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EDI 856 Lieferavis (ASN) erklärt
Die 856 ist das Lieferavis (Advance Ship Notice) im Standard ANSI X12. Der Lieferant schickt es beim Versand, damit der Wareneingang weiß, welche Bestellung, welcher Karton und welcher Artikel auf dem Lkw ist. Unten finden Sie eine vollständige 856 mit erklärter HL-Hierarchie, eine Segmenttabelle und die EDIFACT-Nachricht DESADV.
856 · Lieferavis (ASN)
Von BRIGHTLINE an HARBORIND · 2026-11-10 14:00
- Nachrichten
- 1
- Positionen
- 3
- Segmente
- 36
- Fehler / Hinweise
- 0 / 0
Alle Prüfungen bestanden: Kontrollnummern und Segmentanzahlen stimmen.
Kommentiertes Beispiel
Eine EDI 856, Zeile für Zeile
Diese 856 liefert die Bestellung von der 850-Seite in zwei Kartons. HL-Segmente bilden einen Baum: Die Sendung (S) enthält die Bestellung (O), die Bestellung die Kartons (P) und jeder Karton seine Artikel (I). Jedes HL nennt seine eigene ID und die übergeordnete.
| X12 856 | Bedeutung |
|---|---|
| Umschlag | |
ISA*00* *00* *ZZ*BRIGHTLINE *ZZ*HARBORIND *261110*1400*U*00401*000000301*0*T*>~ | Kopf der Übertragung vom Lieferanten BRIGHTLINE an den Käufer HARBORIND: 10.11.2026 um 14:00 Uhr, Kontrollnummer 000000301, Testdaten. |
GS*SH*BRIGHTLINE*HARBORIND*20261110*1400*301*X*004010~ | Funktionsgruppe. SH = Lieferavise; Kontrollnummer der Gruppe 301. |
ST*856*0001~ | Beginn der Nachricht 856. |
BSN*00*SHP-20261110-01*20261110*1400*0001~ | Kopf des Lieferavis. 00 = Original, Sendungsnummer SHP-20261110-01, Datum und Uhrzeit, und 0001 = die Ebenen folgen der Reihenfolge Sendung, Bestellung, Packstück, Artikel. |
| Ebene Sendung | |
HL*1**S~ | Ebene 1, die Sendung (S). Die Segmente bis zum nächsten HL beschreiben sie. |
TD1*CTN*2****G*38.5*LB~ | 2 Kartons (CTN), Bruttogewicht (G) 38,5 Pfund (LB). |
TD5**2*EXCR*M*Example Carrier Ground~ | Frachtführer. 2 = der folgende Code ist ein SCAC (EXCR), M = Lkw-Spedition, dann der Name des Service. |
REF*BM*BOL-55102~ | BM = Nummer des Frachtbriefs (Bill of Lading). |
DTM*011*20261110~ | 011 = versendet am 10.11.2026. |
DTM*017*20261113~ | 017 = Lieferung voraussichtlich am 13.11.2026. |
N1*SF*Brightline Tools Inc.*92*V-20417~ | Partner. SF = Versandort. |
N1*ST*Harbor Industrial Supply DC 2*92*DC02~ | Partner. ST = Lieferadresse, mit der Adresse in N3 und N4. |
N3*1200 Example Avenue~ | Straße der Lieferadresse. |
N4*Springfield*IL*62701*US~ | Ort, Bundesstaat, Postleitzahl und Land der Lieferadresse. |
| Ebene Bestellung | |
HL*2*1*O~ | Ebene 2, die Bestellung (O), unter Ebene 1. |
PRF*4500012345***20261103~ | Die Bestellung, die diese Sendung beliefert: 4500012345 vom 3.11.2026. |
| Karton 1 und seine Artikel | |
HL*3*2*P~ | Ebene 3, ein Packstück (P): der erste Karton, unter Bestellebene 2. |
MAN*GM*001234560000000018~ | Etikett des Kartons. GM = SSCC-18, die Nummer der Versandeinheit, die auf dem Karton steht. |
HL*4*3*I~ | Ebene 4, ein Artikel (I) in Karton 1. |
LIN*1*VP*BLT-M8-40*BP*100234*UP*012345678905~ | Artikel: Bestellposition 1 mit Lieferanten-, Käufer- und UPC-Nummer. |
SN1**120*EA~ | Gelieferte Menge: 120 EA. |
