Tendos, Scalera oder Mercura? KI-Angebotssoftware

Tendos, Scalera oder Mercura? KI-Angebotssoftware

Tendos, Scalera oder Mercura? KI-Angebotssoftware

Zwei Ingenieure mit Schutzhelm prüfen Unterlagen in einer Fabrik

MERCURA JOURNAL

Produktvergleich

29. Oktober 2026

ca. 12 Minuten

Stefan Zheng, Mitgründer & CPO

INHALT

  1. Was unterscheidet Tendos, Scalera und Mercura?

  2. Tendos, Scalera und Mercura im direkten Vergleich

  3. Warum wählen technische Händler und Hersteller Mercura?

  4. So testen Sie Tendos, Scalera und Mercura mit demselben LV

  5. Wann passt ein anderer Anbieter besser?

  6. Fazit

  7. Häufige Fragen

  8. Quellen

Drei Demo-Einladungen im Postfach, drei Anbieter, die alle versprechen, Leistungsverzeichnisse automatisch zu lesen: Tendos, Scalera und Mercura. Beim LV klingen die Websites ähnlich. Der Unterschied zeigt sich, sobald es um den ganzen Innendienst geht: E-Mail-Bestellungen, Preisanfragen an Lieferanten, abfotografierte Zettel von der Baustelle, handschriftliche Ergänzungen und Händlersortimente mit vielen Herstellern. Wer eine Tendos Alternative oder eine Scalera Alternative sucht, sollte deshalb nicht nur das LV vergleichen, sondern den ganzen Innendienst.

Offenlegung: Dieser Artikel wird von Mercura veröffentlicht, einem der drei verglichenen Anbieter. Alle Angaben zu Tendos und Scalera stammen ausschließlich von deren öffentlichen Websites (Stand: 27. Oktober 2026, Quellen am Ende des Artikels). „Nicht genannt“ heißt: auf diesen Seiten nicht genannt; das heißt nicht, dass es nicht angeboten wird. Fehler gefunden? Schreiben Sie uns über /contact, wir prüfen und korrigieren innerhalb von 5 Werktagen.

Das Wichtigste in Kürze

  • Mercura deckt Angebote aus dem LV, Auftragserfassung und Preisanfragen an Lieferanten für Händler und Hersteller in einem System ab.

  • Formate: Mercura liest E-Mail, PDF inklusive Scans, Excel, CSV, Word und GAEB sowie Fotos, technische Zeichnungen und handschriftliche Ergänzungen.

  • Tendos richtet sich laut eigener Website an Hersteller („100% Herstellerfokus“). Scalera richtet sich an Lieferanten und Generalunternehmer; Auftragserfassung beschreibt Scalera nur in Fachartikeln.

  • ERP: Mercura ist an SAP S/4HANA, SAP ECC, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, proALPHA und UniTrade angebunden. Tendos nennt SAP, Microsoft Dynamics und Salesforce, Scalera SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics und Abacus.

  • Preise: Scalera nennt laut Website ca. 8.000–60.000 € pro Jahr; Tendos und Mercura veröffentlichen keine Preise.

  • Start: Bei Mercura läuft der technische Test mit Ihren Daten in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.

Was unterscheidet Tendos, Scalera und Mercura?

Alle drei lesen LVs und ordnen Positionen einem Produktkatalog zu. Die Unterschiede liegen in der Zielgruppe, bei Lieferantenanfragen und Händlerfunktionen und in dem, was nach der Zuordnung passiert. Mercura verarbeitet im selben System auch E-Mail-Bestellungen, fragt Preise für nicht lagernde Artikel bei Lieferanten an und schreibt freigegebene Angebote und Aufträge direkt ins ERP.

Mercura ist eine KI-Software für Angebots- und Auftragsautomatisierung im technischen Vertrieb. Sie liest eingehende Anfragen, LVs und Bestellungen in jedem Format, ob E-Mail, PDF, Scan, Foto, Excel oder GAEB, und versteht auch technische Zeichnungen und handschriftliche Zusätze. Jede Position wird dem eigenen Katalog inklusive Langtexten zugeordnet, Unstimmigkeiten werden markiert, und passende Optionen werden nach Marge sortiert. Mercura arbeitet mit Händlern und Herstellern in Europa und den USA.

