Offenlegung: Mercura veröffentlicht diesen Vergleich. Angaben zu den anderen Anbietern stammen ausschließlich von deren öffentlichen Websites und Dokumentationen (Stand 28.10.2026, Quellen am Ende des Artikels). Fehler gefunden? Schreiben Sie uns über /contact, wir prüfen und korrigieren innerhalb von 5 Werktagen.

Kurzfazit zum Mercura Vergleich: Wer passt zu wem?

• Mercura: Für Händler und Hersteller, die Anfragen, LVs, Preisanfragen an Lieferanten und Aufträge in einem System bearbeiten und ins ERP schreiben wollen, ist Mercura die passendere Wahl.

• Tendos: für Hersteller in der Bauindustrie, die zusätzlich öffentliche Ausschreibungen suchen lassen wollen.

• Scalera: für Baustofflieferanten in DACH, die eine veröffentlichte Preisspanne schätzen, und Generalunternehmer, die LVs an Nachunternehmer verteilen.

• kinisto: für Baustoffhändler und -hersteller in DACH, die ein Anfrage-Cockpit mit Teamchat und Angebotsauswertungen suchen.

• ePlato: für Elektro-Hersteller, die über ein Netzwerk mit Planern und Großhandel früh in Ausschreibungen präsent sein wollen.

• turian: für Hersteller und Händler, die auch den Einkauf (Auftragsbestätigungen, Lieferantenerinnerungen) automatisieren wollen.

• Workist: für Unternehmen mit vielen Bestellungen, die einen Telefon-Agenten, SOC 2 Type II und Handelsangebote als GAEB X94 wünschen.

• Conexiom: für Hersteller und Distributoren, die Aufträge und Eingangsrechnungen automatisieren und Epicor-ERPs nutzen.

• Esker: für größere Unternehmen, die Order Management in einer Order-to-Cash-Suite mit Kundenportal wollen.

• Distro: für US-Großhändler, die eine KI-Vertriebssuite einschließlich HLK-CPQ suchen.

• Canals: für Distributoren, die Aufträge auch per Telefon erfassen und Kreditoren- und Debitorenprozesse auf einer Plattform wollen.

Wer ist wer?

KI-Angebotssoftware Vergleich auf einen Blick: 15 Kriterien

Legende: ✅ dokumentiert · ◐ teilweise (Gründe auf der jeweiligen 1:1-Seite) · – nicht genannt = auf der Website des Anbieters nicht genannt, Stand 28.10.2026; das heißt nicht, dass es nicht angeboten wird · ✗ laut Anbieter nicht angeboten (Zitat in der Quelle). Mercura-Spalte: Funktionen im Standard, Stand Oktober 2026; bei Preisen heißt ✗: Mercura veröffentlicht keine Preise. Die geprüften Seiten stehen unter „Quellen“ am Ende des Artikels.

Was die Matrix zeigt

Die 15 Zeilen stammen aus Mercuras Kriterienliste, daher sind in der Mercura-Spalte fast alle Kriterien dokumentiert. Das beschreibt die Passung für Händler und Hersteller mit LV- und Auftragsgeschäft, keine Bewertung der anderen Produkte. Entscheidend ist die Kombination: Von den elf Anbietern, Mercura eingeschlossen, dokumentieren sechs einen GAEB-Import, neun die Auftragserfassung und drei Preisanfragen an Lieferanten direkt aus dem LV. Teilweise dokumentiert sind GAEB bei Workist (nur X83) und Lieferantenanfragen bei ePlato (über die Plattform); Esker beschreibt Preisanfragen an Lieferanten für den Einkauf, Canals in seiner Bestell-App für Installateure, beide nicht aus einem LV. Alle drei dokumentieren Mercura und Scalera; bei Scalera gehört die Preisanfrage zum für Generalunternehmer vermarkteten Produkt Supplier Matching, die Auftragsverarbeitung steht in Ressourcenartikeln. kinisto dokumentiert GAEB und Lieferantenanfragen, nennt aber keine Auftragserfassung. Tendos und turian dokumentieren GAEB und Aufträge, aber keine Lieferanten-Preisanfragen aus dem LV; Workist dokumentiert Aufträge und den Import von GAEB X83 mit Handelsangeboten als X94, ebenfalls ohne Preisanfragen aus dem LV. Conexiom, Esker, Distro und Canals dokumentieren Auftragserfassung, ihre Websites nennen GAEB nicht.

