Offenlegung: Mercura veröffentlicht diesen Vergleich. Angaben zu Conexiom stammen ausschließlich von dessen öffentlicher Website (Stand 28.10.2026) und Help Center (Stand des Abrufs am 27.10.2026; seit 28.10.2026 nur mit Login erreichbar). Die Quellen stehen am Ende des Artikels. Fehler gefunden? Schreiben Sie uns über /contact, wir prüfen und korrigieren innerhalb von 5 Werktagen.

Highlights

• Für Händler und Hersteller, die LVs, Angebote, Preisanfragen an Lieferanten und per E-Mail eingehende Aufträge in einem System bearbeiten wollen, ist Mercura die passendere Wahl.

• Beide sind Software zur Auftragsautomatisierung für Händler und Hersteller: Sie übertragen per E-Mail eingehende Aufträge ins ERP und begründen Zuordnungsvorschläge mit einem Konfidenzwert.

• Conexiom nennt auf seiner Website keine Preisanfragen an Lieferanten; Mercura versendet sie direkt aus dem LV.

• Wählen Sie Conexiom für Auftrags- und Rechnungsautomatisierung mit editierbaren Regeln in Klartext, ein SOC-2-Type-II-Audit und eine API-first Headless Platform (Early Access).

Was ist Mercura, was ist Conexiom?

Mercura ist KI-Software für Angebots- und Auftragsautomatisierung im technischen Vertrieb, für Händler und Hersteller. Sie liest LVs, Ausschreibungen und per E-Mail eingehende Aufträge (auch GAEB-Dateien), ordnet jede Position dem eigenen Artikelstamm zu, holt für nicht gelagerte Positionen Lieferantenpreise ein und schreibt das freigegebene Angebot oder den Auftrag ins ERP. Der Innendienst gibt jedes Angebot frei; unsichere Positionen werden markiert, nicht geraten. Worin sich KI dabei von klassischer Texterkennung unterscheidet, erklärt unser Beitrag OCR oder KI in der Auftragserfassung.

Conexiom beschreibt sich mit „Automate orders and invoices with AI that earns your trust on every decision.“ (sinngemäß: Aufträge und Rechnungen mit KI automatisieren, die bei jeder Entscheidung Vertrauen verdient). Auf der Über-uns-Seite heißt es: „We are modernizing the order process for manufacturers and distributors.“ (sinngemäß: Wir modernisieren den Bestellprozess für Hersteller und Händler). Die Produkte sind Conexiom Relay (Auftragseingang) und die Headless Platform (für Entwickler).

Vergleich auf einen Blick

Legende: ✅ dokumentiert = auf der Website des Anbieters beschrieben. ◐ teilweise = teilweise beschrieben (Grund in Klammern). – nicht genannt = auf der Website von Conexiom (Stand 28.10.2026) und im Help Center (Abruf vom 27.10.2026) nicht genannt; das heißt nicht, dass es fehlt. ✗ laut Anbieter nicht angeboten = so auf den Seiten des Anbieters. Mercura-Spalte: Funktionen im Standard, Stand Oktober 2026.

Kann Conexiom Preisanfragen an Lieferanten direkt aus dem LV erstellen?

Conexiom nennt auf seiner Website keine Preisanfragen an Lieferanten. Auf Lieferantenseite nennt die Lösungsseite Auftragsbestätigungen von Lieferanten und Eingangsrechnungen. Für nicht gelagerte Positionen erstellt Mercura aus dem LV eine Preisanfrage als Excel, versendet sie aus dem Postfach des Bearbeiters und ordnet die Antworten dem Vorgang zu. Mehr unter Angebote und Ausschreibungen.

Beispiel (frei erfunden): In einem Ausschreibungspaket für eine Schule gehen neun nicht gelagerte Positionen als eine Excel-Anfrage an zwei Lieferanten.

Erstellt Conexiom Angebote aus LVs, oder vor allem Aufträge?

Conexiom dokumentiert die Auftragserfassung und die Automatisierung von Angeboten. Laut FAQ ist der Dienst „designed to transform each quote request format into a single structured quote format (EDI, XML, CSV, etc.)“, wandelt also jedes Anfrageformat in ein einheitliches, strukturiertes Format um. Die Glossarseite zur B2B-Angebotsautomatisierung ergänzt: Conexiom liest Daten aus Angebotsanfragen und erstellt Antworten „based on customer-specific pricing, product availability, and business rules“, also auf Basis kundenspezifischer Preise, Verfügbarkeit und Geschäftsregeln. Als Kernfunktion nennt die Seite „Automated quote generation and delivery“, die automatische Erstellung und Zustellung von Angeboten. PDF-Angebote mit technischen Merkmalen, mehrere Artikel pro Position oder einen Produktkonfigurator nennt die Website nicht. Mercura bietet alle drei. Wie sich EDI und die KI-Verarbeitung von E-Mail-Aufträgen ergänzen, zeigt unser Beitrag EDI oder KI für Aufträge.

