Ein Sanitär-LV für ein Schulgebäude: 420 Positionen, davon 300 Rohrleitungen, Formstücke, Befestigungen und Dämmung in jeweils fünf bis acht Dimensionen, dazu Umwälzpumpen und Absperrarmaturen. Wer ein LV bei Rohrsystemen bepreisen muss, kämpft weniger mit Preisen als mit Masse und Genauigkeit: Jede Dimension, jeder Werkstoff, jede Druckstufe muss zum eigenen System passen. KI kann diese Zuordnung vorbereiten, sodass der Vertriebsinnendienst nur noch prüft und entscheidet. Das gilt für Großhändler ebenso wie für Pumpenhersteller, Armaturenhersteller und Anbieter von Rohrsystemen: Am Ende muss jedes Leistungsverzeichnis (LV) Position für Position mit Menge und Preis zurück an den Kunden.

Das Wichtigste in Kürze

• LVs für Rohrsysteme bestehen aus vielen ähnlichen Positionen, die sich nur in Dimension, Werkstoff oder Formstück unterscheiden. Fehler entstehen durch Verwechslung, nicht durch Unwissen.

• Bei Pumpen entscheidet der Betriebspunkt (Förderstrom und Förderhöhe), bei Armaturen Nennweite, Druckstufe, Werkstoff und gegebenenfalls Kvs-Wert.

• Oft ist unklar, ob Formstücke im Meterpreis enthalten sind oder separat ausgeschrieben werden. Das muss pro LV geklärt werden.

• KI wie Mercura ordnet jede Position dem eigenen Katalog zu, prüft Kennwerte gegen den Langtext und markiert unklare Positionen.

• Öffentliche Referenz: REHAU erhält Produktvorschläge für bis zu 98 % der LV-Positionen und spart bis zu 60 % Zeit bei Angeboten.

Warum ist das LV-Bepreisen bei Rohrsystemen so zeitaufwendig?

Das LV-Bepreisen bei Rohrsystemen ist zeitaufwendig, weil ein einziges LV Hunderte fast gleich aussehender Positionen enthält: dieselbe Rohrart in vielen Dimensionen, dazu Bögen, T-Stücke, Reduzierungen, Übergänge, Befestigungen und Dämmung. Jede Position muss einzeln dem richtigen Artikel zugeordnet werden, und schon eine verrutschte Dimension macht das Angebot falsch.

Hinzu kommen branchentypische Stolpersteine:

• Unterschiedliche Dimensionsangaben. Planer schreiben mal Nennweite (DN 20), mal Außendurchmesser mal Wandstärke (20 × 2,0 mm), mal Zoll. Der eigene Katalog nutzt meist nur eine dieser Logiken.

• Formstücke im Einheitspreis oder separat. Viele Langtexte sagen, dass Formstücke in den Meterpreis der Rohrleitung einzurechnen sind, wenn sie nicht gesondert ausgeschrieben werden. Andere LVs listen jedes Formstück einzeln. Wer das übersieht, rechnet doppelt oder gar nicht.

• Systembindung. Pressfittings, Rohre und Werkzeugkonturen gehören zu einem System. Ein Rohr aus System A mit Fittings aus System B anzubieten, ist fachlich falsch.

• Zulassungen und Prüfzeichen. In der Trinkwasserinstallation verlangen Langtexte häufig Prüfzeichen wie DVGW. Diese Anforderung muss je Position erfüllt sein.

Welche Merkmale zählen bei Rohren, Pumpen und Armaturen?

Bei Rohren zählen Dimension, Werkstoff und System, bei Pumpen der Betriebspunkt und die Effizienz, bei Armaturen Nennweite, Druckstufe, Werkstoff und Anschlussart. Diese Merkmale stehen meist im Langtext und entscheiden darüber, welcher Artikel aus dem eigenen Katalog die Position erfüllt.