Tendos beschreibt sich als KI-Plattform, die „speziell für Hersteller in der Bauindustrie gebaut ist“, mit Modulen für Ausschreibungen, Posteingang, Angebote, Bestellungen, Integrationen und Insights. Tendos richtet sich laut eigener Website an Hersteller: „100% Herstellerfokus.“

Scalera ist eine KI-Plattform der Scalera AG aus Zürich. Mit dem Produktmatching gleicht Scalera Ausschreibungspositionen mit dem Katalog eines Lieferanten ab und sortiert eingehende Ausschreibungen nach geschätztem Auftragsvolumen. Das Lieferanten-Matching ordnet LV-Positionen passenden Herstellern und Subunternehmern zu und versendet Anfragen; es richtet sich an Generalunternehmer.

Tendos, Scalera und Mercura im direkten Vergleich

Die Tabelle vergleicht die Kriterien, die im Auswahlprozess technischer Händler und Hersteller meist entscheiden.

Legende: ✅ dokumentiert · ◐ teilweise (Grund in Klammern) · – nicht genannt = auf der jeweiligen Website nicht genannt, Stand 27.10.2026; das heißt nicht, dass es nicht angeboten wird · ✗ laut Anbieter nicht angeboten. Mercura: Funktionen im Standard, Stand Oktober 2026.

Kriterium

Mercura

Tendos

Scalera

Zielgruppe

✅ Technische Händler und Hersteller

◐ teilweise: auf Hersteller ausgerichtet („100% Herstellerfokus“)

✅ dokumentiert: Lieferanten (Händler, Hersteller) und Generalunternehmer

Eingangsformate

✅ E-Mail, PDF inkl. Scans, Excel, CSV, Word, GAEB

◐ teilweise (Scans, CSV, Word nicht genannt): LVs als PDF, GAEB, Excel, E-Mail, Freitext; Bestellungen auch per EDI

◐ teilweise (Word nicht genannt): PDF (digital und gescannt), GAEB, Excel/CSV, XML, E-Mail, NPK, ÖNORM/ONLV

Technische Zeichnungen und handschriftliche Ergänzungen

✅

– nicht genannt

◐ teilweise (Handschrift bei Bestellungen; Zeichnungen nur Textinformationen)

Angebote aus dem LV

✅ Positionen inkl. Langtext zuordnen, Unstimmigkeiten markieren, Fremdfabrikate erkennen, Export als GAEB X84 und PDF, Angebot ins ERP

✅ dokumentiert: Positionen dem eigenen Katalog zuordnen, Eigen-, Fremd- oder Neutralprodukt einordnen, Export als PDF, GAEB, Excel (X84 nicht genannt)

✅ dokumentiert: Positionen mit dem Katalog abgleichen, Begründung und Konfidenz, Export per CSV, XML, GAEB oder API; Erstellung eines PDF-Angebots in Scalera nicht beschrieben

Bedarfs-/Eventualpositionen erkennen

✅

✅ dokumentiert

– nicht genannt

Lager- vs. Bestellware je Standort

konfigurierbar

– nicht genannt

– nicht genannt

Auftragserfassung aus E-Mail und PDF

✅ Routing an Niederlassung und Bearbeiter, Kundenbezeichnungen und alte Artikelnummern zuordnen, Zuschlagszeilen, Buchung ins ERP

✅ dokumentiert (Modul Bestellungen)

✅ dokumentiert (Fachartikel)

Preisanfragen an Lieferanten

✅ direkt aus dem LV (GAEB P93 oder Excel), Versand aus eigenem Postfach, Antworten werden zurückgelesen

– nicht genannt

✅ dokumentiert im Lieferanten-Matching (für Generalunternehmer beschrieben), mit automatischen Erinnerungen; Versand aus eigenem Postfach nicht genannt

ERP- und CRM-Anbindung

✅ SAP S/4HANA, SAP ECC, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, proALPHA, UniTrade; weitere Systeme über REST-API, Webhooks oder SFTP

◐ teilweise (SAP-Editionen nicht genannt): SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce; REST-API und SFTP nicht genannt

◐ teilweise (ECC, Business One nicht genannt): SAP S/4HANA (IDoc), Microsoft Dynamics, Abacus, REST-API und Webhooks; SFTP nicht genannt