Eine LV-Position braucht oft einen Hauptartikel, ein Montageset und Pflichtzubehör in der richtigen Variante; Mercura schlägt sie gemeinsam vor. Per E-Mail eingehende Aufträge laufen in derselben Plattform, mehr dazu unter Auftragserfassung.

Beide Anbieter beschreiben, wie sie Positionen zuordnen. Conexioms Release Notes vom August 2025 zeigen „the three most likely matches“ (die drei wahrscheinlichsten Treffer), jeweils mit „A confidence score“ und „The source of the match“ (Konfidenzwert und Quelle des Treffers), aktiviert über einen Conexiom-Ansprechpartner. Mercuras durchschnittliche Trefferquote liegt bei 92 % (je nach Kunde und Katalog).

Beispiel (frei erfunden): In einem Planer-LV mit 40 Positionen ergänzt Mercura das Montageset als Pflichtzubehör und markiert eine Position, in der Größe und Leistung nicht zusammenpassen. Der Innendienst versendet das PDF-Angebot.

Welche Angaben zu ERP, API und Sicherheit sind dokumentiert?

Zu SAP macht Conexiom teilweise Angaben. Der Blog von Conexiom nennt SAP ECC und SAP S/4HANA unter den unterstützten ERP-Systemen. Das Help Center behandelte beim Abruf am 27.10.2026 SAP S/4HANA Cloud Private Edition für Kundenaufträge und Kreditorenbuchhaltung sowie SAP Business One nur für Eingangsrechnungen. Conexiom nennt native Integrationen mit „40+ ERPs“, unter anderem Epicor, SAP, Microsoft Dynamics 365 und Sage.

Mercuras Standardintegrationen sind SAP S/4HANA, SAP ECC, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, proALPHA und UniTrade, dazu eine öffentliche REST-API, Webhooks und SFTP. Details stehen unter Integrationen.

Conexiom dokumentiert „SOC 2 Type II audited“ und AES-256-Verschlüsselung ruhender Daten; ISO/IEC 27001 und den Hosting-Standort nennt die Website nicht. Mercura ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, wird in Europa gehostet, mit eigenem Mandanten je Kunde, SSO über Entra ID und SCIM. Fragen Sie beide Anbieter nach den Nachweisen, die Ihre Richtlinie verlangt.

Wählen Sie Conexiom, wenn …

• Sie vor allem Auftrags- und Rechnungsautomatisierung brauchen, inklusive Abgleich von Eingangsrechnungen und Lieferanten-Auftragsbestätigungen, dazu automatische Antworten auf Angebotsanfragen auf Basis kundenspezifischer Preise und Verfügbarkeit.

• Sie „plain-English rules your team can read, edit and lock“ wollen, also Regeln in Klartext, die Ihr Team lesen, ändern und sperren kann.

• Ihre Sicherheitsprüfung ein SOC-2-Type-II-Audit verlangt.

• Sie Auftragsautomatisierung per REST-API, SDKs und MCP-Server (Early Access) in eigene Portale oder KI-Agenten einbauen wollen.

• Sie Epicor Eclipse oder Prophet 21 nutzen, die Conexiom für ERP-fertige Daten nennt.

Wählen Sie Mercura, wenn …

• Sie eine Plattform für LVs und Angebote, Preisanfragen an Lieferanten und Auftragserfassung wollen, etwa im Elektrogroßhandel, im SHK-Großhandel oder als einer der Hersteller der Gebäudetechnik.

• Ihre LV-Positionen mehrere Artikel und Zubehör, Umschlüsselung von Fremdfabrikaten oder Variantenauswahl brauchen.

• Sie ISO/IEC 27001, Hosting in Europa oder SSO über Entra ID mit SCIM brauchen.

• Sie auf eigenen Daten testen wollen, in der Regel innerhalb von 2 Werktagen.

Beim SHK-Großhändler Sanitär-Heinze dauert ein Angebot 2 Stunden statt 2 Tage. Mehr dazu in der Erfolgsgeschichte von Sanitär-Heinze.

Methodik

Quellen: die öffentliche Website von Conexiom, abgerufen am 27.10.2026 und am 28.10.2026 vollständig erneut geprüft (alle Seiten der Sitemap, inklusive Blog, Resource Center und Glossar), sowie das Help Center von Conexiom im Stand des Abrufs vom 27.10.2026, jeweils ohne Login oder Demo. Seit 28.10.2026 ist das Help Center nur mit Login erreichbar; Angaben daraus geben den Stand vom 27.10.2026 wieder. Wo ältere FAQ und Help Center voneinander abweichen (Oberflächensprachen), gilt das Help Center; die öffentliche FAQ beschreibt die Oberfläche weiterhin als englischsprachig. Status-Legende: siehe Tabelle. Mercura-Angaben: Funktionen im Standard, Stand Oktober 2026. Wir prüfen quartalsweise; Korrekturen über /contact innerhalb von 5 Werktagen. Alle Vergleiche: Mercura im Vergleich.

