Glossar

Kurztext und Langtext

Kurztext und Langtext sind die beiden Texte jeder Position im Leistungsverzeichnis. Der Kurztext ist eine Zeile als Bezeichnung, der Langtext beschreibt die Leistung vollständig mit Material, Maßen, Normen und Umfang.

Kurz erklärt

  • Jede Position im LV hat einen Kurztext und einen Langtext, dazu eine eindeutige Ordnungszahl. Der Kurztext ist eine Zeile, die in Übersichten, in der Preisliste und im Angebot steht.

  • Der Langtext ist die vollständige, verbindliche Beschreibung der Leistung: Material, Maße, Normen und Umfang.

  • In der Praxis gilt: Weichen beide Texte voneinander ab, beschreibt der Langtext die Leistung. Der Kurztext ist dann nur eine Bezeichnung und reicht allein nicht aus.

Beispiel

Für einen Flachheizkörper lautet der Kurztext „Flachheizkörper Typ 22, 600 x 1200“. Der Langtext lautet: „Flachheizkörper Typ 22, Bauhöhe 600 mm, Baulänge 1.200 mm, weiß RAL 9016, inkl. Wandkonsolen.“ Der Kurztext nennt das Produkt. Der Langtext nennt Maße, Farbe und Umfang, hier die Wandkonsolen. Der Kurztext ist das Erste, was man in einer Liste sieht. Der Langtext ist der Ort, an dem Sie das Produkt prüfen.

In GAEB DA XML steht der Kurztext im Element OutlineText, der Langtext im Element DetailTxt. Beide liegen unter Description und CompleteText. Eine Bieterangabe wie „Angebotenes Fabrikat: …“ steht im Langtext als TextComplement mit dem Wert Bidder im Attribut Kind. Standardisierte Langtexte kommen aus dem STLB-Bau oder aus Ausschreibungstexten der Hersteller. Im X84 tragen die Positionen keinen Kurz- und Langtext, nur Preise und Bieterangaben. Die Texte bleiben beim X83. Eine Werksanfrage an den Hersteller enthält den Langtext ebenfalls.

Worauf Sie achten sollten

  • Ordnen Sie Produkte anhand des Langtextes zu, nicht anhand des Kurztextes.

  • Lesen Sie den gesamten Langtext, nicht nur die erste Zeile.

  • Normen, Maße und der Leistungsumfang stehen im Langtext. Achten Sie auf Angaben wie „inkl.“.

  • Bieterfelder wie „Angebotenes Fabrikat“ oder „Fabrikat/Typ“ müssen ausgefüllt werden. Dort tragen Sie das angebotene Produkt ein, auch wenn das LV ein Leitfabrikat nennt.

Abgrenzung

  • Kurztext in einer Liste: eine einzeilige Bezeichnung ist keine vollständige Beschreibung. Für die Leistung lesen Sie den Langtext.

  • Vorbemerkungen: allgemeine Hinweise für einen ganzen Abschnitt oder das gesamte LV. Sie sind nicht der Text einer einzelnen Position.

Kurztext und Langtext in GAEB DA XML (Auszug)
<Description><CompleteText>
  <DetailTxt><Text>
    <p>Flachheizkörper Typ 22, Bauhöhe 600 mm, Baulänge 1.200 mm,
       weiß RAL 9016, inkl. Wandkonsolen.</p>
  </Text></DetailTxt>
  <OutlineText><OutlTxt><TextOutlTxt>
    <p>Flachheizkörper Typ 22, 600 x 1200</p>
  </TextOutlTxt></OutlTxt></OutlineText>
</CompleteText></Description>