Zertifizierung

✅ Mercura als Unternehmen nach ISO/IEC 27001 zertifiziert

◐ teilweise: „ISO 27001-zertifizierte Server-Infrastruktur“

◐ teilweise: „Server nach DIN ISO/IEC 27001 & 27018 zertifiziert“

Preise öffentlich auf der Website

❌ nicht veröffentlicht

– nicht genannt

◐ teilweise (Spanne, keine Planpreise): laut Website ca. 8.000–60.000 € pro Jahr

Start

✅ Technischer Test meist innerhalb von zwei Werktagen, erste Workflows in unter vier Wochen

◐ teilweise (kein Testzeitraum genannt): „In wenigen Wochen“

◐ teilweise (kein Testzeitraum genannt): Einführung „meist 2–12 Wochen“

Warum wählen technische Händler und Hersteller Mercura?

Weil der Engpass im Innendienst selten nur das LV ist. Mercura automatisiert die ganze Strecke von der eingehenden Anfrage bis zum Beleg im ERP, mit den Formaten, die tatsächlich ankommen, und mit belegten Ergebnissen bei Kunden.

Mehr als das LV. Im Vertriebsinnendienst entstehen viele Stunden bei E-Mail-Bestellungen mit Kundenbezeichnungen statt Artikelnummern. Mercura holt sie aus dem Sammelpostfach, ordnet sie der richtigen Filiale zu, übersetzt alte Artikelnummern, ergänzt Fracht und Verpackung und bucht den Auftrag ins ERP. Für nicht lagernde Artikel erstellt Mercura die Preisanfragen an Lieferanten gleich mit.

Formate aus dem echten Alltag. Anfragen kommen nicht nur als saubere GAEB-Datei. Mercura liest auch das Handyfoto vom Baustellenzettel, handschriftliche Ergänzungen auf einem ausgedruckten LV und technische Zeichnungen.

Konkrete ERP-Anbindung. Mercura ist an SAP S/4HANA, SAP ECC, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, proALPHA und UniTrade angebunden. Bei SAP legt Mercura freigegebene Angebote in Echtzeit über OData an. Andere Systeme werden über API oder SFTP verbunden. Das ERP bleibt das führende System, Preise und Kalkulation bleiben dort.

Schneller Start. Ein technischer Test mit Ihren eigenen Daten ist in der Regel innerhalb von zwei Werktagen möglich, ohne vorheriges Training. Die ersten Workflows laufen meist in unter vier Wochen.

Belegte Ergebnisse. Beim Gebäudetechnik-Hersteller REHAU liefert Mercura Produktvorschläge für bis zu 98 % der LV-Positionen bei einer Trefferquote von bis zu 90 %. Sanitär-Heinze beantwortet Anfragen bis zu 90 % schneller, statt in 2 Tagen in 2 Stunden. Muffenrohr bearbeitet 100 % der eingehenden Anfragen, bis zu 60 % schneller.

Sicherheit, die Sie prüfen können. Mercura ist als Unternehmen nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Jeder Kunde hat einen eigenen Mandanten mit Hosting in Europa, Kundendaten trainieren keine externen KI-Modelle, und Ihr Team gibt jedes Angebot frei, bevor es den Kunden erreicht.

So testen Sie Tendos, Scalera und Mercura mit demselben LV

Der aussagekräftigste Vergleich ist ein Test mit einem echten, abgeschlossenen LV, dessen richtiges Angebot Sie kennen. Geben Sie allen Anbietern dieselbe Datei, idealerweise als Scan mit den Notizen Ihres Teams, und vergleichen Sie Trefferquote, markierte Positionen und den Aufwand bis zum versandfertigen Angebot.

Prüfpunkt

Worauf Sie achten

Positionserkennung

Werden alle Positionen inklusive Eventual- und Wahlpositionen erkannt und als solche gekennzeichnet?

Handschrift

Werden handschriftliche Ergänzungen wie geänderte Mengen erkannt und übernommen?

Fremdfabrikat

Werden Fremdfabrikate „oder gleichwertig“ erkannt und ein eigenes gleichwertiges Produkt vorgeschlagen?

Spezifikation

Passen Anschluss, Druckstufe und Nennweite, oder wird nur nach Schlagworten gesucht?

Marge

Werden gleichwertige Optionen nach Marge sortiert?

Ergebnis

Steht am Ende ein GAEB-Angebot und ein Beleg im ERP oder nur eine Exportdatei?

