Glossar
Kreuzreferenz (Vergleichsliste)
Eine Kreuzreferenz (auch Vergleichsliste) ist eine Tabelle, die eine Artikelnummer einer anderen, gleichwertigen Nummer zuordnet: ein Wettbewerbsprodukt dem eigenen Produkt, eine Kundennummer der eigenen Artikelnummer oder eine alte Nummer ihrem Nachfolger.
Kurz erklärt
Eine Kreuzreferenz ordnet eine Artikelnummer einer anderen, gleichwertigen Nummer zu. Im Großhandel heißt sie auch Vergleichsliste.
Es gibt drei Arten. Der Wettbewerbsvergleich ordnet Produkte verschiedener Hersteller einander zu und wird meist von den Herstellern für ihr Sortiment veröffentlicht. Die Kundenkreuzreferenz ordnet die Kundennummer Ihrer eigenen Artikelnummer zu und wird im ERP je Kunde gepflegt. Die Nachfolgezuordnung verbindet eine alte Nummer mit ihrem Nachfolger.
Sie nutzen die Kreuzreferenz, um ein Wettbewerbsprodukt aus dem LV durch das eigene Produkt zu ersetzen, Bestellungen mit Kundennummern zu lesen und auslaufende Artikel zu behandeln.
Beispiel
Ein Leistungsverzeichnis nennt das Produkt eines Wettbewerbers als Leitfabrikat und lässt ein gleichwertiges Produkt zu. Der Händler sucht die Artikelnummer des Wettbewerbers im Wettbewerbsvergleich und findet das eigene gleichwertige Produkt. Vor dem Angebot prüft er Maße, Kennwerte und Zulassungen im Produktdatenblatt.
Ein Kunde schickt eine Bestellung mit seinen eigenen Artikelnummern. Die Kundenkreuzreferenz, im ERP für diesen Kunden gepflegt, ordnet jede Nummer dem eigenen Artikel zu.
Ein Artikel wird nicht mehr geführt. Die Nachfolgezuordnung zeigt vom alten Artikel auf seinen Nachfolger. Jede dieser Zuordnungen ist nur so verlässlich wie ihre Quelle und ihr letzter Stand. Sie ist ein Arbeitsmittel, keine Garantie.
Worauf Sie achten sollten
„Gleichwertig“ heißt selten eins zu eins. Prüfen Sie Maße, Kennwerte und Zulassungen, nicht nur den Namen.
Halten Sie Quelle und Datum jeder Zuordnung fest, damit Sie ihre Aktualität beurteilen können.
Kundenreferenzen ändern sich. Prüfen Sie die Kundenkreuzreferenzen deshalb regelmäßig.
Prüfen Sie bei einer Nachfolgezuordnung, ob der Nachfolger dieselbe Anforderung erfüllt wie der alte Artikel.
Eine Kreuzreferenz ist ein Vorschlag. Die Spezifikation entscheidet.
Abgrenzung
Herstellerartikelnummer: eine Nummer für ein einzelnes Produkt. Eine Kreuzreferenz verbindet zwei Nummern miteinander.
GTIN / EAN: die weltweite Kennzeichnung eines Artikels. Sie verbindet keine zwei Artikel.
Kundenartikelnummer: die Nummer, unter der der Kunde den Artikel führt. Erst die Kundenkreuzreferenz macht daraus Ihre eigene Artikelnummer.
In Mercura
Mercura schlägt auch für Positionen mit Fremdfabrikat passende Artikel aus dem eigenen Sortiment vor.
Verwandte Begriffe
Leitfabrikat („oder gleichwertig“)
Ein Leitfabrikat ist ein namentlich genanntes Produkt im Leistungsverzeichnis, das die erwartete Qualität festlegt. Der Zusatz „oder gleichwertig“ erlaubt auch gleichwertige Produkte anderer Hersteller.
Line Card (Herstellerliste eines Händlers)
Eine Line Card ist die Liste der Hersteller und Produktlinien, die ein Händler führt und zum Verkauf berechtigt ist. Der Begriff stammt aus den USA und ist in Deutschland kaum üblich.
Produktdatenblatt
Ein Produktdatenblatt (auch technisches Datenblatt) ist das Dokument des Herstellers mit den technischen Daten eines Produkts oder einer Produktreihe: Maße, Werkstoffe, Kennwerte, Normen, Zertifikate, Optionen und Bestellcodes.
Bestellung (Purchase Order)
Eine Bestellung (Purchase Order, PO) ist das Dokument des Käufers, mit dem er Waren oder Leistungen beim Lieferanten bestellt. Die Bestellung nennt Bestellnummer, Käufer, Lieferadresse, Positionen, gewünschte Termine und Bedingungen.
ETIM (Klassifikation)
ETIM ist die internationale Klassifikation für technische Produkte. Sie ordnet Produkte in Klassen und beschreibt jede Klasse mit festen Merkmalen, damit sich Produkte verschiedener Hersteller anhand ihrer technischen Daten vergleichen lassen.
ECLASS
ECLASS ist ein Datenstandard, mit dem Waren und Dienstleistungen über Klassen und Merkmale eingeordnet und beschrieben werden. Jedes Produkt und jede Dienstleistung kann einen achtstelligen Code erhalten.
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