PID*F****Hex bolt M8 x 40 mm, zinc plated~ | Beschreibung des Artikels. |
HL*5*3*I~ | Ebene 5, ein zweiter Artikel in Karton 1. |
LIN*2*VP*GLV-NIT-L*BP*100871~ | Artikel: Bestellposition 2. |
SN1**30*BX~ | 30 BX geliefert; bestellt waren 40. |
PID*F****Nitrile gloves, size L, box of 100~ | Beschreibung des Artikels. |
| Karton 2 und sein Artikel | |
HL*6*2*P~ | Ebene 6, der zweite Karton, wieder unter Bestellebene 2. |
MAN*GM*001234560000000025~ | SSCC von Karton 2. |
HL*7*6*I~ | Ebene 7, der Artikel in Karton 2. |
LIN*3*VP*DRL-18V-K*BP*104552~ | Artikel: Bestellposition 3. |
SN1**6*EA~ | Gelieferte Menge: 6 EA. |
PID*F****Cordless drill 18 V, kit with 2 batteries~ | Beschreibung des Artikels. |
| Summen und Ende des Umschlags | |
CTT*7~ | Summen. In einer 856 zählen viele Partner hier die HL-Segmente: 7. |
SE*32*0001~ | Ende der Nachricht: 32 Segmente, Kontrollnummer 0001. |
GE*1*301~ | Ende der Gruppe: 1 Lieferavis, Kontrollnummer 301. |
IEA*1*000000301~ | Ende der Übertragung: 1 Gruppe, Kontrollnummer 000000301. |
Segmentübersicht
Segmente der 856
Der Aufbau einer 856 schwankt stärker als bei anderen Nachrichten: Manche Partner lassen die Packstückebene weg, andere fügen eine Palettenebene hinzu. Das sind die üblichen Segmente in eigenen Worten.
| Segment | Name | Inhalt |
|---|---|---|
| ISA / IEA | Umschlag der Übertragung | Absender- und Empfänger-ID, Datum und Uhrzeit, Version, Kontrollnummer, ein Test- oder Produktivkennzeichen und die Trennzeichen. |
| GS / GE | Funktionsgruppe | Fasst Nachrichten einer Art zusammen (hier SH), mit Anwendungscodes und einer Kontrollnummer der Gruppe. |
| ST / SE | Nachricht | Anfang und Ende eines Lieferavis. SE zählt die Segmente dazwischen. |
| BSN | Kopf des Lieferavis | Zweck, Sendungsnummer, Datum, Uhrzeit und der Code für die Reihenfolge der Ebenen. |
| HL | Hierarchieebene | Ebenen-ID, übergeordnete Ebene und Ebenentyp: S Sendung, O Bestellung, T Palette, P Packstück, I Artikel. |
| TD1 | Packstücke und Gewicht | Verpackungsart, Anzahl der Packstücke und Gewicht. |
| TD5 | Frachtführer | Code des Frachtführers, Transportart und Service. |
| REF | Referenz | Frachtbrief-, Tracking- oder Pro-Nummer. |
| DTM | Datum | Versanddatum und voraussichtliches Lieferdatum. |
| N1, N3, N4 | Partnerschleife | Versandort und Lieferadresse mit ID und Adresse. |
| PRF | Bestellbezug | Bestellnummer und Bestelldatum auf der Bestellebene. |
| MAN | Markierungen und Nummern | Das Etikett des Packstücks, meist die SSCC-18 (GM). |
| LIN | Artikelidentifikation | Paare aus Nummernart und Artikelnummer auf der Artikelebene. |
| SN1 | Gelieferte Menge | Gelieferte Menge und Einheit, optional die Bestellmenge. |
| PID | Artikelbeschreibung | Beschreibung des Artikels als Freitext oder Code. |
| CTT | Summen | Anzahl der HL-Segmente oder der Positionen, je nach Handelspartner. |
EDIFACT-Gegenstück
Das EDIFACT-Gegenstück: DESADV
In EDIFACT ist das Lieferavis eine DESADV. CPS-Segmente bilden dieselbe Hierarchie wie HL, PAC und GIN beschreiben die Packstücke und ihre SSCC, und QTY 12 ist die gelieferte Menge.