Mercura verbindet diese Schritte. Jede LV-Position wird inklusive Langtext dem Artikelstamm zugeordnet. Fehlende Positionen gehen als Preisanfrage (GAEB P93 oder Excel) aus dem eigenen Postfach an Lieferanten, die Antworten werden automatisch zugeordnet. Das Angebot entsteht als GAEB X84, PDF oder Excel, der Auftrag landet mit Dublettenprüfung im ERP. Welche Systeme angebunden sind, zeigt die Seite Integrationen. Die durchschnittliche Trefferquote liegt bei 92 %, abhängig von Kunde und Katalog. Beim SHK-Großhändler Sanitär-Heinze dauert ein Angebot 2 Stunden statt 2 Tage, wie die Erfolgsgeschichte von Sanitär-Heinze zeigt. Bei REHAU macht Mercura Produktvorschläge für bis zu 98 % der LV-Positionen; mehr dazu in der Erfolgsgeschichte von REHAU. Mehr zu Angeboten und Ausschreibungen und Auftragserfassung.

Wählen Sie einen anderen Anbieter, wenn …

• veröffentlichte Preise zählen: Scalera nennt „€8,000-€60,000 annually“, abhängig von der Zahl der Ausschreibungen; GAEB-Programme nennen vollständige Preise. Mercura veröffentlicht keine Preise.

• Ihre IT SOC 2 Type II verlangt: Workist, Conexiom und Canals nennen ein SOC-2-Type-II-Audit. Mercura, turian und Esker nennen ISO 27001.

• Aufträge auch per Telefon eingehen: Workists Voice Agent nimmt Anrufe an und erfasst Aufträge und Angebotsanfragen; Canals verarbeitet Anrufe und Voicemails zu ERP-fertigen Aufträgen.

• Sie öffentliche Ausschreibungen suchen lassen wollen: Tendos durchsucht Ausschreibungen und Projektdaten passend zu Ihrem Portfolio.

• Sie ein Netzwerk mit Planern brauchen: ePlato stellt Planern Ausschreibungssoftware mit über 1 Million Produkten der Elektroindustrie kostenlos bereit.

• Sie die ganze Order-to-Cash-Kette abdecken wollen: Esker bietet neben Order Management auch Cash Application, Claims-, Kredit- und Abzugsmanagement sowie ein Kundenportal.

Mercura Alternative gesucht? Die Anbieter im Einzelnen

Tendos

Tendos dokumentiert GAEB-Import, Zuordnung zum eigenen Katalog, Bedarfs- und Alternativpositionen, Auftragserfassung aus E-Mail und PDF sowie Auswertungen zu Hit-Rates und Wettbewerbsaktivität. Alle Kriterien im Einzelnen zeigt der Vergleich Mercura vs. Tendos.

Scalera

Scalera ordnet Ausschreibungspositionen Katalogprodukten zu, erzeugt laut Website „ready-to-send RFQs directly from the assignment“ und erinnert automatisch an fehlende Lieferantenangebote. Wo sich die beiden Produkte unterscheiden, zeigt Mercura vs. Scalera.

kinisto

kinisto verarbeitet laut FAQ PDF- und GAEB-LVs, auch Scans mit Hunderten Seiten, und erstellt Lieferantenanfragen direkt aus dem LV. Dazu kommen Teamchat, Kommentare und Angebotsauswertungen. Den ausführlichen Vergleich lesen Sie unter Mercura vs. kinisto.

ePlato

Auf ePlato bearbeiten Hersteller GAEB-Anfragen, Großhändler senden Anfragen über eine Schnittstelle ins Herstellersystem; Auftragserfassung nennt die Website nicht. Mehr dazu im Vergleich Mercura vs. ePlato.

turian

turian dokumentiert neben Einkaufsfunktionen GAEB-Import, X84-Export, Eventualpositionen, ISO 27001:2022 und Hosting in Europa. Alle Kriterien im Einzelnen zeigt Mercura vs. turian.

Workist

Workist erfasst Aufträge aus E-Mail und PDF, bindet SAP ECC, S/4HANA und Business One an und stellt einen SFTP-Server bereit. Sein LV Assistent liest LVs als GAEB X83 oder PDF und gibt Handelsangebote als GAEB X94 zurück; einen X84-Export und Preisanfragen an Lieferanten aus dem LV nennt Workist nicht. Den ausführlichen Vergleich lesen Sie unter Mercura vs. Workist.