Aufwand

Wie viele Minuten braucht Ihr Team für Prüfung und Freigabe?

Wann passt ein anderer Anbieter besser?

Für technische Händler und Hersteller, die Anfragen, LVs, Bestellungen und Lieferantenanfragen in einem System automatisieren und ins ERP schreiben wollen, ist Mercura die passendere Wahl. Ein anderer Anbieter passt besser, wenn Ihr Schwerpunkt anders liegt:

  • Tendos, wenn Sie Hersteller sind und öffentliche Ausschreibungen und Projektdaten automatisch durchsuchen lassen, Vertriebs-Insights wie Hit-Rates und Wettbewerbsaktivität auswerten oder Konfigurationsparameter aus der Ausschreibung für Konfiguratoren, CPQ und SAP KMAT vorbereiten lassen wollen. Mercura setzt bei der eingehenden Anfrage an, nicht bei der Projektsuche.

  • Scalera, wenn Sie Generalunternehmer sind und LV-Positionen Lieferanten und Subunternehmern zuordnen, Anfragen versenden, bei fehlenden Offerten automatisch erinnern und eingehende Angebote im Preisspiegel vergleichen wollen. Scalera nennt außerdem die LV-Formate NPK und ÖNORM und veröffentlicht einen Preisrahmen.

Alle Kriterien im Einzelvergleich finden Sie unter Mercura vs. Tendos und Mercura vs. Scalera. Den Überblick über alle Vergleiche gibt Mercura im Vergleich.

Bringen Sie ein echtes LV mit: In 30 Minuten zeigen wir, wie Mercura es in Ihrem Prozess verarbeitet, gern dasselbe LV, das Sie auch Tendos oder Scalera geben. Termin vereinbaren

Fazit

Tendos, Scalera und Mercura lesen alle Leistungsverzeichnisse. Für den Alltag eines technischen Händlers oder Herstellers zählt, was danach passiert. Mercura deckt im Standard Angebote aus dem LV, die Auftragserfassung aus E-Mails, Preisanfragen an Lieferanten, Händlerfunktionen wie Niederlassungen und Mandanten sowie die Übergabe an SAP, Dynamics 365, proALPHA oder UniTrade in einem System ab und liest auch Fotos, Zeichnungen und Handschrift. Tendos richtet sich laut eigener Website an Hersteller und bietet laut Website Ausschreibungssuche und Vertriebs-Insights; Scalera veröffentlicht einen Preisrahmen und bedient mit dem Lieferanten-Matching auch Generalunternehmer. Testen Sie alle Kandidaten mit demselben echten LV: An den Ergebnissen sehen Sie den Unterschied am schnellsten.

Weiterlesen: Mercura vs. Tendos, Mercura vs. Scalera, Mercura im Vergleich, Angebotssoftware im Vergleich, Angebotserstellung automatisieren, Auftragserfassung automatisieren, GAEB-Format erklärt. Mehr zu Mercura: Angebote und Ausschreibungen, Auftragserfassung, Integrationen.

Weiterlesen

Häufige Fragen

Was ist Tendos?

Tendos ist laut eigener Website eine KI-Plattform für Hersteller in der Bauindustrie mit Modulen für Ausschreibungen, Posteingang, Angebote, Bestellungen, Integrationen und Insights. Tendos richtet sich laut eigener Website an Hersteller („100% Herstellerfokus“).

Was ist Scalera?

Scalera ist eine KI-Plattform der Scalera AG aus Zürich, die Ausschreibungen liest und Positionen den Produkten eines Lieferanten oder, für Generalunternehmer, passenden Lieferanten zuordnet. Auftragserfassung beschreibt Scalera in Fachartikeln auf seiner Website.

Gibt es eine Tendos-Alternative für Großhändler?

Ja. Mercura arbeitet mit Händlern und Herstellern und deckt neben Angeboten aus dem LV auch Auftragserfassung und Preisanfragen an Lieferanten ab. Tendos beschreibt sich selbst mit „100% Herstellerfokus“.

Kann Mercura handschriftliche Notizen und technische Zeichnungen lesen?

Ja. Mercura liest neben E-Mail, PDF, Excel und GAEB auch Scans und Fotos, handschriftliche Ergänzungen und technische Zeichnungen und ordnet die Positionen dem eigenen Katalog zu.

Mit welchen ERP-Systemen arbeiten Tendos, Scalera und Mercura?