Bei Umwälzpumpen gibt es zudem gesetzliche Effizienzvorgaben. Nach der EU-Ökodesign-Verordnung 641/2009 müssen betroffene Nassläufer-Umwälzpumpen seit dem 1. August 2015 einen Energieeffizienzindex (EEI) von höchstens 0,23 erreichen (Umweltpakt Bayern zur Verordnung 641/2009). Im Angebot heißt das: Ein gefordertes Modell muss nicht nur hydraulisch, sondern auch formal passen.

Wie hilft KI, ein LV bei Rohrsystemen automatisch zu bepreisen?

KI hilft beim Bepreisen eines Rohrsystem-LV, indem sie jede Position liest, Dimension, Werkstoff und System aus dem Langtext erkennt, sie dem passenden Artikel im eigenen Katalog zuordnet und unsichere Positionen markiert. Der Innendienst prüft dann einen vorbereiteten Entwurf statt Hunderte Zeilen einzeln und hat Zeit für Sonderfälle wie doppelt ausgeschriebene Formstücke.

Mercura, eine KI-Software für Angebots- und Auftragsautomatisierung im technischen Vertrieb, arbeitet so:

1. Einlesen: GAEB-LV, PDF, Scan, Excel oder E-Mail, unabhängig von der Form.

2. Zuordnung: Jede Position wird einem Artikel aus Ihrem Katalog zugeordnet, auch anhand von Langtexten, Datenblättern und Katalogtexten. Auch Daten aus BMEcat, DATANORM, ETIM oder Open Masterdata werden gelesen.

3. Spezifikationsprüfung: Geforderte Werte wie Dimension, Werkstoff, Druckstufe oder Prüfzeichen werden je Position geprüft. Unsichere Positionen werden markiert, nicht geraten.

4. Ranking: Erfüllen mehrere Artikel die Anforderung, werden die konformen Optionen nach Marge sortiert. Preise und Kalkulation bleiben im ERP.

5. Fremdpositionen: Für Artikel, die Sie nicht führen, erstellt Mercura Preisanfragen an Lieferanten und liest die Antworten zurück.

6. Ausgabe: Das freigegebene Angebot geht ins ERP oder als GAEB/PDF zurück an den Bieter.

Die durchschnittliche Trefferquote liegt bei 92 %, je nach Kunde und Katalog. Mercura arbeitet mit mehreren Herstellern aus der Gebäudetechnik zusammen, von Heizung, Lüftung und Klima bis zu Rohrsystemen.

Was zeigt die Praxis bei REHAU?

Bei REHAU, einem Hersteller aus der Gebäudetechnik, liefert Mercura Produktvorschläge für bis zu 98 % der LV-Positionen, mit einer Trefferquote von bis zu 90 % und bis zu 60 % Zeitersparnis bei Angeboten. Martin Prigge aus dem Vertriebsinnendienst sagt: „Mit der Angebots-KI von Mercura sparen wir bis zu 60 % unserer Zeit.“

Wichtig an diesen Zahlen: Produktvorschlag heißt nicht automatische Freigabe. Der Innendienst bleibt das Qualitäts-Gate und prüft jedes Angebot, bevor es zum Kunden geht. Die ganze Geschichte lesen Sie unter REHAU Erfolgsgeschichte.

Wann reicht KI beim LV-Bepreisen nicht aus?

KI reicht beim LV-Bepreisen nicht aus, wenn die Position eine hydraulische Berechnung oder eine individuelle Auslegung braucht, etwa die Dimensionierung eines Rohrnetzes, die Auswahl einer Pumpe ohne vollständigen Betriebspunkt oder Sonderarmaturen. Dann ordnet Mercura zu, was eindeutig ist, und markiert den Rest für die Anwendungstechnik.

Ehrlich abgegrenzt:

• Auslegungsprogramme der Pumpen- und Armaturenhersteller bleiben für die exakte Auswahl nach Kennlinie das richtige Werkzeug. Die KI ersetzt sie nicht.

