätigung | Zweck, Art der Bestätigung (mit oder ohne Details oder Änderungen, oder abgelehnt), Bestellnummer und -datum, Auftragsnummer des Lieferanten und Bestätigungsdatum. |
| CUR | Währung | Währungscode und wessen Währung es ist. |
| REF | Referenz nicht im Beispiel | Weitere Nummern wie Angebots- oder Vertragsnummer. |
| DTM | Datum nicht im Beispiel | Daten für die ganze Bestellung, etwa die zugesagte Lieferung. |
| N1, N3, N4 | Partnerschleife | Käufer, Verkäufer oder Lieferadresse mit ID, Name und Adresse. |
| PO1 | Bestellposition | Die Position, wie der Käufer sie bestellt hat: Nummer, Menge, Einheit, Preis und Artikelnummern. |
| PID | Artikelbeschreibung nicht im Beispiel | Beschreibung der Position als Freitext oder Code. |
| ACK | Positionsbestätigung | Statuscode, Menge, Einheit und ein Datum zur Position. Mehrere ACK-Segmente teilen eine Position, zum Beispiel einen Teil jetzt und einen später. |
| CTT | Summen | Anzahl der Positionen. |
Positionsstatus in ACK01
| Code | Bedeutung |
|---|---|
| IA | Wie bestellt angenommen |
| IC | Angenommen mit Änderungen |
| IQ | Angenommen, Menge geändert |
| IP | Angenommen, Preis geändert |
| DR | Angenommen, Termin verschoben |
| IB | Im Rückstand |
| ID | Gelöscht |
| IR | Abgelehnt |
EDIFACT-Gegenstück
Das EDIFACT-Gegenstück: ORDRSP
In EDIFACT ist die Bestätigung eine ORDRSP (Bestellantwort). Statt eines eigenen ACK-Segments steht der Status einer Position als Code im LIN, und QTY 113 enthält die Menge, die geliefert wird.
| X12 855 | EDIFACT ORDRSP | Inhalt |
|---|---|---|
| ISA, GS | UNA, UNB | Umschlag: Trennzeichen, Absender, Empfänger, Datum und Übertragungsreferenz. Eine Gruppenebene (UNG) ist in EDIFACT selten. |
| ST / SE | UNH / UNT | Anfang und Ende der Nachricht. UNT zählt die Segmente. |
| BAK | BGM, DTM, RFF | BGM 231 = Bestellantwort mit ihrer Nummer und einem Funktionscode (4 = Änderung, 29 = unverändert angenommen, 27 = nicht angenommen); DTM 137 das Antwortdatum; RFF ON und DTM 171 Bestellnummer und -datum. |
| N1 | NAD | Partner: BY = Käufer, SU = Lieferant. |
| PO1 | LIN, QTY | LIN trägt Positionsnummer, Aktionscode und GTIN; QTY 21 wiederholt die Bestellmenge. |
| ACK | LIN, QTY, DTM | Der Status ist der Aktionscode im LIN (5 = angenommen, 3 = geändert, 7 = nicht angenommen); QTY 113 ist die Menge, die geliefert wird, DTM 69 der zugesagte Liefertermin. |
| N9, MSG | FTX | Freitext, zum Beispiel warum sich eine Position geändert hat. |
| CTT | UNS, CNT | UNS trennt die Positionen vom Summenteil; CNT 2 zählt die Positionen. |
| GE, IEA | UNZ | Ende der Übertragung mit der Anzahl der Nachrichten und der Referenz aus dem UNB. |
Beispiel EDIFACT ORDRSP
UNA:+.? '
UNB+UNOC:3+4012345000016:14+4012345000009:14+261104:0900+RSP0001'
UNH+1+ORDRSP:D:96A:UN:EAN005'
BGM+231+AB-55120+4'
DTM+137:20261104:102'
RFF+ON:PO-88231'
DTM+171:20261103:102'
NAD+BY+4012345000009::9'
NAD+SU+4012345000016::9'
LIN+1+5+4012345111118:EN'
QTY+21:25:PCE'
QTY+113:25:PCE'
DTM+69:20261117:102'
LIN+2+3+4012345222227:EN'
QTY+21:4:SET'
QTY+113:2:SET'
DTM+69:20261124:102'
FTX+AAI+++2 sets now, 2 sets in December'
LIN+3+7+4012345333336:EN'
QTY+21:10:PCE'
QTY+113:0:PCE'
FTX+AAI+++Discontinued, successor MAN-100-G14B'
UNS+S'
CNT+2:3'
UNT+23+1'
UNZ+1+RSP0001'Wählen Sie oben im Beispielmenü des Viewers „EDIFACT ORDRSP“, um diese Nachricht als Tabelle zu lesen.
Bestellungen per E-Mail und PDF
Nicht jeder Kunde kann per EDI bestellen.
EDI funktioniert bei Großkunden, die es eingerichtet haben. Die meisten anderen Kunden senden Bestellungen immer noch per E-Mail, als PDF oder als Excel-Datei, und jemand tippt sie manuell in das ERP-System ein. Mercura liest diese Bestellungen aus und erstellt den Kundenauftrag in Ihrem ERP-System, sodass sie genauso verarbeitet werden wie Aufträge, die über EDI eingehen.
FAQ
Fragen zu EDI-Dateien.
Eine EDI 855 ist eine Auftragsbestätigung im Standard ANSI X12. Der Lieferant schickt sie nach Eingang einer 850, um die Bestellung zu bestätigen, mit der Bestellnummer im BAK und bei Bedarf einem ACK-Segment je Position mit Status, Menge und Termin.
Eine 997 bestätigt nur, dass die Datei angekommen ist und gelesen werden konnte. Die 855 ist eine geschäftliche Antwort: welche Positionen der Lieferant annimmt, ändert oder ablehnt und wann sie versendet werden.
Das sind Positionsstatus in ACK01: IA angenommen, IB im Rückstand, IQ angenommen mit geänderter Menge, DR angenommen mit neuem Termin. Dazu kommen etwa IC (angenommen mit Änderungen), IP (Preis geändert), ID (gelöscht) und IR (abgelehnt).
ORDRSP, die Bestellantwort. BGM 231 kennzeichnet sie, RFF ON verweist auf die Bestellung, und jedes LIN trägt einen Aktionscode wie 5 (angenommen) oder 7 (nicht angenommen).
Fügen Sie sie in den Viewer auf dieser Seite ein oder öffnen Sie die Datei. Er zeigt jede Position mit Status und den bestätigten, nachgelieferten oder verschobenen Mengen und Terminen und exportiert sie nach Excel, CSV oder JSON. Nichts wird hochgeladen.
Bestellungen per E-Mail oder als PDF haben keine 850, auf die man antworten könnte. Mercura liest sie und legt den Auftrag in Ihrem ERP an, neben den Bestellungen, die per EDI kommen.
EDI-Nachrichten