Offenlegung: Mercura veröffentlicht diesen Vergleich. Angaben zu Scalera stammen ausschließlich von dessen öffentlicher Website (Stand 28.10.2026, Quellen am Ende des Artikels). Fehler gefunden? Schreiben Sie uns über /contact, wir prüfen und korrigieren innerhalb von 5 Werktagen.

Highlights

• Mercura vs. Scalera: Für Händler und Hersteller, die LVs, Aufträge und Lieferantenanfragen in einem System bearbeiten, ein PDF- oder GAEB-Angebot versenden und ins ERP schreiben wollen, ist Mercura die passendere Wahl.

• Händler: Lager je Standort, Eventualpositionen und ETIM-Merkmale dokumentiert Mercura; Scalera nennt sie auf seiner Website nicht.

• Preise: Hier liegt Scalera vorn. Es veröffentlicht laut Website eine Preisspanne, Mercura veröffentlicht keine Preise.

• Für Generalunternehmer, die LV-Positionen passenden Lieferanten zuordnen, Anfragen versenden und Angebote im Preisspiegel vergleichen wollen, ist Scalera die passendere Wahl.

Was ist Mercura, was ist Scalera?

Mercura ist eine KI-Software für Angebots- und Auftragsautomatisierung im technischen Vertrieb, für Händler und Hersteller. Sie liest Anfragen, LVs und Bestellungen als E-Mail, PDF inklusive Scans, Excel, Word, GAEB, Foto, technische Zeichnung oder handschriftliche Notiz, ordnet jede Position dem eigenen Artikelstamm inklusive Langtext zu, erstellt Preisanfragen an Lieferanten für fehlende Positionen und schreibt das freigegebene Angebot oder den Auftrag ins ERP. Der Innendienst prüft jedes Angebot vor dem Versand; unsichere Positionen werden markiert, nicht geraten. Einen breiteren Überblick gibt unser Vergleich von Angebotssoftware.

Scalera (Scalera AG, Zürich) wirbt mit „Gewinne mehr Ausschreibungen durch intelligentes Produkt-Matching.“ Produktmatching ordnet Ausschreibungspositionen dem Katalog eines Lieferanten zu; Lieferanten-Matching ordnet LV-Positionen passenden Herstellern und Subunternehmern zu und versendet Anfragen. Die Startseite richtet sich an Lieferanten und Generalunternehmer, ein Fachartikel zur Auftragserfassung an Baustoffhändler, Hersteller und Lieferanten.

Scalera Vergleich auf einen Blick

Legende: ✅ dokumentiert = auf der Website beschrieben · ◐ teilweise (Grund in Klammern) · – nicht genannt = auf der Website von Scalera nicht genannt, Stand 28.10.2026; das heißt nicht, dass es nicht angeboten wird · ✗ laut Anbieter nicht angeboten = die Website des Anbieters sagt es selbst. Mercura-Spalte: Funktionen im Standard, Stand Oktober 2026; „konfigurierbar“ = verfügbar, wird je Kunde eingerichtet. „Nur bei Scalera“ = Stärke laut Scalera-Website, die Mercura nicht als Standardfunktion führt.

Erstellt Scalera ein versandfertiges Angebot als PDF oder GAEB X84?

Die Erstellung eines PDF-Angebots in Scalera beschreibt die Website von Scalera nicht. Dokumentiert ist der Export zugeordneter Ausschreibungen „per CSV, XML, GAEB oder API direkt in ERP-, CPQ- oder CRM-Systeme“. Die GAEB-Phase X84 nennt die Website dabei nicht. Mercura erstellt ein PDF-Angebot mit technischen Merkmalen. Es exportiert außerdem als GAEB X84, als Excel oder CSV und in eigenen ERP-Formaten wie XML und JSON. Mehr dazu unter Angebote und Ausschreibungen.

Beispiel: Ein Baustoffhändler erhält ein X83 mit 120 Positionen. Nach Freigabe exportiert Mercura das X84 für die Submission und ein PDF-Angebot mit Merkmalen wie Format, Dämmwert und Brandklasse für den Bauunternehmer.

Unterscheidet Scalera Lager- und Bestellware je Standort?

Lager- oder Bestellware je Standort nennt Scalera auf seiner Website nicht. Dokumentiert sind Standorte als getrennte Teams „mit eigenen Katalogen und Abläufen“. Bei Mercura ist Lager je Standort konfigurierbar. Wie das aussieht, zeigt die Seite zum Baustoffhandel.