• Rohrnetzberechnung und Druckverlustberechnung sind Aufgabe der Planung.

• Kleine LVs mit wenigen Positionen profitieren weniger; der Hebel entsteht bei vielen und langen LVs.

• Sehr lückenhafte LVs lassen sich nicht sauber bepreisen. KI macht die Lücken nur sichtbar, schneller als beim manuellen Durchsehen.

Wer Ausschreibungen breiter betrachten will, findet auf der Seite Angebote und Ausschreibungen den Überblick über den gesamten Prozess.

Wie schnell ist ein Test mit eigenen LVs möglich?

Ein technischer Test mit Ihren eigenen LVs und Katalogdaten ist in der Regel innerhalb von zwei Arbeitstagen möglich, erste Workflows laufen meist in weniger als vier Wochen. Unvollständige Produktdaten sind kein Hindernis, weil Mercura Datenblätter und technische Unterlagen mitliest.

Mercura bindet sich an SAP S/4HANA, SAP ECC, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, proALPHA oder UniTrade an, andere Systeme über eine API oder per SFTP. Mercura ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und in Europa gehostet. Details unter Integrationen.

Bringen Sie ein echtes LV mit: In 30 Minuten zeigen wir, wie Mercura es in Ihrem Prozess verarbeitet. Termin vereinbaren

Fazit

Bei Rohrsystemen, Pumpen und Armaturen ist das LV-Bepreisen vor allem eine Frage von Masse und Präzision: viele ähnliche Positionen, unterschiedliche Dimensionsangaben, Systembindung und Kennwerte. KI ordnet diese Positionen dem eigenen Katalog zu, prüft die Anforderungen und markiert unsichere Positionen. Auslegung und Freigabe bleiben bei Ihren Fachleuten. Das Ergebnis sind mehr bearbeitete LVs in derselben Zeit. Mehr unter Angebote und Ausschreibungen.

Weiterlesen

• Angebote und Ausschreibungen: jede Anfrage wird zum Angebot

• KI für Heizungshersteller: Anfragen schneller beantworten

• GAEB-Datei erklärt: Format, Phasen X81–X86 und Öffnen

• Kundengeschichte: REHAU (Gebäudetechnik-Hersteller)

Häufige Fragen

Was bedeutet „LV bepreisen“? LV bepreisen heißt, jede Position eines Leistungsverzeichnisses mit einem Einheitspreis und gegebenenfalls Fabrikat zu versehen. Für Hersteller bedeutet das vor allem, jede Position dem passenden eigenen Artikel zuzuordnen.

Wie erkennt KI Dimensionen wie DN 20 oder 20 × 2,0 mm? Mercura liest die Angabe aus dem Langtext und gleicht sie mit den Merkmalen Ihres Katalogs ab. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, wird die Position markiert.

Sind Formstücke im Meterpreis der Rohrleitung enthalten? Das hängt vom LV ab: Viele Langtexte rechnen Formstücke in den Meterpreis ein, sofern sie nicht gesondert ausgeschrieben sind. Werden sie trotzdem einzeln aufgeführt, sollte das im Angebot geklärt werden.

Kann KI eine Pumpe nach Betriebspunkt auswählen? Mercura kann Pumpen aus Ihrem Katalog vorschlagen, wenn Förderstrom, Förderhöhe und weitere Anforderungen im LV stehen. Die exakte Auswahl nach Kennlinie gehört in das Auslegungsprogramm und zur Anwendungstechnik.

Was passiert mit Positionen, die nicht im eigenen Sortiment sind? Mercura erstellt dafür Preisanfragen an Lieferanten und liest die Antworten zurück, oder kennzeichnet sie als nicht angeboten. Die Entscheidung trifft Ihr Team.

Kann das bepreiste LV wieder als GAEB-Datei ausgegeben werden? Ja, Mercura exportiert das freigegebene Angebot als GAEB oder PDF. Mehr zu den Dateiarten im Artikel GAEB-Format.