Conexiom

Conexiom verarbeitet Aufträge, Lieferanten-Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen und zeigt je Treffer Konfidenzwert und Quelle. Die Outlook-Anbindung gilt laut Hilfe-Center (Stand 27.10.2026) für Microsoft-365-Postfächer, ERP-Schwerpunkt sind Epicor Eclipse und Prophet 21. Wo sich die beiden Produkte unterscheiden, zeigt Mercura vs. Conexiom.

Esker

Esker Order Management erfasst Aufträge aus E-Mail, EDI, Portalen und Punchout in einem Workflow. Dokumentiert sind ISO 27001, eine Oberfläche in neun Sprachen und vorgefertigte Integrationen mit SAP ECC und S/4HANA. Laut Dokumentation schlägt Esker Materialien aus frei formulierten Beschreibungen vor, zeigt einen Konfidenzwert je Feld und erkennt doppelte Aufträge; Preisanfragen an Lieferanten (Esker Quote Request) dienen dem Einkauf. Mehr dazu im Vergleich Mercura vs. Esker.

Distro

Distro bietet Angebote, Auftragserfassung, CPQ für HLK und Kälte, Takeoffs und Kreditorenrechnungen. Die Server stehen laut Datenschutzerklärung in den USA. Alle Kriterien im Einzelnen zeigt Mercura vs. Distro.

Canals

Canals erfasst Aufträge aus E-Mail, Tabellen, PDFs, handschriftlichen Notizen und Anrufen. Dokumentiert sind Verfügbarkeit nach Niederlassung, Rollen nach ERP-Niederlassung, SOC 2 Type II sowie Kreditoren- und Debitorenprozesse. Angebote von Lieferanten beschreibt Canals in seiner Bestell-App für Installateure. Den ausführlichen Vergleich lesen Sie unter Mercura vs. Canals.

Comena und Endeavor AI: warum ohne Detailvergleich

Comena beschreibt auf einer One-Page-Website Auftrags- und Angebotserfassung „from inbox to ERP“. Endeavor AI positioniert sich als „Frontier AI for the real world“; Seiten zu Angebots- oder Auftragserfassung gibt es dort mit Stand 27.10.2026 nicht. Beide Websites beschreiben zu wenige der 15 Kriterien; eine Tabelle aus fast nur „nicht genannt“ wäre irreführend.

Und GAEB-Programme?

GAEB-Programme öffnen, bepreisen und konvertieren GAEB-Dateien. Dangl IT bietet mit AVACloud eine GAEB-Schnittstelle für Softwarehersteller ab 99 € pro Monat zzgl. MwSt. sowie einen kostenlosen GAEB-Excel-Konverter. GAEB-Online ist ein Windows-Bieterprogramm für 120 € zzgl. MwSt. einmalig pro Einzelplatz. STREIT ist eine Handwerkersoftware mit GAEB-Schnittstelle, „speziell für Handwerker entwickelt“. Eine KI-Zuordnung zum Artikelkatalog eines Lieferanten beschreiben diese drei Websites nicht. Was hinter dem GAEB-Format steckt und wann ein GAEB-Programm reicht, erklärt der Beitrag GAEB-Software oder KI?.

Wie wir vergleichen (Methodik)

• Quellen: ausschließlich die öffentlichen Websites und Dokumentationen der Anbieter (Seiten aus Sitemap und Navigation), ohne Login und ohne Demo, abgerufen am 27.10.2026; die zehn Anbieter der Matrix am 28.10.2026 vollständig erneut geprüft. Aussagen Dritter verwenden wir nicht.

• Status: Jede Zelle ist dokumentiert, teilweise, nicht genannt oder laut Anbieter nicht angeboten. „Nicht genannt“ heißt nur: auf der Website nicht beschrieben. Die Zeichen erklärt die Legende über der Tabelle.

• Mercura-Angaben: Funktionen im Standard, Stand Oktober 2026; „konfigurierbar“ heißt verfügbar und je Kunde eingerichtet.

• Aktualisierung: vierteljährlich. Korrekturen über /contact, Prüfung innerhalb von 5 Werktagen.

Häufige Fragen

Ist Mercura eine Tendos Alternative?