Beispiel: Ausgeschrieben ist ein Entwässerungssystem über 35 Positionen. Mit eingerichteten Lagerdaten zeigt Mercura der Bearbeiterin, welche Positionen ihre Niederlassung am Lager hat und welche Bestellware sind.

Erkennt Scalera Eventualpositionen und nutzt es ETIM-Merkmale?

Bedarfs- und Eventualpositionen sowie ETIM-Merkmale in der Zuordnung nennt Scalera auf seiner Website nicht. Dokumentiert sind Begründung und „KI-Sicherheitsgrad“ je Produktvorschlag sowie die Erkennung eigener und fremder Produkte in Ausschreibungen. Mercura erkennt Bedarfs- und Eventualpositionen und nutzt ETIM-Klassen und -Merkmale in der Zuordnung. Übersehene Eventualpositionen verfälschen den Angebotspreis. Wie ein LV aufgebaut ist, erklärt unser Beitrag zum Leistungsverzeichnis.

Beispiel: Ein LV für ein Schulgebäude enthält 8 Bedarfspositionen. Mercura kennzeichnet und exportiert sie als solche. Für „Kugelhahn DN 25, PN 16, Messing“ vergleicht Mercura die ETIM-Merkmale im Artikelstamm mit dem Langtext. Mehr dazu im Beitrag zur LV-Bepreisung für Rohre, Pumpen und Armaturen.

Deckt Scalera Auftragserfassung und SFTP ab?

Auftragserfassung beschreibt Scalera nur in Fachartikeln, nicht auf den Produktseiten. Danach werden eingehende Bestellungen aus PDF, Excel, E-Mail-Text oder Fotos automatisch gelesen und an ERP oder CRM übergeben. SFTP nennt Scalera auf seiner Website nicht. Dokumentiert sind Schnittstellen im SAP-IDoc-Format, eine REST-API und Webhooks. Mercura erfasst Aufträge in derselben Plattform wie Angebote. Dazu gehören Dublettenerkennung, Lieferpläne je Position und markierte ERP-Übergaben, die sich wiederholen lassen. Ins ERP geht es per REST-API, Webhooks oder SFTP. Mehr dazu unter Auftragsbearbeitung und Integrationen.

Beispiel: Ein Händler erhält eine Bestellung als Foto eines Bestellscheins mit handschriftlichen Ergänzungen und eine Stunde später dieselbe Bestellung per E-Mail. Mercura liest beide, warnt vor der Dublette und übergibt den Auftrag per SFTP ans ERP.

Wählen Sie Scalera, wenn …

• Sie Preise vorab einordnen wollen: Laut Website kostet eine Lizenz „ca. 8.000–60.000 € pro Jahr – je nach Volumen“.

• Sie LVs in den Formaten NPK oder ÖNORM bearbeiten, die Scalera auf seiner Website ausdrücklich nennt.

• Sie als Generalunternehmer LV-Positionen passenden Herstellern und Subunternehmern zuordnen, Anfragen versenden und bei fehlenden Offerten automatisch erinnern lassen wollen, unter Berücksichtigung von Rahmenverträgen und regionalen Zuständigkeiten.

• Sie eingehende Lieferantenangebote automatisch zu einem Preisspiegel zusammenführen wollen, mit Markierung fehlender Preise und Pauschalen.

• Sie Abacus als ERP nutzen.

Wählen Sie Mercura, wenn …

• Sie ein versandfertiges Angebot als PDF mit technischen Merkmalen oder als GAEB X84 brauchen.

• Sie als Händler Lager- und Bestellware je Standort in der Zuordnung brauchen.

• Bedarfs- und Eventualpositionen erkannt und ETIM-Merkmale genutzt werden sollen.

• Angebote und Aufträge in einer Plattform laufen und per REST-API, Webhooks oder SFTP ins ERP gehen sollen.

Beim SHK-Großhändler Sanitär-Heinze dauert ein Angebot mit Mercura 2 Stunden statt 2 Tagen, bis zu 90 % schneller, und 100 % der eingehenden Anfragen werden bearbeitet, vorher rund 70 %. Details stehen in der Erfolgsgeschichte von Sanitär-Heinze. Die durchschnittliche Trefferquote von Mercura liegt bei 92 %, abhängig von Kunde und Katalog.