| X12 856 | EDIFACT DESADV | Inhalt |
|---|---|---|
| ISA, GS | UNA, UNB | Umschlag: Trennzeichen, Absender, Empfänger, Datum und Übertragungsreferenz. Eine Gruppenebene (UNG) ist in EDIFACT selten. |
| ST / SE | UNH / UNT | Anfang und Ende der Nachricht. UNT zählt die Segmente. |
| BSN, DTM | BGM, DTM | BGM 351 = Lieferavis mit seiner Nummer; DTM 137 das Dokumentdatum, DTM 11 das Versanddatum, DTM 17 die voraussichtliche Lieferung. |
| PRF | RFF | Bestellnummer (ON), im Kopf oder je Position. |
| N1, N3, N4 | NAD | Partner: BY = Käufer, SU = Lieferant, DP = Lieferanschrift. |
| TD5 | TDT | Transportdetails wie der Frachtführer. |
| HL | CPS | CPS bildet denselben Baum wie HL: Jedes CPS hat eine eigene Nummer und die Nummer der übergeordneten Ebene. |
| TD1 | PAC | Anzahl und Art der Packstücke, CT = Karton. |
| MAN | GIN | GIN BJ trägt die SSCC des Packstücks. |
| LIN | LIN, PIA | Artikel mit der GTIN im LIN und weiteren Nummern im PIA. |
| SN1 | QTY | QTY 12 = gelieferte Menge. |
| CTT | CNT | Kontrollsumme, hier CNT 2 = Anzahl der Positionen. |
| GE, IEA | UNZ | Ende der Übertragung mit der Anzahl der Nachrichten und der Referenz aus dem UNB. |
Beispiel EDIFACT DESADV
UNA:+.? '
UNB+UNOC:3+4012345000016:14+4012345000009:14+261110:1400+DES0001'
UNH+1+DESADV:D:96A:UN:EAN005'
BGM+351+LS-60231+9'
DTM+137:20261110:102'
DTM+11:20261110:102'
DTM+17:20261112:102'
RFF+ON:PO-88231'
NAD+BY+4012345000009::9'
NAD+SU+4012345000016::9'
NAD+DP+4012345000023::9'
CPS+1'
CPS+2+1'
PAC+1++CT'
GIN+BJ+340123450000000017'
LIN+1++4012345111118:EN'
PIA+5+HS-12-2000:SA'
QTY+12:25:PCE'
RFF+ON:PO-88231:1'
CPS+3+1'
PAC+1++CT'
GIN+BJ+340123450000000024'
LIN+2++4012345222227:EN'
PIA+5+OR-SET-NBR:SA'
QTY+12:2:SET'
RFF+ON:PO-88231:2'
CNT+2:2'
UNT+26+1'
UNZ+1+DES0001'Wählen Sie oben im Beispielmenü des Viewers „EDIFACT DESADV“, um diese Nachricht als Tabelle zu lesen.
Bestellungen per E-Mail und PDF
Nicht jeder Kunde kann per EDI bestellen.
EDI funktioniert bei Großkunden, die es eingerichtet haben. Die meisten anderen Kunden senden Bestellungen immer noch per E-Mail, als PDF oder als Excel-Datei, und jemand tippt sie manuell in das ERP-System ein. Mercura liest diese Bestellungen aus und erstellt den Kundenauftrag in Ihrem ERP-System, sodass sie genauso verarbeitet werden wie Aufträge, die über EDI eingehen.
FAQ
Fragen zu EDI-Dateien.
Eine EDI 856 ist das Lieferavis (ASN) im Standard ANSI X12. Der Lieferant schickt es beim Versand einer Sendung, mit Frachtführer, Terminen, den belieferten Bestellungen, den Packstücken mit ihren Etiketten und der Menge jedes Artikels.
HL bildet die Hierarchie einer 856. Jedes HL hat eine eigene ID, die ID der übergeordneten Ebene und einen Ebenencode wie S (Sendung), O (Bestellung), P (Packstück) oder I (Artikel). Die Segmente nach einem HL gehören zu dieser Ebene.
Die SSCC ist die 18-stellige Nummer der Versandeinheit auf dem Etikett eines Kartons oder einer Palette. In der 856 steht sie im MAN mit Qualifier GM, in der EDIFACT-DESADV im GIN mit Qualifier BJ. Wer sie im Wareneingang scannt, sieht den Inhalt des Kartons.
DESADV, das Lieferavis. BGM 351 kennzeichnet sie, CPS bildet die Hierarchie, PAC und GIN beschreiben die Packstücke, und LIN mit QTY 12 listet, was geliefert wurde.
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Kunden, die per E-Mail oder PDF bestellen, schicken keine 850. Mercura liest diese Bestellungen und legt den Auftrag in Ihrem ERP an, neben den Bestellungen, die per EDI kommen.
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