Ja, für Hersteller, die zusätzlich Preisanfragen an Lieferanten aus dem LV stellen wollen; das nennt Tendos auf seiner Website nicht. Für Händler ist der Unterschied grundsätzlich: Tendos positioniert sich ausschließlich für Hersteller.

Ist Mercura eine Workist Alternative?

Ja, wenn neben Bestellungen auch LVs und GAEB-Ausschreibungen anfallen. Beide erfassen Aufträge aus E-Mail und PDF und lesen GAEB X83; Workist gibt Handelsangebote als X94 zurück, Mercura liest zusätzlich D83, P83 und X81 und exportiert X84. Preisanfragen an Lieferanten aus dem LV nennt Workist nicht; Workist nennt dafür einen Telefon-Agenten und SOC 2 Type II.

Welche Anbieter veröffentlichen Preise?

Scalera nennt eine Spanne von 8.000 bis 60.000 € pro Jahr; ePlato ist für Planer und Handwerk kostenlos; Workist veröffentlicht Pakete ohne Beträge. Vollständige Preise nennen Dangl IT und GAEB-Online. Mercura nennt Preise auf Anfrage.

Ersetzt Mercura den Vertriebsinnendienst?

Nein. Mercura bereitet Angebote und Aufträge vor; der Innendienst prüft und gibt jedes frei, unsichere Positionen werden markiert. Ein Test auf eigenen Daten ist in der Regel innerhalb von 2 Werktagen möglich.

Quellen

Seiten abgerufen am 27.10.2026; die zehn Anbieter der Matrix wurden am 28.10.2026 vollständig erneut geprüft. Die vollständigen Seitenlisten je Anbieter stehen in den einzelnen Vergleichen.

• Website von Tendos, Startseite sowie Seiten „Angebotserstellung“ und „Auftragserfassung“ (Bereich Plattform): Angaben zu GAEB-Import, Katalogzuordnung, Bedarfs- und Alternativpositionen, Auftragserfassung und Auswertungen. Zitat zur Zielgruppe auf der Startseite: „100% Herstellerfokus. Jede Funktion existiert, weil Hersteller sie brauchen.“ Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Scalera, englische Startseite, FAQ, Seite „Supplier Matching“ und Fachartikel zur Automatisierung der Auftragsverarbeitung im Baustoffbereich: Angaben zur Produktzuordnung, zu Preisanfragen an Lieferanten, zur Preisspanne und zur Auftragsverarbeitung. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Scalera, Fachartikel „CPQ oder KI“ zur Angebotskalkulation und Fachartikel zum Vergleich von KI-Assistenten für Leistungsverzeichnisse: Angaben zur Auftragsverarbeitung. Abgerufen am 28.10.2026.

• Website von kinisto, englische Fassung: FAQ, Seiten zur LV-Bearbeitung, zur Zusammenarbeit und zu Auswertungen (Bereich Produkt) sowie Seite über das Unternehmen. Angaben zu PDF- und GAEB-LVs, Lieferantenanfragen, Teamchat, Angebotsauswertungen und zur logischen Trennung der Kundendaten. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von kinisto, Blogbeitrag zu Angebotssoftware für den Bau (August 2025): Angaben zum Betrieb ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Abgerufen am 28.10.2026.

• Website von ePlato, Startseite und Seiten für Hersteller, Planung und Großhandel, dazu die Startseite der Betreiberin root-nine GmbH: Angaben zu GAEB-Anfragen, zum Netzwerk mit Planern und Großhandel und zum kostenlosen Zugang für Planer und Handwerk. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von turian, Startseite, Seiten „Bill of Quantities“ und „Automated Supplier Communication“ (Bereich Use Cases) sowie Seite „Security“: Angaben zu GAEB-Import, X84-Export, Eventualpositionen, Einkaufsfunktionen, ISO 27001:2022 und Hosting in Europa. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Workist, englische Startseite, Seiten „Pricing“, „Integrations“, „Voice Agent“ und „Inbox Agent“, die Übersichtsseite für KI-Assistenten (LLMs) und der Download „GAEB-Spickzettel“: Angaben zu Auftragserfassung, SAP-Anbindung, SFTP, Telefon-Agent, E-Mail-Klassifizierung, SOC 2 Type II und Paketen ohne Beträge. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Workist, Blogbeiträge zum Öffnen und Beantworten einer GAEB X83 und zum Vergleich von KI-Assistenten für Leistungsverzeichnisse sowie Praxisbericht zum Kunden ACO: X83- und PDF-Import, Handels-Preisangebot als X94, Alternativpositionen und Schlüsselwörter für Wettbewerbsprodukte. Abgerufen am 28.10.2026.