Mercura ist an SAP S/4HANA, SAP ECC, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, proALPHA und UniTrade angebunden, weitere Systeme über API oder SFTP. Tendos nennt SAP, Microsoft Dynamics und Salesforce. Scalera nennt SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics und Abacus sowie Schnittstellen im SAP-IDoc-Format und eine REST-API.

Was kosten Tendos, Scalera und Mercura?

Scalera nennt laut Website ca. 8.000–60.000 € pro Jahr, je nach Volumen. Tendos nennt auf seiner Website keine Preise. Mercura veröffentlicht ebenfalls keine Preise; ein Angebot erhalten Sie über /contact.

Wie lange dauert die Einführung?

Bei Mercura ist ein technischer Test mit Ihren Daten meist innerhalb von zwei Werktagen möglich, erste Workflows laufen in unter vier Wochen, ohne vorheriges Training. Tendos nennt „In wenigen Wochen“, Scalera „meist 2–12 Wochen“.

Quellen

  • Website von Tendos, Startseite mit FAQ: Angaben zur Positionierung, zu den sechs Modulen, zu Sicherheit und Hosting sowie zu den angebundenen Systemen. Abgerufen am 27.10.2026.

  • Website von Tendos, Seite „Angebotserstellung“ (Bereich Plattform): Angaben zu LV-Import, Positionsabgleich und Konfiguratoren. Abgerufen am 27.10.2026.

  • Website von Tendos, Seite „Auftragserfassung“ (Bereich Plattform): Angaben zum Bestelleingang und zur Übergabe an das ERP. Abgerufen am 27.10.2026.

  • Website von Tendos, alle in der Sitemap gelisteten Seiten (geprüft für die Zeilen „nicht genannt“). Abgerufen am 27.10.2026.

  • Website von Scalera, Startseite (deutsch): Angaben zu Positionierung und Zielgruppen. Abgerufen am 27.10.2026.

  • Website von Scalera, Startseite (englisch): Angaben zu Positionierung, Sortierung nach Auftragsvolumen und Server-Zertifizierung. Abgerufen am 27.10.2026.

  • Website von Scalera, Seite „FAQ“ (deutsch): Angaben zu Dateiformaten, Schnittstellen, Preisspanne und Einführungsdauer. Abgerufen am 27.10.2026.

  • Website von Scalera, Seite „FAQ“ (englisch): englische Fassung derselben Angaben. Abgerufen am 27.10.2026.

  • Website von Scalera, Seite „Produktmatching“: Angaben zur Zuordnung von Ausschreibungspositionen, zu Begründung und KI-Sicherheitsgrad sowie zu Exportformaten. Abgerufen am 27.10.2026.

  • Website von Scalera, Seite „Lieferanten-Matching“: Angaben zur Zuordnung von LV-Positionen zu Lieferanten und Subunternehmern, zum Anfrageversand und zu Erinnerungen. Abgerufen am 27.10.2026.

  • Website von Scalera, Fachartikel zur Automatisierung der Auftragserfassung (englisch): Angaben zur Auftragserfassung und zu den genannten ERP-Systemen. Abgerufen am 27.10.2026.

  • Website von Scalera, Fachartikel zum Preisspiegel im Bau (englisch): Angaben zum Vergleich eingehender Lieferantenangebote. Abgerufen am 27.10.2026.

  • Website von Scalera, Fachartikel „CPQ oder KI“ zur Angebotskalkulation für Baustoffhersteller (deutsch und englisch): Angaben zum Angebotsablauf und zur Auftragsverarbeitung. Abgerufen am 28.10.2026.

  • Website von Scalera, Fachartikel zum Vergleich von KI-Assistenten für Leistungsverzeichnisse (englisch): Angaben zu Agenten für die Auftragsverarbeitung und zu Exportformaten. Abgerufen am 28.10.2026.

  • Website von Scalera, Seite „Preise“: Angaben zu den Plänen nach Anfragen pro Jahr und Standorten. Abgerufen am 27.10.2026.

  • Website von Scalera, alle in der Sitemap gelisteten Seiten (geprüft für die Zeilen „nicht genannt“). Abgerufen am 27.10.2026.

  • Website von Scalera, Impressum: Angaben zum Betreiber, der Scalera AG in Zürich. Abgerufen am 27.10.2026.

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