Methodik

Quellen: öffentliche Website von Scalera (alle relevanten Seiten der Sitemap, deutsch und englisch, inklusive Fachartikel), abgerufen am 27.10.2026 und am 28.10.2026 vollständig erneut geprüft (alle 64 Seiten), ohne Login und Demo. Angaben, die nur in Fachartikeln stehen, sind als solche gekennzeichnet. Status in der Tabelle: dokumentiert, teilweise, nicht genannt (heißt nicht, dass es nicht angeboten wird) und laut Anbieter nicht angeboten. Mercura-Angaben: Funktionen im Standard, Stand Oktober 2026. Wir prüfen diese Seite quartalsweise; Korrekturen über /contact innerhalb von 5 Werktagen. Alle Vergleiche finden Sie unter Mercura im Vergleich.

Häufige Fragen

Ist Mercura eine Scalera Alternative?

Ja, für Lieferanten, die Ausschreibungen bepreisen: Beide ordnen Positionen dem Katalog zu, erstellen Lieferantenanfragen und exportieren ins ERP. Mercura führt zusätzlich PDF-Angebote, Händlerfunktionen und Eventualpositionen im Standard; Auftragserfassung beschreiben beide. Weitere Optionen stellt unser Beitrag zu Alternativen zu Tendos und Scalera vor.

Was kosten Scalera und Mercura?

Scalera nennt laut Website ca. 8.000–60.000 € pro Jahr, je nach Volumen, mit Plänen nach Anfragen pro Jahr und Standorten. Mercura veröffentlicht keine Preise; ein Angebot erhalten Sie über /contact.

Welche ERP-Systeme unterstützen Scalera und Mercura?

Scalera nennt SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics und Abacus. Mercura bindet SAP (S/4HANA, ECC, Business One), Microsoft Dynamics 365, Salesforce, proALPHA und UniTrade an, weitere Systeme über REST-API, Webhooks oder SFTP.

Wie lange dauert der Start?

Scalera nennt für die Einführung „meist 2–12 Wochen“. Bei Mercura ist ein Test auf eigenen Daten in der Regel innerhalb von 2 Werktagen möglich. Wie sich Mercura im Vergleich mit Tendos aufstellt, lesen Sie unter Mercura vs. Tendos.

Quellen

• Website von Scalera, Startseite (deutsch): Angaben zu Positionierung und Zielgruppen. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Scalera, Startseite (englisch): Angaben zu Positionierung, Eingangsformaten und Server-Zertifizierung. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Scalera, Seite „FAQ“ (deutsch): Angaben zu Dateiformaten, Schnittstellen, Standorten, Preisspanne und Einführungsdauer. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Scalera, Seite „FAQ“ (englisch): englische Fassung derselben Angaben. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Scalera, Seite „Produktmatching“: Angaben zur Zuordnung von Ausschreibungspositionen, zu Begründung und KI-Sicherheitsgrad sowie zu Exportformaten. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Scalera, Seite „Lieferanten-Matching“: Angaben zur Zuordnung von LV-Positionen zu Lieferanten und Subunternehmern, zum Anfrageversand und zu Erinnerungen. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Scalera, Fachartikel zur Automatisierung der Auftragserfassung (englisch): Angaben zur Auftragserfassung und zu den genannten ERP-Systemen. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Scalera, Fachartikel zum Preisspiegel im Bau (englisch): Angaben zum Vergleich eingehender Lieferantenangebote. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Scalera, Fachartikel „CPQ oder KI“ zur Angebotskalkulation für Baustoffhersteller (deutsch und englisch): Angaben zum Angebotsablauf und zur Auftragsverarbeitung. Abgerufen am 28.10.2026.

• Website von Scalera, Fachartikel zum Vergleich von KI-Assistenten für Leistungsverzeichnisse (englisch): Angaben zu Agenten für die Auftragsverarbeitung, zu Exportformaten und zu Preisen auf Anfrage. Abgerufen am 28.10.2026.

• Website von Scalera, Seite „Preise“: Angaben zu den Plänen nach Anfragen pro Jahr und Standorten. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Scalera, Impressum: Angaben zum Betreiber, der Scalera AG in Zürich. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Scalera, alle in der Sitemap gelisteten Seiten (geprüft für die Zeilen „nicht genannt“). Abgerufen am 27.10.2026, vollständig erneut geprüft am 28.10.2026.

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