• Dokumentation von Workist, Seiten zu eingehenden Dokumenten, Dokumentverarbeitung, Prüfungen und Ausgabeformaten: X83-Dateien, Konfidenzschwellen und X94 mit Bedarfspositionen. Abgerufen am 28.10.2026.

• Website von Conexiom, Startseite, Seiten „About“, „Solutions“ und „Relay“ (Bereich Platform) sowie FAQ, dazu zwei Artikel im Hilfe-Center von Conexiom zur Outlook-Anbindung und zu den Neuerungen vom August 2025 (das Hilfe-Center ist seit 28.10.2026 nur mit Login erreichbar): Angaben zu Aufträgen, Lieferanten-Auftragsbestätigungen, Eingangsrechnungen, Konfidenzwerten, Microsoft-365-Postfächern und Epicor-ERPs. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Esker, Startseite, Seiten „Order Management“ und „Order to Cash“ (Bereich Solutions), Seite zur SAP-Integration und Seite zu Kundenvertrauen und Datensicherheit: Angaben zu Auftragseingangskanälen, Order-to-Cash-Funktionen, SAP-Integration, ISO 27001 und Oberflächensprachen. Abgerufen am 27.10.2026.

• Online-Produktdokumentation von Esker (Hilfe und Release Notes zu Order Management) und Überblick zu Esker Quote Request (Source-to-Pay): Materialvorschläge aus frei formulierten Beschreibungen, Herkunft und Konfidenzwert je Feld, Dublettenerkennung sowie Preisanfragen an Lieferanten aus Bedarfsanforderungen. Abgerufen am 28.10.2026.

• Website von Esker, Pressemitteilung zur Einführung von Esker Quote Request (März 2026) und Kundengeschichte eines nordamerikanischen Händlers für Spezialchemikalien und Inhaltsstoffe (Mai 2026): automatisierte Preisanfragen im Einkauf und ein Händler, der Order Management nutzt. Abgerufen am 28.10.2026.

• Website von Distro, Startseite, Textübersicht für KI-Assistenten, Seiten „CPQ“ und „Implementation & Pricing“ sowie Datenschutzerklärung: Angaben zu Angeboten, Auftragserfassung, CPQ für HLK, Zielgruppe, Preisen und Serverstandort. Zitat zum Hosting: „Our servers are located in the United States.“ Zitat zur Zielgruppe: „Distro sells only into wholesale distribution and manufacturers' rep agencies“. Zitat zu Preisen: „your pricing is built around how your team actually operates“. Abgerufen am 27.10.2026, erneut geprüft am 28.10.2026.

• Website von Canals, Startseite, Seite „Distributor Order Entry“ (Bereich Products) sowie Seiten „For Enterprise“ und „Why Canals“: Angaben zu Auftragseingängen, Verfügbarkeit nach Niederlassung, SOC 2 Type II sowie Kreditoren- und Debitorenprozessen. Zitat zu Preisen: „We offer a tiered, usage-based pricing model. … we can provide a pricing proposal“. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Canals, Seite „ASAP“ für Installateure: Angaben zum Import von Stücklisten und Mengenermittlungen sowie zu Angeboten und Bestellungen bei bevorzugten Lieferanten. Abgerufen am 28.10.2026.

• Website von Comena, englische Startseite: Angaben zur Auftrags- und Angebotserfassung „from inbox to ERP“. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Endeavor AI, Startseite: Angaben zur Positionierung als „Frontier AI for the real world“. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Dangl IT, Produktseite „AVACloud“ und Fachartikel zum kostenlosen GAEB-Konverter: Angaben zum Preis von AVACloud und zur kostenlosen Umwandlung zwischen GAEB und Excel. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von GAEB-Online, Seite „Preise“: Angaben zum Einmalpreis pro Einzelplatz. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von STREIT Software, Startseite und Seite „GAEB-Schnittstelle“: Angaben zur GAEB-Schnittstelle und zur Zielgruppe („speziell für Handwerker entwickelt“). Abgerufen am 27.10.2026.

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