Häufige Fragen

Ist Mercura eine Alternative zu Conexiom?

Ja, für die Auftragserfassung, dazu für Angebote aus LVs und Preisanfragen an Lieferanten. Conexiom dokumentiert zusätzlich Automatisierung von Eingangsrechnungen und eine Headless Platform. Wie Mercura die Auftragserfassung im technischen Handel automatisiert, zeigt unser Beitrag zur Auftragserfassung für Industriehändler.

Was kosten Conexiom und Mercura?

Keiner der beiden veröffentlicht Preise. Laut Conexioms FAQ wird der Dienst „sold on a subscription basis in customer packs“, also im Abonnement in Kundenpaketen. Mercura-Preise: über /contact.

Mit welchen ERP-Systemen verbinden sich Mercura und Conexiom?

Conexiom nennt „40+ ERPs“. Mercuras Standardintegrationen stehen oben; weitere ERPs werden per API oder SFTP angebunden. Wie die Auftragserfassung an Microsoft Dynamics 365 angebunden wird, beschreibt unser Beitrag zur Auftragserfassung in Dynamics 365.

Für wen eignet sich Conexiom besser?

Für Teams mit Schwerpunkt auf Kundenaufträgen und Eingangsrechnungen; siehe „Wählen Sie Conexiom, wenn …“ oben.

Quellen

• Website von Conexiom, Startseite: Selbstbeschreibung, Regeln in Klartext, Sicherheitsangaben wie SOC 2 Type II und AES-256-Verschlüsselung, FAQ-Ausschnitt zur Verteilung von Angebotsanfragen. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Conexiom, Seite „Über uns“: Zielgruppe Hersteller und Händler, Beschreibung des Bestellprozesses. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Conexiom, Seite „Plattform“: Angaben zu Auftragseingang, ERP-fertigen Daten und Headless Platform. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Conexiom, Seite „Relay“ (Bereich Plattform): Angaben zu Sortierung, Prüfung gegen Stammdaten, Lernen aus Korrekturen und ERP-Anbindung an Epicor Eclipse und Prophet 21. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Conexiom, Seite „Headless Platform“ (Bereich Plattform): Angaben zu REST-API, SDKs und MCP-Server im Early Access. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Conexiom, Seite „Lösungen“: Angaben zu Kundenaufträgen, Lieferanten-Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Conexiom, Seite „FAQ“: Angaben zur Umwandlung von Angebotsanfragen in ein strukturiertes Format und zum Abo-Modell. Abgerufen am 27.10.2026.

• Help Center von Conexiom, Release Notes „August 2025“: Angaben zu den drei wahrscheinlichsten Treffern mit Konfidenzwert und Quelle. Abgerufen am 27.10.2026.

• Help Center von Conexiom, Seite zu den Voraussetzungen der Outlook-Anbindung: Angaben zu geteilten und persönlichen Postfächern. Abgerufen am 27.10.2026.

• Help Center von Conexiom, Seite zu SAP S/4HANA Cloud Private Edition: Angaben zu Kundenaufträgen und Kreditorenbuchhaltung. Abgerufen am 27.10.2026.

• Help Center von Conexiom, Seite zu SAP Business One: Angaben zu Prüfungen für Eingangsrechnungen. Abgerufen am 27.10.2026.

• Help Center von Conexiom, Seite „Managing Language Preferences in the Portal“: Liste der Oberflächensprachen. Abgerufen am 27.10.2026.

• Help Center von Conexiom, Seite zu Single Sign-on: Angaben zur Anmeldung über Auth0 und unterstützte Identitätsanbieter. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website und Help Center von Conexiom, alle in der Sitemap und im Help Center gelisteten Seiten (geprüft für die Zeilen „nicht genannt“). Abgerufen am 27.10.2026.

• Help Center von Conexiom, Seite „Supported ERP Systems“: Liste der unterstützten ERP-Systeme. Abgerufen am 27.10.2026.

• Website von Conexiom, Glossarseite „What is B2B Quote Automation?“: Angaben zum Auslesen von Angebotsanfragen sowie zur automatischen Erstellung und Zustellung von Angeboten. Abgerufen am 28.10.2026.

• Website von Conexiom, Blogbeiträge zur Partnerschaft mit Microsoft (November 2022) und zur ERP-Leistung durch Auftragsautomatisierung (Juni 2025): SAP ECC und SAP S/4HANA unter den unterstützten ERP-Systemen. Abgerufen am 28.10.2026.

• Website von Conexiom, Blogbeitrag zu Neuerungen der Conexiom-Plattform (Juni 2023): Austausch von Artikelnummern über Querverweistabellen. Abgerufen am 28.10.2026.

• Website von Conexiom, alle in der Sitemap gelisteten Seiten, inklusive Blog, Resource Center und Glossar (erneut geprüft für die Zeilen „nicht genannt“). Abgerufen am 28.10.2026.

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